Outlook은 컴퓨터에서 사용할 수 있는 가장 뛰어난 이메일 클라이언트 중 하나입니다. Outlook 데스크톱 클라이언트를 사용하면서 차단된 발신자와 수신 허용 발신자 목록을 내보내거나 가져와야 한다면, 이 가이드가 큰 도움이 될 것입니다. 새 PC로 이전하거나 Outlook을 재설치할 때 스팸 필터 설정을 그대로 유지하고 싶다면 아래 단계를 따라 해 보세요.
Outlook에서 차단된 발신자 목록 내보내기
Outlook에서 차단된 발신자 및 수신 허용 발신자 목록을 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
- 홈 탭에서 정크 옵션을 클릭합니다.
- 정크 메일 옵션을 선택합니다.
- 수신 허용 발신자 또는 차단된 발신자 탭으로 이동합니다.
- 파일로 내보내기 버튼을 클릭합니다.
- 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
- 파일 이름을 지정하고 저장 버튼을 클릭합니다.
자세한 과정을 알고 싶다면 계속 읽어보세요.
먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 실행하고 홈 탭에서 정크 옵션을 클릭합니다. 이 옵션은 삭제 섹션 안에 있습니다. 해당 옵션을 클릭한 후 나타나는 목록에서 정크 메일 옵션을 선택합니다.
그러면 팝업 창이 열립니다. 수신 허용 발신자 목록을 내보내려면 수신 허용 발신자 탭으로 이동하고, 차단된 발신자 목록을 내보내려면 차단된 발신자 탭으로 이동합니다. 그런 다음 파일로 내보내기 버튼을 클릭합니다.
이제 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 선택하고, 원하는 이름을 입력한 뒤 저장 버튼을 클릭하면 됩니다. 목록은 텍스트(.txt) 파일 형식으로 저장되므로 메모장으로도 확인할 수 있습니다.
Outlook에서 차단 및 수신 허용 발신자 목록 가져오기
내보낸 목록을 Outlook으로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.
- 정크 > 정크 메일 옵션을 클릭합니다.
- 수신 허용 발신자 또는 차단된 발신자 탭으로 전환합니다.
- 파일에서 가져오기를 클릭합니다.
- 미리 내보둔 파일을 선택합니다.
- 열기 버튼을 클릭합니다.
- 적용과 확인을 차례로 클릭합니다.
앞서 사용했던 동일한 정크 메일 옵션 창을 엽니다. 홈 탭에서 정크를 클릭하고 정크 메일 옵션을 선택한 후, 수신 허용 발신자 또는 차단된 발신자 탭으로 전환합니다. 그런 다음 파일에서 가져오기 버튼을 클릭합니다.
이후 미리 내보둔 연락처 파일을 선택하고 열기 버튼을 누릅니다.
목록이 즉시 Outlook으로 가져와지며, 별도의 재시작 없이 바로 적용됩니다.
참고 팁
수신 허용 발신자 목록과 차단된 발신자 목록은 각각 별도의 파일로 관리하는 것이 좋습니다. 두 목록을 하나의 파일에 합치면 가져오기 시 오류가 발생할 수 있습니다. 또한 정기적으로 목록을 백업해 두면 계정 변경이나 프로그램 재설치 시에도 소중한 스팸 필터 설정을 잃지 않을 수 있습니다.
이것으로 Outlook에서 차단 및 수신 허용 발신자 목록을 내보내고 가져오는 모든 과정이 끝났습니다!