워드 문서에서 여러 개의 여분 공백을 한 번에 제거하고 싶다면 이 가이드를 따라 해 보세요. 별도의 프로그램 없이 워드 자체의 '찾기 및 바꾸기' 기능만으로 손쉽게 정리할 수 있습니다.
편집해야 할 문서에서 두 단어 사이에 불필요한 공백이 여러 개 들어 있는 경우를 생각해 봅시다. 글꼴이 매끄럽게 표시되는 탓에 육안으로는 단어 사이의 추가 공백을 발견하기가 쉽지 않습니다. 이럴 때 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 와일드카드 검색 기능을 활용하면 문서 전체의 여분 공백을 일괄 삭제할 수 있습니다.
워드 문서에서 여분의 공백 제거하는 방법
워드에서 여러 개의 여분 공백을 한 번에 제거하려면 아래 단계를 순서대로 따르세요.
- 마이크로소프트 워드로 해당 문서를 엽니다.
- 홈 탭에서 바꾸기(Replace) 옵션을 클릭합니다.
- 찾을 내용 입력란에 ( ){2}를 입력합니다.
- 바꿀 내용 입력란에 \1을 입력합니다.
- 더보기(More) 버튼을 클릭합니다.
- 와일드카드 사용(Use wildcards) 항목에 체크합니다.
- 모두 바꾸기(Replace All) 버튼을 클릭합니다.
먼저 문서를 연 뒤 홈 탭 오른쪽 위 편집 그룹에 있는 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 그러면 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다.
찾기 및 바꾸기 창이 열리면 찾을 내용 입력란에는 ( ){2}, 바꿀 내용 입력란에는 \1을 입력합니다. 이후 더보기 버튼을 누르고 와일드카드 사용 항목에 체크하세요.
마지막으로 모두 바꾸기 버튼을 클릭하면 문서 전체에 변경 사항이 한꺼번에 적용됩니다.
이 방법의 두 가지 한계점
다만 이 방법에는 몇 가지 알아둘 점이 있습니다. 첫째, 한 번의 치환으로 제거할 수 있는 여분 공백의 개수가 제한적입니다. 즉, 두 단어 사이에 공백이 여러 개 있을 경우 설정한 패턴에 맞는 만큼만 바뀝니다. 공백 두 개 이상을 한꺼번에 처리하고 싶다면 ( ){2} 대신 ( ){3}처럼 패턴을 조정해 사용하세요. 참고로 찾을 내용 입력란의 숫자는 제거하려는 공백 개수에 따라 늘리거나 줄일 수 있습니다.
둘째, 이 방법으로는 두 단어 사이의 탭(Tab) 간격은 제거할 수 없습니다. 탭 문자는 일반 공백과 다르게 인식되기 때문입니다.
또한 아쉽게도 구글 독스(Google Docs)나 워드 온라인(Word Online)에서는 동일한 와일드카드 치환 기능을 사용할 수 없습니다. 편집 중에 여분의 공백을 눈으로 찾기 어렵다면 문단 기호(¶) 표시 기능을 켜면 공백 위치를 확인하는 데 도움이 됩니다.
이 가이드가 깔끔한 문서 정리에 도움이 되길 바랍니다.