마이크로소프트의 Office 365는 업무를 더욱 편리하게 만들어 주도록 설계되었지만, 서비스와 애플리케이션이 서로 겹쳐 있어 오히려 혼란을 주는 경우가 많습니다. 많은 사용자가 Office 365가 정확히 무엇이고 어떤 기능을 제공하는지 제대로 알지 못합니다. Office 365는 Word, Excel, PowerPoint, Outlook에 그치지 않고 훨씬 폭넓은 서비스를 제공하기 때문에 그 방대함이 오히려 혼란을 가중시키며, 비슷한 기능을 하는 서비스가 여러 개 존재해 사용자들을 더욱 헷갈리게 만듭니다.
Office 365 주기율표
이러한 혼란을 해소하고 Office 365의 앱과 서비스를 쉽게 파악할 수 있도록, 한 SharePoint 전문가가 재미있는 Office 365 주기율표(Periodic Table of Office 365)를 만들었습니다.
화학 주기율표가 원자번호 등 세부 정보와 함께 원소를 도식화해 배치한 것이라면, Office 365 주기율표는 서비스와 앱을 체계적으로 정리해 보여줍니다. 이 주기율표는 간단한 개요를 통해 사용자가 Office 365를 깊이 이해하도록 돕는 그래픽 자료로, Office 365에 포함된 모든 앱과 그들 사이의 관계를 한눈에 보여줍니다.
상세한 Office 365 주기율표에는 Office 365 에코시스템에서 이용할 수 있는 모든 요소가 담겨 있으며, 각 애플리케이션이 어떤 역할을 하는지 짧은 태그라인으로 설명되어 있습니다. 서비스와 애플리케이션은 다음과 같이 카테고리별로 깔끔하게 정리되어 있습니다.
- 엔터프라이즈 비디오 – Stream, Video
- 파일 저장 및 공동 작업 – SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive, Delve
- 양식 – Forms, PowerApps
- Outlook – 메일, 일정, 사람, 작업
- 채팅 및 화상 회의 – 비즈니스용 Skype, Teams
- 프레젠테이션 – Sway
- Office Online – PowerPoint Online, OneNote Online, Excel Online, Word Online
- 비즈니스 애플리케이션 플랫폼 – Power BI, Flow
- 프로젝트 관리 – Project Online, Planner
- 중소기업용 애플리케이션 – Staff Hub, Bookings
- 작업 관리 – To Do, Tasks, Planner
- 소셜 네트워킹 – Yammer, 뉴스피드
- 직원 프로필 – Delve, People
각 카테고리에는 Office 365의 해당 서비스와 애플리케이션이 알맞게 배치되어 있어, 프로그램을 쉽게 이해할 수 있을 뿐만 아니라 다른 사람에게 설명할 때도 큰 도움이 됩니다.
또한 Office 365 그룹을 활용하면 온라인 작업 공간에 손쉽게 접근할 수 있고, 직원이나 동료들과 연결·소통하면서 함께 프로젝트를 진행할 수 있습니다.
마이크로소프트 주기율표
마이크로소프트 주기율표는 멘델레예프의 화학 주기율표와 놀랄 만큼 흡사합니다. 다만 이 표에는 화학 원소 대신 마이크로소프트의 조직 구조가 '원소' 형태로 담겨 있습니다. 이 표에는 마이크로소프트와 관련된 주요 인물의 이름부터 다양한 카테고리별 제품까지 조직 전반에 대한 정보가 담겨 있으며, 표 상단에는 기호와 색상 코드에 대한 설명도 포함되어 있습니다.
주기율표에는 리더십, 이사회, 마이크로소프트 제품, Windows 제품, Xbox 제품, Office 제품, 엔터프라이즈 제품, 그리고 핵심 개념 등이 수록되어 있습니다. 각 칸에는 해당 이름을 나타내는 '화학 기호'가 들어가 있습니다. 색상 코드도 함께 설명되어 있는데, 예를 들어 빨간색은 CEO 이름(나델라, 게이츠, 밸머), 파란색은 하드웨어 제품, 회색은 Dynamics 제품을 의미합니다. 각 칸의 오른쪽 위에는 '원자량'이 표시되어 있는데, 이는 실제로 해당 제품이 출시된 연도를 뜻합니다. 인물의 경우에는 마이크로소프트와 인연을 맺기 시작한 연도를 나타냅니다(예: 나델라의 경우 199.2).
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