때때로 다른 텍스트 편집기에서 만든 문서를 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서 열면 원래 모습과 다르게 표시되는 경우가 있습니다. 문단 사이에 하나 이상의 빈 줄이 삽입되어 있거나, 단어 사이에 불필요한 여백이 추가되어 있는 경우도 있습니다. 한쪽 편집기에서 만든 파일이 다른 편집기에서도 열리는 이유는 두 프로그램 모두 해당 파일 형식을 인식하기 때문입니다. 하지만 편집기마다 처리 방식에 차이가 있어 텍스트가 동일하게 보이지 않을 수 있습니다.
워드에서 이중 공백 제거하기
많은 워드 문서에서 마침표 뒤에 이중 공백이 들어가는 또 다른 이유는 타자기 시절의 관습 때문입니다. 타자기로 타이핑을 배운 사람들은 컴퓨터로 문서를 작성할 때도 습관적으로 마침표 뒤에 공백을 두 번 넣곤 합니다.
아래에서 설명하는 방법은 마이크로소프트 워드 파일에서 이중 공백을 제거하는 데 사용할 수 있으며, 다른 유사한 워드 편집기에서도 대부분 정상적으로 작동합니다.
찾기 및 바꾸기(Find and Replace) 기능을 사용하면 워드 편집기에서 단어 사이의 여분의 이중 공백을 손쉽게 교체할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해 보세요.
- 문서 내 아무 곳이나 클릭한 후 Ctrl+F 키를 눌러 찾기 창을 엽니다.
- 사용 중인 워드 편집기에 따라 창을 확장해 전체 옵션 화면으로 전환할 수 있는 버튼이 제공됩니다.
- 찾을 내용 입력란에 공백 두 개(스페이스바 두 번)를 입력합니다.
- 바꿀 내용 입력란에 공백 하나를 입력합니다.
- 모두 바꾸기를 클릭하면 문서 전체의 이중 공백이 한 번에 교체됩니다.
공백이 세 개 이상인 경우에도 같은 방법을 반복하면 됩니다. 예를 들어 일부 단어 사이에 공백이 세 개 있다면, 찾기 입력란에 공백 세 개를 입력한 뒤 동일한 과정을 진행하면 됩니다.
또한 MS 워드 데스크톱 버전에서는 와일드카드 수식을 활용하는 방법도 있습니다. 다만 이 기능은 데스크톱용 MS 워드에만 해당되며, 다른 워드 편집기에서는 지원되지 않습니다.
