오늘은 Microsoft Outlook을 사용자 지정하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 알려 드리겠습니다. . 사람마다 요구 사항이 다르며 그에 따라 Microsoft Outlook을 사용자 지정할 수 있습니다. 파일 메뉴에서 Microsoft Outlook을 사용하여 원하는 대로 Outlook 사본을 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 많은 옵션이 있습니다.
Microsoft Outlook을 사용자 지정하는 방법
파일> 옵션에서 사용할 수 있는 많은 기능 중에서 제가 항상 사용하는 몇 가지 구성 옵션 목록은 다음과 같습니다.
Outlook에서 실시간 미리보기 활성화
일반에서 사용할 수 있는 이 옵션을 켜면 다양한 서식 스타일 위로 마우스를 가져갈 때 이메일이 어떻게 표시되는지 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 선택 항목에 실제로 서식을 적용하기 전에 실시간으로 미리 볼 수 있습니다. 옵션을 활성화하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다.
Outlook에서 맞춤법 사용 설정
메일 옵션에서 사용할 수 있으며 보내기 전에 항상 맞춤법 검사를 활성화합니다. 보내기를 누르는 즉시 자동으로 맞춤법을 검사하도록 도와줍니다. 단추. 이것은 수동으로 맞춤법을 확인하는 것을 잊어버린 경우에 특히 도움이 됩니다. 거기에 있는 동안 회신 또는 전달에서 원본 메시지 무시도 활성화해야 합니다. . 두 번째 옵션은 메시지를 보내는 동안 다른 사람들이 저지른 실수를 반복하는 추가적인 문제에서 당신을 구해줍니다.
회신 및 전달 시 원본 메시지 들여쓰기
답장 시 원본 메시지를 닫도록 선택할 수 있지만 받는 사람이 어떤 메시지에 답장하는지 이해하지 못할 수 있으므로 오해가 발생할 수 있습니다. 전통은 항상 회신과 전달에 원본 메시지를 포함하고 들여쓰는 것이었습니다. 원본 메시지를 포함하면 다른 사람들이 컨텍스트를 파악하는 데 도움이 되지만 들여쓰기를 통해 어느 부분이 원본인지 명확하게 알 수 있습니다. 기본 선택은 텍스트 포함입니다. . "포함 및 들여쓰기"로 변경 .
Outlook에서 표준 시간대 설정
시간대를 설정하면 회의 및 기타 이벤트를 더 잘 처리하는 데 도움이 됩니다. 두 개의 서로 다른 시간대를 지정하면 훨씬 더 좋습니다. 하나는 현지 시간이고 다른 하나는 클라이언트의 시간대를 확인하기 위한 것입니다(예:클라이언트에 대한 참조).
시간대 설정 옵션은 캘린더 아래에 있습니다. 파일 -> 옵션 섹션 . 또한 캘린더에서 시간대를 더 쉽게 이해할 수 있도록 생성하는 각 시간대에 사용자 지정 이름(레이블)을 입력하는 것이 좋습니다.
Outlook의 주소록에 연락처 자동 추가
이 옵션을 활성화하면 연락처를 수동으로 추가하는 것을 잊어버린 경우에도 주소록에 연락처를 추가하는 데 도움이 됩니다. 이 옵션을 활성화하면 받는 사람, 참조 및 숨은 참조에 연락처 이름을 입력하고 해당 연락처가 주소록에 없으면 Outlook에서 해당 연락처를 주소록에 추가합니다. 나중에 원하는 대로 분류하고 그룹화할 수 있습니다. 이 기능은 연락처에서 찾을 수 있습니다. 파일 -> 옵션 섹션 . Microsoft Outlook이 이 기능을 사용하여 주소록에 추가한 연락처는 추천 연락처 아래에 표시됩니다. 연락처 보기에 있을 때
Outlook에서 이메일 보내기 지연
기본 구성은 보내기를 누르는 즉시 Outlook에서 이메일을 보내도록 합니다. . 물론 보내기를 클릭할 때 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. . 어떤 경우에는 무언가를 기억하고 전송된 이메일에 무언가를 추가했거나 쓰지 않았으면 합니다. 메시지가 실제로 보낼편지함을 떠나기 전에 시간을 확보하려면 연결되면 즉시 보내기를 선택 취소하세요. 고급 아래 파일 -> 옵션 . 이렇게 하면 다음 자동 보내기/받기 시간이 될 때까지 메시지가 보낼 편지함에 보관됩니다.
이것은 Microsoft Outlook을 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 많은 옵션 중 일부일 뿐입니다. 정기적으로 사용하는 옵션을 공유해 주세요.