전자 메일 주소를 입력할 때 Outlook은 기본적으로 쉼표(,)가 아닌 세미콜론(;)으로 구분합니다. 즉, 받는 사람 및 참조 필드에 여러 주소를 입력할 때 세미콜론이 구분 기호로 사용되지만, Outlook 설정에서 이를 쉼표로 변경하면 메일을 보낼 때 여러 받는 사람을 쉼표로 구분해 입력할 수 있습니다.
이 글에서는 Outlook에서 쉼표로 받는 사람을 구분할 수 있도록 설정하는 방법을 단계별로 설명합니다. 그 앞에 받는 사람의 개념부터 간단히 살펴보겠습니다.
받는 사람 유형: 받는 사람, 참조, 숨은 참조
전자 메일의 받는 사람은 크게 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
- 받는 사람(To): 메일의 기본 수신자입니다. 보내려는 메시지를 직접 전달받아야 하는 핵심 대상의 주소를 입력합니다.
- 참조(Cc): 'Carbon Copy'의 약자로, 받는 사람에게 메일을 보내면서 참조로 지정된 사람들에게도 동일한 내용을 알리고 싶을 때 사용합니다. 참조에 추가된 사람은 받는 사람과 다른 참조 수신자를 모두 볼 수 있습니다.
- 숨은 참조(Bcc): 'Blind Carbon Copy'의 약자로, 숨은 참조에 추가된 수신자의 주소는 다른 어떤 수신자에게도 표시되지 않습니다. 새 메일 창에서는 기본적으로 숨은 참조 필드가 숨겨져 있으므로, 필요하다면 직접 표시하도록 설정해야 합니다.
Outlook에서 쉼표로 전자 메일 주소를 구분하도록 설정하는 방법
- Outlook을 실행합니다.
- 메뉴 모음에서 파일을 클릭합니다.
- Backstage 보기에서 옵션을 클릭합니다.
- Outlook 옵션 대화 상자가 열리면 왼쪽 창에서 메일을 선택합니다.
- 메시지 보내기 섹션으로 스크롤한 뒤, '여러 메시지 받는 사람을 구분할 때 쉼표를 사용할 수 있음' 확인란에 체크합니다.
- 확인을 클릭해 설정을 저장합니다.
설정이 완료되면 새 메일 창에서 여러 주소를 입력할 때 쉼표만 넣어도 주소들이 정상적으로 구분됩니다.
반대로 위 설정을 적용하지 않은 상태에서 쉼표를 사용하면 주소가 하나의 문자열로 인식되어 제대로 분리되지 않습니다.
이 가이드가 Outlook에서 쉼표로 받는 사람을 구분하도록 설정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
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