Word의 문법 교정 도구는 단어 하나만 검사하는 것이 아니라 문서의 한 줄 또는 여러 줄 전체를 대상으로 정밀한 분석을 수행합니다. 이 도구는 해당 언어의 통사적(구문론적) 규칙에 따라 텍스트를 검사합니다. 바로 이 점이 Word를 다른 타사 문법 교정 솔루션과 차별화하는 요소입니다. 타사 솔루션 상당수는 '패턴 매칭(pattern matching)' 기법에 의존하는데, 이는 프로그램이 검사 대상 텍스트를 내부 데이터베이스에 저장된 텍스트 패턴과 일치시키는 방식을 말합니다.
Word 문법 및 스타일 설정
기본적으로 Microsoft Word의 기본 문법 검사 기능은 활성화되어 있습니다. 필요하다면 추가 스타일 검사를 켜고 다른 옵션들도 직접 구성할 수 있습니다. 그러려면 '파일' 메뉴를 클릭한 뒤 '옵션'을 선택하세요. 왼쪽 창에 표시된 항목 중에서 '언어 교정(Proofing)'을 클릭합니다.
오른쪽 화면에서 'Word의 맞춤법 및 문법 교정 시' 섹션을 찾습니다.
해당 섹션을 찾았다면 쓰기 스타일(Writing Style): 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '문법 및 스타일(Grammar & Style)'을 선택합니다.
이제 추가적인 문법·스타일 검사 항목을 세부적으로 조정하고 싶다면 '설정(Settings)' 상자로 이동하세요. 이곳에는 다양한 옵션이 마련되어 있으며, 그중에서 자신에게 필요한 항목을 골라 활성화할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 항목들이 있습니다.
- 대문자 사용 규칙(Capitalization)
- 부정 표현(Negation)
- 잘못 사용된 단어(Misused words)
- 소유격 및 복수형(Possessive and plurals)
- 문장부호(Punctuations) 등
Word의 가독성 통계(Readability Statistics) 기능 역시 놓칠 수 없는 유용한 기능입니다. 이 기능은 100점 만점의 가독성 점수를 제공해 작성한 문서를 객관적으로 평가하는 데 도움을 줍니다. 가독성 통계를 확인하는 가장 간단한 방법은 F7 키를 눌러 열려 있는 문서에서 맞춤법 검사기를 실행하거나, 검토 탭을 클릭한 후 맞춤법 및 문법 검사 버튼을 누르는 것입니다.
검사 결과에는 문자·단락·문장 수와 함께 문장, 단어, 문자의 평균 길이 등 다양한 정보가 표시됩니다. 또한 수동태 문장의 비율과 함께 문서의 가독성을 측정하는 플레시 가독성 지수(Flesch Reading Ease)와 플레시-킨케이드 학년 수준(Flesch-Kincaid Grade Level) 점수도 함께 보여줍니다. 이 검사는 100점 척도로 텍스트를 평가하며, 점수가 높을수록 문서를 이해하기 쉽다는 의미입니다.
모든 설정을 마쳤다면 이제 전문성 있는 문서를 작성할 준비가 끝난 것입니다.
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