많은 분들이 Microsoft Excel과 Windows에 기본으로 탑재된 계산기를 함께 사용하고 있습니다. 엑셀로 작업하다가 수식 없이 간단한 계산만 필요할 때 Windows 계산기를 열어 활용하곤 하는데요. 매번 창을 전환하기 번거롭다면, Excel 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)에 계산기를 추가해 두는 것이 좋은 해결책입니다.
빠른 실행 도구 모음에는 저장, 실행 취소, 다시 실행처럼 자주 사용하는 기능의 바로 가기가 모여 있습니다. 여기에 Windows 계산기를 등록해 두면 엑셀 화면을 벗어나지 않고도 즉시 계산기를 호출할 수 있어 작업 흐름이 훨씬 매끄러워집니다.
1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 메뉴 열기
먼저 Excel을 실행한 뒤 화면 왼쪽 상단을 살펴보세요. 리본 메뉴 위쪽에 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정'(아래 방향 화살표) 아이콘을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴가 나타나면 목록에서 '추가 명령(More Commands)'을 선택하세요.
2. 명령 목록에서 '리본 메뉴에 없는 명령' 선택
클릭하면 'Excel 옵션' 대화 상자가 열리고 '빠른 실행 도구 모음' 사용자 지정 항목이 강조되어 표시됩니다. 화면은 두 영역으로 나뉘는데, 왼쪽은 추가할 수 있는 명령 목록, 오른쪽은 현재 빠른 실행 도구 모음에 등록된 명령 목록입니다. 아직 계산기를 추가하지 않았으므로 오른쪽 목록에는 보이지 않습니다.
이제 왼쪽의 '명령 선택' 드롭다운에서 기본값인 '자주 사용하는 명령' 대신 '리본 메뉴에 없는 명령(Commands Not in the Ribbon)'을 선택합니다.
3. 계산기를 찾아 추가하기
명령 목록을 아래로 스크롤하여 '계산기(Calculator)' 항목을 찾습니다. 해당 항목을 선택한 뒤 가운데에 있는 '추가(Add)' 버튼을 클릭하세요.
그러면 계산기 항목이 오른쪽 창으로 이동한 것을 확인할 수 있습니다. 마지막으로 '확인(OK)' 버튼을 눌러 설정을 저장하면 됩니다.
4. 빠른 실행 도구 모음에서 계산기 확인
설정이 완료되면 엑셀 상단의 빠른 실행 도구 모음에 Windows 계산기 아이콘이 새로 생긴 것을 볼 수 있습니다.
참고로 마우스를 계산기 아이콘 위에 올리면 도구 설명이 '사용자 지정(Custom)'으로 표시됩니다. 이는 외부 프로그램이 등록되었기 때문이며, 계산기 기능 자체에는 아무런 영향이 없으니 걱정하지 않아도 됩니다.
이 방법은 Excel 2007부터 최신 버전까지 모든 버전에서 동일하게 적용됩니다.
마무리
엑셀 안에서 바로 Windows 계산기를 실행할 수 있게 되면, 사소해 보이지만 업무 생산성을 크게 높여주는 변화 중 하나입니다. 창 전환에 낭비하던 시간을 줄이고 더 집중해서 작업해 보세요. 직접 적용해 보시고 실제로 유용했는지 의견을 들려주시면 좋겠습니다.