여러 Word 문서를 하나로 병합하는 방법
Microsoft Word는 문서를 만들고 편집하고 저장하는 데 가장 널리 쓰이는 워드 프로세싱 도구입니다. 단순히 파일을 작성하는 것 외에도 Word의 큰 장점 중 하나는 여러 검토자가 보낸 문서를 하나로 합쳐 피드백과 수정 사항을 손쉽게 확인할 수 있다는 점입니다.
여러 Word 문서를 하나로 합쳐야 하는 이유
문서를 편집자나 팀원에게 보내 빠른 검토와 피드백을 받아야 하는 경우가 종종 있습니다. 검토가 끝나면 여러 검토자로부터 수많은 수정·변경 내용이 담긴 문서 사본을 받게 되죠. 이런 사본들을 단순히 복사해 붙여넣는 방식으로 합치면 시간이 많이 걸리고, 실수로 중요한 의견을 놓칠 위험도 커집니다.
모든 중요한 피드백과 수정 사항을 놓치지 않으려면, 여러 검토자의 의견이 담긴 Word 문서를 원본 문서 하나에 통합하는 것이 좋습니다. 문서를 병합하면 누가 어떤 부분을 수정했는지 검토자별로 구분해 표시할 수 있어, 댓글을 확인하고 필요한 변경을 가하는 작업이 한결 수월해집니다.
이 글에서는 Microsoft Word에서 여러 문서를 쉽게 병합하는 방법을 소개합니다.
Word 문서 두 개를 하나로 병합하기
Microsoft Word를 실행하고 검토를 위해 보낸 원본 문서를 엽니다.
상단 리본 메뉴에서 검토(Review) 탭으로 이동한 뒤 비교(Compare)를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 결합(Combine) 옵션을 선택합니다. 그러면 결합할 두 문서를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다.
원본 문서(Original document) 항목에서 검토 요청을 위해 보낸 기본 문서를 선택합니다. 이때 반드시 검토자의 수정 내용이 포함되지 않은, 직접 작성한 원본을 골라야 합니다.
레이블 없는 변경 내용 표시(Label unmarked changes with) 입력란에는 "원본" 등 적절한 문구를 입력해 이 문서가 검토용으로 보낸 원본임을 알 수 있게 합니다.
수정된 문서(Revised document) 항목에서는 결합하고 싶은 검토된 문서를 선택합니다.
같은 레이블 없는 변경 내용 표시 입력란에는 해당 수정을 제안한 작성자의 이름을 적어 누가 어떤 변경을 했는지 구분합니다.
추가(More) 버튼을 클릭하고 변경 내용 표시 위치(Show Changes in) 옵션에서 새 문서(New document)를 선택합니다.
확인(OK)을 클릭합니다.
그러면 Word가 새 문서를 열어 검토용으로 보낸 원본과 병합한 작성자의 사본을 함께 보여줍니다. 화면은 세 부분으로 나뉘어 가운데에 결합된 문서가 표시되고, 왼쪽에는 수정 내역이 정리되며, 오른쪽에는 원본과 수정본이 동시에 나뉘어 표시됩니다.
화면이 복잡하게 느껴진다면 섹션 수를 줄여 더 깔끔하게 볼 수 있습니다. 아래 단계를 따라 표시를 최소화해 보세요.
비교(Compare)로 이동합니다.
원본 문서 표시(Show Source Documents)를 클릭하고 원본 문서 숨기기(Hide Source Documents)를 선택합니다.
원하는 대로 모든 변경 사항을 반영했다면 문서를 저장(Save)합니다.
추가 Word 사본 결합하기
다른 검토자의 사본을 더 결합하려면 위와 동일한 단계를 반복하면 됩니다. 다만 추가 사본을 병합할 때는 앞서 두 문서를 합쳐 얻은 수정된 문서를 '원본 문서'로 지정하고, 새로운 검토 문서를 '수정된 문서'로 불러와야 합니다. 아래 단계를 따라 추가 사본을 병합해 보세요.
상단 메뉴에서 검토(Review) 탭으로 이동한 뒤 비교(Compare)를 클릭합니다.
원본 문서 항목에서 결합된 변경 사항이 담긴 수정된 문서를 선택합니다.
레이블 없는 변경 내용 표시 입력란에는 "통합 수정본" 등 문구를 입력해 이 문서가 변경 사항이 합쳐진 수정본임을 표시합니다.
수정된 문서 항목에서 결합할 다른 검토 문서를 선택합니다.
레이블 없는 변경 내용 표시 입력란에 해당 작성자의 이름을 적습니다.
추가(More)를 클릭하고 변경 내용 표시 위치에서 새 문서를 선택한 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
Word가 통합된 변경 사항이 담긴 수정 문서와 새로 병합한 검토 문서를 함께 보여주는 새 문서를 엽니다.
모든 변경 사항을 원하는 대로 반영했다면 문서를 저장합니다.
위 과정은 Office 365용 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 등 대부분의 Word 버전에서 동일하게 작동합니다.
마무리
검토 과정에서 수정 요청이 많을 때 문서 병합 기능은 매우 유용합니다. 분량이 방대한 문서라면 변경 사항을 일일이 적용하는 데 상당한 시간이 들기 때문입니다. 이런 상황이라면 Word의 문서 병합 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 반면 내용이 많지 않거나 위 단계가 번거롭게 느껴진다면, 필요한 텍스트를 복사해 새 문서에 바로 붙여넣는 간단한 방법을 사용할 수도 있습니다.
