Outlook에서 여러 이메일을 한 번에 전달하고 싶다면 Outlook 데스크톱 클라이언트를 활용하면 됩니다. 업무상 이메일을 다른 사람에게 전달해야 하는 경우가 종종 있는데, 이메일이 한 통이라면 문제가 없지만 여러 통을 전달해야 할 때는 하나씩 보내는 것이 번거로울 수 있습니다. 이럴 때 선택한 이메일들을 한꺼번에 전달하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
Outlook에서 이메일을 첨부파일 형태로 전달하는 방법만 알고 있다면 매우 쉽게 처리할 수 있습니다. Outlook.com 웹 버전을 사용하는 경우에도 동일한 방법으로 여러 이메일을 대량으로 한 번에 전달할 수 있습니다. 다만 Outlook 데스크톱 클라이언트를 사용한다면 과정에서 약간의 차이점이 있으니 이 부분을 기억해 두는 것이 좋습니다.
Outlook에서 여러 이메일 한 번에 전달하기
Outlook에서 여러 이메일을 동시에 전달하려면 아래 단계를 따르세요.
- PC에서 Outlook 클라이언트를 실행합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 전달하려는 모든 이메일을 선택합니다.
- 전달(Forward) 버튼을 클릭합니다.
- 받는 사람의 이메일 주소와 제목을 입력합니다.
- 본문에 내용을 작성하고 보내기(Send) 버튼을 클릭합니다.
먼저 컴퓨터에서 Outlook 앱을 열고 전달하고자 하는 이메일을 모두 선택합니다. Ctrl 키를 누른 채로 클릭하면 여러 개의 이메일을 동시에 선택할 수 있으며, 두 통 이상이라면 몇 통이든 자유롭게 선택할 수 있습니다. 선택이 완료되면 응답(Respond) 탭에 있는 전달(Forward) 버튼을 클릭합니다. 또는 Ctrl+F 단축키를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
이제 받는 사람(To) 칸에 수신자의 이메일 주소를 입력하고, 제목을 작성한 뒤 본문에 간단한 메시지를 적고 보내기(Send) 버튼을 누르면 됩니다.
앞서 언급했듯이 선택한 모든 이메일은 첨부파일 형태로 전달됩니다.
Outlook은 선택된 이메일의 본문 내용을 메시지 본문에 직접 포함하지 않습니다. 여러 이메일의 내용을 그대로 넣으면 메일이 지나치게 길어지고 가독성이 떨어질 수 있기 때문입니다. 예를 들어 다섯 통 또는 열 통의 이메일을 전달한다면 본문이 매우 길어져 보기 불편할 것입니다.
다만 단일 이메일을 전달할 때 Outlook이 처리하는 방식을 변경하고 싶다면 파일 > 옵션 > 메일로 이동한 후, 메시지 전달 시(When forwarding a message) 드롭다운 목록에서 설정을 변경하면 됩니다.
이상으로 Outlook에서 여러 이메일을 한 번에 전달하는 방법을 알아보았습니다. 이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다.