엑셀 인쇄 제목(Print Titles)이란?
인쇄 제목(Print Titles)은 마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)에서 제공하는 기능으로, 여러 페이지에 걸쳐 인쇄되는 보고서의 매 페이지마다 특정 행이나 열의 머리글을 반복해서 출력할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능을 활용하면 인쇄된 문서를 훨씬 읽기 쉬워지고, 문서 속 중요한 정보를 한눈에 파악할 수 있습니다.
다만 인쇄 제목은 보고서의 머리글(헤더)과는 다른 개념입니다. 두 요소 모두 같은 페이지에 나타나지만, 인쇄 제목은 보고서 본문 영역에 위치하는 반면, 머리글은 페이지 상단 여백에 텍스트를 출력한다는 점에서 차이가 있습니다.
행 또는 열을 인쇄 제목으로 지정하는 단계
- 인쇄하려는 엑셀 워크시트를 실행합니다.
- 엑셀 시트 상단의 리본 메뉴에서 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다.
- 해당 탭 아래에서 [인쇄 제목] 옵션을 찾아 클릭합니다.
참고로 셀 편집 모드에서 작업 중이거나, 동일한 워크시트에서 차트가 선택된 상태이거나, 프린터가 설치되어 있지 않은 경우에는 [인쇄 제목] 명령이 회색으로 비활성화되어 사용할 수 없습니다.
페이지 설정 대화상자가 열리면 [시트] 탭에서 다음 중 하나 또는 둘 다를 수행합니다:
- 위쪽 행 반복(Rows to repeat at top) 상자에 열 레이블이 포함된 행의 참조를 입력합니다.
- 왼쪽 열 반복(Columns to repeat at left) 상자에 행 레이블이 포함된 열의 참조를 입력합니다.
예를 들어, 인쇄되는 모든 페이지 상단에 열 레이블을 출력하고 싶다면 '위쪽 행 반복' 상자에 $1:$1과 같이 입력하면 됩니다.
모든 페이지에 행과 열 머리글 또는 레이블이 인쇄 제목으로 포함되도록 워크시트 설정을 마쳤다면, 이제 바로 워크시트를 인쇄하면 됩니다. 변경 사항은 원본 파일이 아닌 미리보기 화면에서만 확인할 수 있다는 점을 유의하세요.
또한 인쇄 제목 설정을 위해 두 개 이상의 워크시트를 선택한 경우에는 페이지 설정 대화상자에서 '위쪽 행 반복' 및 '왼쪽 열 반복' 상자를 사용할 수 없습니다.
인쇄 제목 삭제하는 방법
더 이상 인쇄 제목이 필요하지 않다면, 페이지 설정 대화상자의 [시트] 탭을 연 후 '위쪽 행 반복' 및 '왼쪽 열 반복' 입력 상자에서 해당 행과 열 범위를 삭제하면 됩니다.
마지막으로 [확인] 버튼을 클릭하거나 Enter 키를 누르면 설정이 완료됩니다.