거의 모든 회사 전자 메일 계정은 Outlook 및 Exchange 서버를 사용하여 사용자 전자 메일을 처리하고 해당 PST 파일에 엄청난 양의 데이터가 저장되어 있습니다. 내 업무용 Outlook용 PST 파일은 2Gb에 가깝기 때문에 Outlook이 더 빨리 실행되도록 PST 파일을 최적화하는 방법에 대한 게시물을 작성했습니다.
Gmail로 완전히 전환하기 전에 내 개인 이메일 파일이 10GB가 넘었습니다! 이제 엄청나네요! 기본적으로 8년치의 이메일이었습니다. Outlook을 사용하면 이메일을 폴더 등으로 정리할 수 있지만 실제로 이메일 사용에 대한 통계는 없습니다.
이메일을 가장 많이 보낸 사람은 누구입니까? 이메일을 가장 많이 받은 사람은 누구입니까? 이메일을 통해 가장 많은 데이터를 보낸 사람은 누구입니까? 특정 사람에게서 받은 처음이자 마지막 메시지는 무엇이었습니까?
이것이 PST 파일을 분석하고 모든 종류의 유용한 통계를 알려주는 타사 프로그램이 필요한 곳입니다. 이전에 크기, 날짜, 보낸 사람 등으로 이메일을 검색하는 방법에 대해 썼지만 작업이 너무 많습니다.
검색은 특정 사람의 이메일, 첨부 파일 등을 찾는 데 정말 유용합니다. 이메일에 대한 기본적인 통계를 보려면 Nirsoft의 OutlookStatView라는 프로그램을 확인하십시오.
OutlookStatView – Outlook용 통계
OutlookStatView는 Outlook PST 파일을 스캔하고 통신하는 사람들에 대한 몇 가지 기본 통계를 제공하는 간단한 프로그램입니다.
기본적으로 귀하가 이메일을 보내거나 이메일을 보낸 모든 사람에 대해 다음 정보 세트를 받습니다.
- TO/CC/BCC로 분류된 발신 이메일 수
- 사용자가 귀하에게 보낸 수신 이메일 수
- 그 사람이 귀하에게 보낸 모든 이메일의 총 크기
- 사용자가 사용한 이메일 클라이언트
- 당신이 그 사람과 이메일을 주고받은 시간 범위
이 프로그램의 멋진 점은 OutlookStatView를 추가 기능으로 Outlook에 설치할 필요가 없다는 것입니다. Outlook이 열려 있는지 여부에 관계없이 PST 파일을 자동으로 검사하는 독립 실행형 프로그램입니다.
Outlook 프로필이 여러 개인 경우 OutlookStatView를 시작하기 전에 스캔하려는 프로필에 로그인해야 합니다. 나중에 볼 수 있도록 전체를 HTML 보고서로 내보낼 수도 있습니다.
프로그램이 1.5GB 파일의 경우 약 2분으로 매우 큰 이메일 상자를 스캔하는 데도 그리 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 나쁘지 않다! 전반적으로 상당히 단순하지만 이메일을 통해 가장 자주 연락하는 사람에 대해 알고 싶을 때 유용합니다.
이메일에 대한 더 많은 분석 데이터에 관심이 있다면 그래프를 생성하고 더 많은 측정항목을 제공할 수 있는 몇 가지 추가 유료 애드인이 있습니다.
익스텐드오피스
Microsoft 내 분석
Outlook용 종소리 및 휘파람
나는 이것들 중 어느 것도 사용하지 않았지만 웹 사이트를 검토한 후 모두 좋은 옵션인 것 같습니다. 바라건대, 그것은 당신에게 당신의 이메일에 대한 충분한 통계를 줄 것입니다! 즐기세요!