저는 텍스트 음성 변환(TTS) 기술의 열렬한 팬입니다. 물론 이 기술이 아직 완벽하지 않다는 점이 이유이기도 하지만, 특정 상황에서는 의외로 유용하게 쓰일 때가 많기 때문입니다.
Excel에는 다양한 기능이 내장되어 있는데, 그중 셀 말하기(Speak Cells)라는 기능은 선택한 셀의 내용을 텍스트 음성 변환 엔진에 전달하여 소리 내어 읽어 주는 기능입니다. 접근성 도구로서 정말 훌륭한 기능인데요, 컴퓨터 화면의 셀 값을 읽기에 눈이 너무 피곤할 때 Excel에게 대신 읽어 달라고 요청하면 됩니다.
Excel에서 셀 말하기 기능 활성화하기
이 기능은 기본적으로 Excel 메뉴에 바로 노출되어 있지 않기 때문에, 빠른 실행 도구 모음을 약간 수정해야 합니다. 먼저 빠른 실행 도구 모음을 연 뒤 명령 더 보기(More Commands)를 선택합니다.
'다음에서 명령 선택' 드롭다운 메뉴에서 '모든 명령'을 선택한 후, 셀 말하기(Speak Cells) 관련 명령들을 찾습니다.
셀 말하기와 관련된 모든 명령을 선택하여 메뉴에 추가되도록 합니다.
확인(OK) 버튼을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다. 그러면 메뉴에 해당 버튼들이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
셀 말하기 기능 사용 방법
기능을 사용하려면 먼저 읽고 싶은 셀을 선택한 다음, 셀 말하기 버튼을 클릭합니다.
그러면 컴퓨터 음성이 선택한 셀들의 값을 소리 내어 읽어 줍니다. 기본적으로는 행 단위로 읽으며, 행 단위 읽기와 열 단위 읽기를 전환하려면 위 스크린샷과 같이 해당 버튼을 클릭하면 됩니다.
이 두 버튼은 스위치처럼 작동합니다. 두 버튼 중 하나만 활성화되며, 하나를 클릭하면 다른 하나는 자동으로 비활성화됩니다. 또한 마지막 버튼은 'Enter 키를 누를 때 셀 말하기' 옵션입니다. 이 버튼을 클릭해 두면 Enter 키를 누를 때마다 해당 셀의 내용을 읽어 줍니다.
전반적으로 이 기능은 텍스트를 꽤 정확하게 읽어 주며, 특히 Windows 10이나 Office 2016처럼 비교적 최신 버전의 Windows와 Office를 사용하고 있다면 그 성능이 더욱 좋습니다. 실제로 Excel이 스프레드시트의 네 개 행을 읽어 주는 오디오 샘플도 들어볼 수 있습니다.
이 기능은 Microsoft Excel의 가장 유용한 접근성 기능 중 하나입니다. 수많은 셀의 값을 정확하게 읽기 어려울 만큼 피곤할 때 데이터 검증 작업에 큰 도움이 됩니다. 지금 바로 활용해 보세요!