이메일 클라이언트 중 아웃룩(Outlook)만큼 강력한 기능을 갖춘 프로그램은 많지 않습니다. 데스크톱 메일 클라이언트인 아웃룩에는 아직 활용하지 못하는 유용한 기능이 무수히 많은데요, 그중에서도 반드시 알아두어야 할 것이 바로 정크 메일 옵션입니다. 특히 '수신 허용 발신자(Safe Senders)' 설정을 사용하면 신뢰할 수 있는 연락처나 도메인에서 보낸 이메일이 스팸으로 분류되지 않고 항상 받은 편지함에 정상적으로 도착하도록 보장할 수 있습니다.
아웃룩에서 이메일 주소를 수신 허용 발신자 목록에 추가하는 방법은 크게 두 가지입니다. 첫 번째 방법은 받은 편지함에서 바로 실행할 수 있는 방식입니다. 해당 이메일을 열어둔 상태에서 홈 탭에 있는지 확인한 뒤 정크(Junk) 버튼을 클릭하세요. 여기에서 해당 발신자를 화이트리스트에 추가하거나, 그 발신자의 도메인 전체를 화이트리스트에 등록하거나, 반대로 그 이메일 주소를 차단할 수도 있습니다.
두 번째 방법 역시 같은 버튼을 통해 접근합니다. 정크(Junk)를 클릭한 다음 정크 메일 옵션(Junk Email Options)을 선택하면 설정 대화 상자가 열립니다. 이곳에서 수신 허용 발신자(Safe Senders) 탭으로 이동하면 개별 이메일 주소 또는 도메인을 자유롭게 화이트리스트에 등록할 수 있습니다.
여러 개의 주소를 한꺼번에 등록해야 한다면, 텍스트 문서에 주소 목록을 미리 작성해 둔 뒤 파일에서 가져오기(Import from File) 기능을 활용해 보세요. 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다. 그 밖에도 내가 이메일을 보낸 적이 있는 사람을 자동으로 목록에 추가하거나, 연락처에 저장된 사람들을 자동으로 수신 허용 목록에 포함시키는 옵션도 제공되므로 함께 활용하면 더욱 편리합니다.
마무리
아웃룩에서 연락처를 화이트리스트에 등록할 때 활용하는 나만의 팁이나 요령이 있으신가요? 아래 댓글로 공유해 주세요!