누구나 한 번쯤 겪어본 경험일 것입니다. Microsoft Word나 Excel로 문서를 작성한 뒤, 여러 번 사용한 단어가 부정확하거나 아예 틀렸다는 사실을 뒤늦게 발견하는 상황 말입니다. 보통은 "Ctrl+F"로 해당 단어를 찾아 하나씩 수정하겠지만, 틀린 단어가 문서 곳곳에 많다면 지루하고 시간 낭비가 심한 작업이 될 수밖에 없습니다. 다행히 Word와 Excel에서 단어를 교체하는 더 스마트한 방법이 있습니다.
그 방법이 바로 Replace Genius입니다. 이 프로그램은 일괄(batch) 방식으로 변경 작업을 처리해 주기 때문에, 여러 개의 교체 작업을 한 번에 처리할 수 있습니다.
어디서 구할 수 있고, 비용은 얼마인가?
시작하려면 웹 브라우저로 RL Vision 사이트에 접속하세요. 해당 소프트웨어가 배포되는 곳으로, 앱에 대한 다양한 정보와 함께 다운로드 버튼을 찾을 수 있습니다.
이 앱은 무료이므로 어떤 예산에도 부담이 되지 않습니다. 개발자는 이 소프트웨어를 "스테로이드를 맞인 찾기 및 바꾸기 명령"이라고 소개합니다.
주요 기능
Replace Genius는 다양한 기능을 제공합니다. 자주 사용하는 명령을 "프리셋(Presets)"과 "일괄 바꾸기(Batch Replace)" 목록으로 저장해 손쉽게 불러올 수 있으며, 텍스트 파일, Word 문서, Excel 스프레드시트를 모두 지원합니다. 또한 세부 설정이 가능한 강력한 처리 기능과, 실제 변경 전에 결과를 미리 확인할 수 있는 실시간 미리보기 기능도 갖추고 있습니다.
시작해 보기
처음에는 다소 복잡해 보일 수 있지만, 겉모습에 겁먹을 필요는 없습니다. 컴퓨터 공학 지식이 필요한 프로그램이 아니니까요.
화면에 표시되는 항목이 많지만, 여기서는 Microsoft Word 문서에서 여러 단어를 교체하는 기본적인 방법만 간단히 살펴보겠습니다.
이전에 작성한 글에서 몇 문단을 복사해 Word에 붙여넣고, 단어를 교체하면서 프로그램이 어떻게 작동하는지 확인해 보겠습니다.
처음 두 문단을 Word에 복사해 테스트 문서로 저장했다면, 이제 시작할 준비가 된 것입니다. 먼저 Replace Genius를 실행하고 상단 메뉴 맨 왼쪽에 있는 "열기(Open)" 버튼을 클릭하세요. 이때 Word 문서를 미리 닫아 두어야 합니다. 그렇지 않으면 문서가 다른 프로그램에 의해 잠겨 있다는 오류 메시지를 만나게 됩니다. 파일을 찾아 선택하면 준비 완료입니다.
이 두 문단에서 가장 자주 눈에 띈 단어는 "this"였습니다. (편집자님께 드리는 말씀: 과하게 사용한 게 아니라니까요!)
이를 "the"로 바꿔 보겠습니다. 문장이 어색해지겠지만 어차피 테스트이니 상관없습니다. 이 간단한 변경을 위해 해야 할 일은 다음과 같습니다.
왼쪽 열에서 "바꾸기(Replace)" 탭을 클릭하고 두 개의 빈 칸을 채웁니다. 이 예제에서는 "찾기(find)" 필드에 "this"를, "바꿀 내용(and replace with)" 필드에 "the"를 입력합니다. "일괄 바꾸기(batch replace)"를 활성화하고 "적용(Apply)" 버튼을 클릭하면 작업이 시작됩니다.
결과는 거의 즉각적입니다. 해당 단어의 모든 인스턴스가 순식간에 교체되며, 아무 문제나 번거로움 없이 작업이 완료됩니다.
총평
무료라는 파격적인 가격을 고려하면 한 번쯤 사용해 볼 가치가 충분한 앱입니다. Office를 깊이 활용하는 파워 유저라면 매일 사용하게 될 수도 있고, 그렇지 않더라도 손쉽게 꺼내 쓸 수 있는 유용한 도구임에는 분명합니다.