Outlook.com을 사용하다 보면 신뢰할 수 있는 발신자의 메일이 정크 메일함으로 분류되어 중요한 이메일을 놓치는 경우가 종종 있습니다. 다행히 수신 허용 목록(화이트리스트)에 연락처를 미리 등록해 두면 이런 문제를 간단하게 해결할 수 있습니다.
수신 허용 목록 설정 방법
특정 발신자를 안전한 보낸 사람으로 지정하면 해당 메일이 항상 받은 편지함에 도착합니다. 먼저 화면 오른쪽 상단의 설정 버튼(톱니바퀴 아이콘)을 클릭한 후 옵션(Options)을 선택하세요.
다음으로 수신 및 거부 목록(Safe and blocked senders) 링크를 클릭합니다.
그러면 세 가지 옵션이 표시되며, 그중 두 가지가 수신 허용 목록 등록과 관련되어 있습니다. 개별 이메일 주소를 허용하려면 안전한 보낸 사람(Safe senders) 링크를 클릭하고, 구독 중인 메일링 리스트를 허용하려면 안전한 메일링 리스트(Safe mailing lists) 링크를 클릭하면 됩니다.
1. 안전한 보낸 사람 등록
안전한 보낸 사람 옵션에서는 제공된 입력 창을 통해 개별 이메일 주소는 물론 특정 도메인 전체를 한 번에 등록할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 회사 도메인을 통째로 허용하면 그 도메인에서 오는 모든 메일이 받은 편지함으로 들어옵니다. 반대로 이미 등록된 주소나 도메인을 수신 허용 목록에서 삭제하고 싶을 때에도 같은 화면에서 손쉽게 관리할 수 있습니다.
2. 메일링 리스트 허용하기
Yahoo Groups나 Google Groups와 같은 메일링 리스트의 경우 '받는 사람(To:)' 필드에 표시되는 주소가 실제 본인의 이메일 주소와 다른 경우가 많습니다. 이런 메일이 정크 메일함으로 넘어가지 않도록 하려면 안전한 메일링 리스트 링크로 이동한 뒤, '받는 사람' 필드에 표시된 주소를 그대로 입력하여 등록하면 됩니다.
마무리
중요한 이메일을 놓치지 않기 위한 나만의 팁이나 요령이 있다면 댓글로 공유해 주세요!