어떤 문제들은 일반적인 방식으로는 해결하기 어려워 별도의 접근 방식이 필요합니다. 대규모 조직 전반에서 필요한 문서를 찾아내는 일이 바로 그런 사례입니다. 마이크로소프트는 이러한 불편을 해소하기 위해 스마트 태거(Smart Tagger)라는 독창적인 솔루션을 선보였습니다. 마이크로소프트 개러지(Microsoft Garage) 프로젝트로 탄생한 이 도구는 문서에 태그만 달아두면 작성자와 협업자가 원하는 문서를 빠르게 다시 찾을 수 있도록 도와줍니다.
스마트 태거 워드 추가 기능으로 문서 빠르게 찾기
문서에 태그를 미리 지정해 두면 방대한 콘텐츠 라이브러리를 일일이 뒤지지 않고도 원하는 문서를 즉시 찾을 수 있어 시간과 노력을 크게 아낄 수 있습니다. 다만 모든 문서에 성실하게 태그를 붙이는 일은 생각보다 번거로운 작업입니다. 스마트 태거는 바로 이런 점을 고려해 설계된 도구입니다.
이 글에서는 다음 내용을 다룹니다.
- 스마트 태거의 주요 기능
- 스마트 태거 사용 방법
스마트 태거는 문서를 자동으로 분석해 적합한 태그를 지능적으로 제안함으로써 태그 지정 작업을 한결 수월하게 만들어 줍니다.
1] 스마트 태거의 주요 기능
- 지능형 태그 제안(Intelligent Tag Suggestions) – 문서를 자동으로 꼼꼼히 분석한 뒤, 활용 가능성이 높은 태그를 추천합니다.
- 태그 관리자(Tag Manager) – 태그를 빠르게 불러오며, 사용자가 직접 태그를 추가하거나 수정할 수 있습니다.
- 태그 셔플(Tag Shuffle) – 현재 표시된 태그 목록을 새로 고침해 새로운 추천 태그 묶음을 보여줍니다.
- 예측 입력(Predictive Typing) – 입력 중인 내용을 바탕으로 어울리는 태그를 실시간으로 제안합니다.
2] 스마트 태거 사용 방법
먼저 글 하단의 링크를 통해 워드용 추가 기능을 내려받아 설치합니다.
설치가 완료되면 리본 메뉴의 홈(Home) 탭에서 추가 기능 버튼을 클릭해 실행합니다.
실행하면 화면에 작업 창(Task Pane)이 나타나며, 다음과 같은 요소들로 구성되어 있습니다.
- 추천 태그(Recommended Tags) 섹션
- 현재 문서 태그(Current Document Tags) 섹션
- 입력 상자(Input Box)
- 다른 추천 보기(Show other recommendations)
- 'X' 버튼
문서에 태그를 추가하려면 입력 상자에 원하는 태그를 입력한 뒤 Enter 키를 누르면 됩니다.
입력한 태그는 곧바로 현재 문서 태그 섹션에 추가되며, 이 섹션에 있는 모든 태그는 문서 속성에 자동으로 저장됩니다.
추천 태그를 추가할 때는 목록에서 원하는 태그를 클릭하기만 하면 됩니다.
클릭한 태그는 추천 태그 섹션에서 선택되어 현재 문서 태그 섹션으로 옮겨집니다.
반대로 추천 태그를 삭제하려면 해당 항목 옆의 'X' 버튼을 클릭합니다. 그러면 태그가 현재 문서 태그 섹션에서 제거되고, 문서 속성에서도 함께 삭제됩니다.
스마트 태거 워드 추가 기능은 appsource.microsoft.com에서 내려받을 수 있습니다.