Microsoft Office는 다양한 기능을 제공하는 리본 메뉴(Ribbon Menu)를 갖추고 있습니다. 사용자는 이 리본 메뉴를 자유롭게 사용자 지정하여 탭과 명령을 원하는 대로 배치할 수 있습니다. 리본 메뉴는 Office 응용 프로그램 창 상단에 위치한 도구 모음 모음으로, 필요에 따라 숨기거나 표시할 수 있으며 명령 버튼도 편의에 맞게 교체할 수 있습니다.
특히 좋은 점은 이렇게 설정한 개인화된 구성을 파일로 저장해 두었다가 나중에 다시 활용하거나 동료와 공유할 수 있다는 것입니다. 이러한 개인화 설정은 사용자의 필요에 따라 내보내기(Export)와 가져오기(Import)가 가능합니다. 내보내기 옵션을 사용하면 리본 메뉴에서 수행한 모든 사용자 지정을 백업할 수 있으며, 저장한 파일은 내부 폴더나 USB 드라이브 등 원하는 위치에 보관할 수 있습니다. 또한 내보낸 파일을 다른 사용자에게 전달하면, 해당 사용자는 가져오기 명령을 통해 손쉽게 동일한 설정을 적용할 수 있습니다.
이 글에서는 Office 리본 메뉴 설정을 내보내고 가져오는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
Office 리본 메뉴 설정 내보내는 방법
리본 메뉴 설정을 같은 컴퓨터나 다른 컴퓨터로 내보내려면 아래 단계를 따르세요.
- Microsoft Office 응용 프로그램을 실행합니다.
- 파일 > 옵션으로 이동합니다.
- 리본 사용자 지정(Customize Ribbon) 항목을 선택합니다.
- 가져오기/내보내기(Import/Export) 드롭다운 메뉴를 클릭하고 모든 사용자 지정 내보내기(Export all customizations)를 선택합니다.
- 파일 이름을 지정하고 원하는 위치에 저장합니다.
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 Microsoft Office 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint 등)을 실행합니다. 그런 다음 상단의 파일(File) 탭을 클릭하고 화면 하단에 있는 옵션(Options)을 선택합니다.
옵션 창이 열리면 왼쪽 목록에서 리본 사용자 지정을 클릭합니다. 오른쪽 창 하단 오른쪽 모서리에 있는 가져오기/내보내기 버튼을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 모든 사용자 지정 내보내기를 선택합니다.
그러면 파일 저장 창이 나타납니다. 여기서 파일 이름을 입력하고, 리본 사용자 지정 파일을 저장할 위치를 선택한 후 저장(Save) 버튼을 클릭하면 됩니다.
위 과정을 모두 마치면 확장자가 .exportedUI인 사용자 지정 파일이 생성되어 저장됩니다. 이 파일을 사용하면 다른 어떤 컴퓨터에서도 동일한 리본 설정을 불러올 수 있습니다.
참고: Office에서 리본 사용자 지정을 기본값으로 초기화하는 방법도 함께 알아두면 유용합니다.
Office 리본 메뉴 설정 가져오는 방법
내보낸 리본 설정 파일이 있다면, 다른 컴퓨터에서도 손쉽게 동일한 환경을 구성할 수 있습니다. 아래 단계에 따라 리본 메뉴 설정을 가져와 보세요.
- Microsoft Office 응용 프로그램을 실행합니다.
- 파일 > 옵션으로 이동합니다.
- 리본 사용자 지정 항목을 선택합니다.
- 가져오기/내보내기 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용자 지정 파일 가져오기(Import customization file)를 선택합니다.
- 저장해 둔 “.exportedUI” 파일이 있는 위치로 이동합니다.
- 파일을 선택한 후 열기(Open)를 클릭하고, 확인 창에서 예(Yes)를 누릅니다.
먼저 Microsoft Office 응용 프로그램을 연 뒤 파일 > 옵션으로 이동합니다. 다음 화면에서 왼쪽에 있는 리본 사용자 지정을 클릭하고, 오른쪽 하단의 가져오기/내보내기 드롭다운 메뉴를 엽니다.
사용자 지정 파일 가져오기를 선택한 후, 미리 저장해 둔 “.exportedUI” 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 파일을 찾았으면 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다.
그러면 팝업 창이 나타나며, "현재 프로그램의 모든 리본 및 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 바꾸시겠습니까?"라는 확인 메시지를 표시합니다. 예 버튼을 클릭하여 승인하면 가져오기가 진행됩니다.
모든 과정이 완료되면 내보냈던 파일의 리본 구성이 현재 MS Office 응용 프로그램에 그대로 적용됩니다. 다만 한 가지 주의할 점은, 이 변경 사항은 해당 응용 프로그램 하나에만 적용된다는 것입니다. 예를 들어 Word에서 내보낸 설정은 Word에만 적용되며, Excel이나 PowerPoint에는 자동으로 전달되지 않습니다. 따라서 다른 응용 프로그램에도 동일한 설정을 적용하려면 각 프로그램에서 같은 과정을 반복해서 수행해야 합니다.
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