Microsoft Word는 주로 모든 종류의 비즈니스 문서를 작성, 편집 및 저장하는 데 사용되는 널리 사용되는 워드 프로세싱 도구입니다. 파일만 만드는 것 외에도 Microsoft Word를 사용하는 가장 중요한 이점 중 하나는 여러 검토자의 문서에 대한 피드백을 쉽게 분석하고 검토를 위해 보낸 여러 문서를 하나로 결합하여 다시 작성할 수 있다는 것입니다.
여러 Word 문서를 하나로 결합하는 이유는 무엇입니까?
빠른 검토, 피드백 및 제안을 위해 편집자나 팀 구성원에게 문서를 보내야 하는 경우가 있습니다. 검토 후에는 많은 검토자로부터 많은 편집 및 변경 사항을 요약한 단어 형태로 소수의 피드백과 수정본을 받습니다. 여러 사본의 검토와 변경 사항을 결합하려는 경우 간단한 복사 및 붙여넣기에 엄청난 시간이 소요됩니다. 여러 저자 또는 검토자가 변경 및 편집한 사본이 너무 많기 때문에 상황이 지칠 수 있습니다.
중요한 피드백 및 수정 사항을 놓치지 않도록 여러 작성자의 피드백이 포함된 모든 Word 문서를 단일 원본 문서로 결합하는 것이 유용할 수 있습니다. 즉, 여러 검토자의 피드백을 단일 단어 문서로 결합하면 특정 검토자가 수행한 변경 사항에 레이블을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 댓글을 검토하고 필요한 변경 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
이 문서에서는 Microsoft Word에서 여러 문서를 쉽게 병합하는 방법을 설명합니다.
두 개의 Word 문서를 하나로 병합
Microsoft Word 실행 검토를 위해 보낸 원본 문서를 엽니다.
툴바에서 검토로 이동합니다. 탭을 클릭하고 비교를 클릭합니다.
결합 옵션을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서. 그러면 결합하려는 두 문서를 선택할 수 있는 보조 창이 나타납니다.
원본 문서 옵션 아래 , 제안 및 검토를 위해 보낸 기본 문서를 선택합니다. 검토자의 편집 및 수정 사항이 포함되지 않은 작업한 원본 문서를 선택했는지 확인하십시오.
표시되지 않은 변경사항에 라벨 지정 상자에 원본이나 문구를 입력하여 검토를 위해 보낸 원본 문서임을 알 수 있습니다.
수정된 문서에서 결합하려는 검토된 문서를 선택하십시오.
표시되지 않은 변경 사항에 레이블 지정 상자에 수정을 제안한 사람을 알 수 있도록 작성자 이름을 기재합니다.
더보기를 클릭합니다. 및 변경사항 표시 아래 안에 옵션에서 새 문서를 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
이제 Word는 검토를 위해 보낸 원본 문서와 병합한 작성자의 사본을 모두 표시하는 새 문서를 엽니다. 이 단어는 화면을 3개의 섹션으로 나누고 중앙에 결합된 문서를 표시하고 화면 왼쪽에 개정판을 표시하며 세 번째 섹션에서 원본과 수정된 문서를 동시에 두 개로 분할하여 표시합니다.
이 정보가 매우 혼란스럽다면 섹션을 두 개로 줄여 시각적 개체를 더 매력적으로 만들 수 있습니다. 툴바의 표시를 최소화하려면 다음 단계를 따르세요.
비교로 이동합니다.
소스 문서 표시를 클릭합니다. 소스 문서 숨기기를 선택합니다.
원하는 방식으로 모든 변경사항을 포함했으면 저장 문서.
추가 Word 사본 결합
다른 검토자의 사본을 더 결합하려면 위에서 언급한 것과 동일한 단계를 반복하십시오. 그러나 이제 추가 사본을 병합하려면 위의 두 문서를 병합하여 얻은 수정된 문서를 사용하고 수정된 워드 파일에 보조 문서를 추가해야 합니다. 추가 사본을 병합하려면 아래 단계를 따르십시오.
툴바에서 검토로 이동합니다. 탭을 클릭하고 비교를 클릭합니다.
원본 문서 옵션 아래 결합된 변경 사항이 포함된 수정된 문서 선택
표시되지 않은 변경사항에 라벨 지정 상자에 문구를 입력하면 결합된 변경 사항이 포함된 수정된 문서임을 알 수 있습니다.
수정된 문서에서 결합하려는 문서를 선택하십시오.
표시되지 않은 변경사항에 라벨 지정 상자에 수정을 제안한 사람을 알 수 있도록 작성자 이름을 기재합니다.
더보기를 클릭합니다. 및 변경사항 표시 아래 옵션에서 새 문서를 선택합니다.
확인을 클릭합니다. .
Word에서 결합된 변경 내용이 포함된 수정된 문서와 병합한 작성자의 두 번째 검토 문서를 모두 표시하는 새 문서가 열립니다.
원하는 방식으로 모든 변경사항을 포함했으면 저장 문서.
위에서 언급한 절차는 Office 365용 Microsoft Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 및 Word 2007에서 잘 작동합니다.
마무리
검토 과정에서 편집 내용이 너무 많은 경우 문서 병합은 매우 유용합니다. 내용이 많은 문서의 경우 변경 사항을 너무 많이 추가하면 시간이 많이 걸립니다. 이러한 시나리오에서는 Word에서 문서를 병합하는 것이 매우 유용합니다. 그러나 콘텐츠가 그다지 크지 않고 위의 단계가 너무 어렵다면 문서에 포함하려는 텍스트를 복사하여 새 문서에 직접 붙여넣으면 됩니다.
