Office 365 구독자라면 Microsoft Excel의 검토 탭에서 '공유 통합 문서(Shared Workbook)' 기능과 관련된 버튼을 쉽게 찾지 못할 수 있습니다. 이 기능은 깊숙이 숨겨져 있어 기본적으로 활성화되어 있지 않기 때문입니다. 마이크로소프트는 엑셀이 더 나은 통합 문서 공유 방법을 제공한다는 이유로 해당 기능을 사실상 제거했습니다. 하지만 여전히 이 기능을 사용하고 싶다면, 아래 방법을 따라 엑셀의 빠른 실행 도구 모음에 공유 통합 문서 버튼을 추가할 수 있습니다.
엑셀 빠른 실행 도구 모음에 공유 통합 문서 버튼 추가하기
빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)은 자주 사용하는 작업을 빠르게 수행할 수 있는 작은 버튼들이 모여 있는 곳입니다. 엑셀 창 왼쪽 상단의 '저장' 옵션 바로 옆에 위치해 있습니다.
1단계: 엑셀 옵션 열기
먼저 '파일' 메뉴를 클릭한 뒤, 표시되는 목록에서 '옵션'을 선택합니다.
2단계: 빠른 실행 도구 모음 설정으로 이동
옵션 창의 왼쪽 창에서 '빠른 실행 도구 모음'을 선택합니다.
3단계: 명령 목록에서 공유 통합 문서 찾기
'명령 선택' 아래의 드롭다운 목록을 확장하고 '모든 명령'을 선택합니다.
4단계: 버튼 추가 및 설정 저장
목록을 아래로 스크롤하여 '공유 통합 문서(레거시)' 항목을 찾습니다. 항목을 선택한 후 '추가' 버튼을 클릭합니다.
마지막으로 '확인'을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
새로 추가된 공유 통합 문서 버튼이 엑셀 창 상단에 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
함께 추가할 수 있는 유용한 버튼들
위와 동일한 절차를 통해 다음과 같은 버튼들도 빠른 실행 도구 모음에 추가할 수 있습니다.
- 변경 내용 추적 버튼
- 보호 및 공유 버튼
- 통합 문서 비교 및 병합 버튼
일부 글에서는 이러한 버튼들이 검토 탭에 표시된다고 소개하기도 합니다. 다만 위 단계를 따르면 버튼들이 리본 메뉴가 아닌 빠른 실행 도구 모음에 추가된다는 점을 참고하세요.
공유 통합 문서 대신 공동 작성 기능을 권장하는 이유
설정을 변경하기 전에 이러한 버튼이 실제로 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 공유 통합 문서 기능에는 여러 가지 제약이 많기 때문입니다. 대부분의 사용자는 공유 통합 문서보다 공동 작성(Co-Authoring) 기능을 선호하며, 이는 공유 통합 문서의 훌륭한 대안으로 자리 잡았습니다.
공동 작성을 지원하는 엑셀 버전을 사용 중이라면, 여러 사람이 동시에 엑셀 통합 문서를 편집하며 협업하는 방법에 대한 가이드도 함께 확인해 보세요.