문서의 오류를 검토하고 편집하는 작업은 글쓰기 과정에서 빼놓을 수 없는 필수 단계입니다. MS 워드와 구글 문서에서 사용자들이 가장 흔히 저지르는 실수 중 하나가 바로 철자를 잘못 입력하는 것인데요. 문서에서 특정 단어나 문구를 수정하려면 먼저 해당 단어를 찾아내야 합니다.
이 글에서는 MS 워드와 구글 문서에서 단어를 찾아 바꾸는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다. 데스크톱 버전은 물론 모바일 버전에서의 사용법까지 모두 다루니, 상황에 맞게 활용해 보세요.
MS 워드에서 단어 바꾸기 (PC 버전)
- 컴퓨터에서 Microsoft Word 문서를 엽니다. Ctrl + H 키를 누르거나 홈 탭을 클릭한 후 바꾸기로 이동합니다.
- 찾을 내용 입력란에 변경이 필요한 단어나 문구를 입력하여 해당 위치를 찾습니다.
- 찾은 단어를 지우고 새로운 단어로 교체합니다. 다음 찾기와 이전 찾기 버튼을 이용해 단어나 문구를 하나씩 선택하며 확인할 수도 있습니다.
- 모두 바꾸기를 클릭하면 찾을 내용 입력란에 입력한 모든 단어나 문구가 한 번에 일괄 변경됩니다.
- 저장을 클릭하여 변경 사항을 유지합니다.
참고: PC가 갑자기 다운되더라도 MS 워드는 파일 변경 사항을 복구하거나 저장하지 않은 문서를 되살리는 기능을 제공하므로 안심해도 됩니다.
최신 버전의 MS 워드는 검색을 더욱 정교하게 수행할 수 있도록 다양한 검색 옵션도 함께 제공합니다.
- 대/소문자 구분: 소문자와 대문자가 정확히 일치하는 단어나 문구만 찾고 싶을 때 선택합니다.
- 단어 단위로만: 공백으로 시작하고 끝나는 전체 단어가 정확히 일치하는 경우만 검색합니다.
- 와일드카드 사용: 특정 문자나 짧은 문자열을 검색할 때 활용합니다.
- 영어 발음이 비슷한 단어 찾기: 검색어와 발음이 비슷한 단어까지 포함하여 찾습니다. (예: dough와 though)
- 영어 모든 형태 찾기: 문법 기반 사전을 활용해 검색합니다. 예를 들어 "is"를 검색하면 "are", "was", "were" 등의 형태도 함께 표시됩니다.
- 접두사 일치: 검색어로 시작하는 단어를 찾습니다. 예를 들어 "pre"를 검색하면 "prepare", "present" 같은 결과가 나옵니다.
- 접미사 일치: 검색어로 끝나는 단어를 찾습니다. 예를 들어 "ion"을 검색하면 "motion", "position" 같은 단어가 표시됩니다.
- 문장 부호 무시: 느낌표, 중괄호, 쉼표, 하이픈, 아포스트로피 등 문장 부호가 포함된 단어를 직접 입력하지 않고도 검색할 수 있습니다.
- 공백 무시: 탭, 줄바꿈 없는 공백, 하드 리턴 같은 공백 문자가 문서에 포함되어 있을 때 유용합니다.
MS 워드에서 단어 찾아 바꾸기 (모바일 버전)
- 안드로이드 기기에서 MS 워드 앱을 실행하고 편집할 문서를 엽니다.
- 화면 상단의 돋보기 아이콘을 탭하여 찾기… 패널을 엽니다.
- 찾기 입력란에 변경하고 싶은 단어나 문구를 입력하여 문서 내 위치를 확인합니다.
- 이전 및 다음 화살표를 탭하면 해당 단어나 문구가 나타나는 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
- 단어나 문구를 바꾸려면 설정 버튼(톱니바퀴 아이콘)을 탭합니다. 문서 하단에 나타나는 바꾸기 입력란에 체크합니다.
- 화면 상단의 바꾸기… 입력란에 교체할 단어나 문구를 입력합니다.
- 현재 선택된 단어나 문구만 수정하려면 바꾸기를 탭합니다. 문서 내 모든 해당 단어를 한 번에 변경하려면 모두를 탭하세요.
- X 버튼을 탭하면 찾기 패널이 닫힙니다.
MS 워드 앱에는 더 다양한 편집 기능을 제공하는 추가 찾기 옵션도 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 대/소문자 구분 옵션을 체크하면 입력한 단어나 문구의 대소문자가 정확히 일치하는 텍스트만 검색됩니다.
- 영어 발음이 비슷한 단어 찾기를 선택하면 입력한 텍스트와 발음이 비슷한 단어만 검색합니다. 예를 들어 "to"를 입력하면 "too", "two"도 함께 표시됩니다.
- 아무 브라우저나 열어 구글 문서에 접속합니다.
- Ctrl + H 키를 누릅니다. 이 단축키를 누르면 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다.
- 찾기 입력란에 검색할 단어를 입력합니다. 단어가 대문자로 시작하거나 약어인 경우 대/소문자 일치에 체크하세요.
- 입력 텍스트에서 특정 정규식 패턴을 검색하려면 정규 표현식을 사용하여 일치에 체크할 수도 있습니다. 한편 라틴어 분음 부호 무시를 선택하면 움라우트(Ä는 A와 동일) 같은 특수 문자를 무시하고 검색합니다.
- 바꾸기 입력란에 교체할 단어를 입력합니다.
- 해당 단어를 모두 변경하려면 모두 바꾸기를 클릭합니다. 특정 단어만 찾아 이동하려면 이전과 다음 버튼을 사용하고, 그 단어만 교체하려면 바꾸기를 클릭하세요.
- 구글 문서 앱을 실행하고 편집할 문서를 엽니다.
- 점 세 개 아이콘(⋮)을 탭한 후 찾기 및 바꾸기를 탭합니다.
- 수정할 단어를 입력합니다. 철자를 꼼꼼히 확인하세요.
- 검색을 탭합니다. 대소문자가 정확히 일치하는 단어를 찾으려면 대/소문자 일치에 체크하고, 정규식 패턴을 검색하려면 정규 표현식을 사용하여 일치에 체크합니다.
- 이제 화면 오른쪽 상단에서 해당 단어가 나타난 횟수를 확인할 수 있습니다. 단어 사이를 이동하려면 이전과 다음 화살표를 탭하세요.
- 교체할 단어를 입력합니다. 현재 선택된 단어만 변경하려면 바꾸기를 탭하고, 문서 내 모든 해당 단어를 변경하려면 모두 바꾸기를 탭합니다.
구글 문서에서 단어 찾아 바꾸기 (브라우저)
구글 문서에서 단어 찾아 바꾸기 (모바일 버전)
마무리하며
MS 워드와 구글 문서에서 단어를 찾아 바꾸는 작업은 한 번 익혀두면 정말 간단합니다. 다양한 검색 옵션을 함께 활용하면 수정하고 싶은 단어를 하나도 놓치지 않고 완벽하게 편집할 수 있습니다. 오늘 안내해 드린 방법으로 문서 편집 시간을 크게 단축해 보세요.