시간을 절약하고 더 나은 결과물을 얻을 수 있도록 Microsoft는 사용자가 서비스를 이용하는 동안 일부 정보를 수집합니다. 수집된 정보는 주로 행동 분석과 사용자 반응 해석에 활용되며, 이를 바탕으로 회사는 응답 속도 향상, 정확도 유지, 일관성 확보, 결과 최적화에 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 이러한 기능들은 모두 지능형 서비스(Intelligent Services)라는 하나의 이름으로 분류됩니다.
Microsoft Office 지능형 서비스의 주요 기능
지능형 서비스를 기반으로 작동하는 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- Office 알려주세요(Tell Me) – 다음에 하고 싶은 작업과 관련된 단어나 문구를 입력하면, 원하는 기능을 빠르게 찾아 실행할 수 있는 검색창입니다.
- Office 받아쓰기(Dictate) – 직접 타이핑할 필요 없이 말로 입력할 수 있는 기능입니다(마이크가 켜져 있어야 합니다).
- 편집기(Editor) – Word, Outlook, PowerPoint에서 다듬으면 좋을 단어와 문구를 찾아내어 글쓰기를 개선하도록 도와줍니다.
- Word 편집기 – 맞춤법 오류는 빨간색, 문법 오류는 파란색, 문체 문제는 금색 밑줄로 각각 표시합니다. 또한 오류에 대해 더 자세히 알아보거나 즉시 수정할 수 있는 방법을 제안합니다.
- 번역기(Translator) – Word에서 선택한 단어, 구문 또는 문서 전체를 60개 언어로 번역하거나 그 반대로 번역할 수 있습니다.
- 스마트 조회(Smart Lookup) – 생소한 단어나 문구를 만났다면 해당 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '스마트 조회'를 선택하세요. 정의, 위키백과 문서, 웹에서 인기 있는 관련 검색 결과를 확인할 수 있는 정보 창이 열립니다.
- 자동 대체 텍스트(Auto Alt Text) – 화면 낭독 프로그램(스크린 리더)을 사용하는 사람들이 문서, 메일, 프레젠테이션에 더 쉽게 접근할 수 있도록 이미지에 대한 대체 텍스트를 제안해 줍니다.
- PowerPoint 디자이너 – 선택할 수 있는 디자인 아이디어를 자동으로 생성하고, 배경에서 콘텐츠에 어울리는 전문적으로 디자인된 레이아웃을 찾아 매칭해 줍니다.
- PowerPoint QuickStarter – 원하는 주제를 조사할 때 출발점이 될 수 있도록 개요를 자동으로 만들어 줍니다.
- Excel의 아이디어(Ideas) – 높은 수준의 시각적 요약, 추세, 패턴을 통해 데이터를 더 깊이 이해할 수 있게 도와줍니다.
눈치채셨겠지만, 이러한 기능들은 모두 Office 제품군(Office 365 구독)의 일부입니다. 즉, 클라우드의 강력한 기능을 Microsoft Office 앱으로 가져오는 역할을 합니다. 다만 지능형 서비스는 기본적으로 비활성화되어 있으므로, 사용하려면 직접 활성화해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
지능형 서비스 활성화 방법
Word, PowerPoint 또는 Excel 같은 Office 앱을 연 뒤 '파일' 탭을 클릭합니다.
다음으로 왼쪽 목록에서 '옵션'을 선택합니다.
아래로 스크롤하여 'Office 지능형 서비스' 섹션을 찾은 후, '서비스 사용' 옵션에 체크합니다.
모두 마쳤으면 '확인' 버튼을 누르고 창을 닫으면 됩니다. 이제 지능형 서비스가 활성화되었습니다. 비활성화하고 싶다면 동일한 절차를 다시 따라가서 '서비스 사용' 옵션의 체크만 해제하면 됩니다.
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