엑셀의 빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)은 정확한 보고서를 작성할 때 필요한 속도와 정밀함을 제공합니다. 이 기능을 자신에게 맞게 활용하는 것은 전적으로 사용자의 손에 달려 있습니다. 별도의 사용자 지정을 하지 않으면 마이크로소프트 엑셀의 빠른 실행 도구 모음에는 저장, 다시 실행, 실행 취소라는 기본 옵션만 표시됩니다.
엑셀에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정하기
다음 세 가지 방법 중 하나를 선택하면 빠른 실행 도구 모음 설정 화면에 바로 접근할 수 있습니다.
방법 1: 빠른 실행 도구 모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 선택합니다.
방법 2: 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다.
방법 3: 리본 메뉴에서 파일을 클릭한 뒤 옵션을 선택하고, 빠른 실행 도구 모음 항목으로 이동합니다.
엑셀 옵션 창에 진입하면 이제 취향에 맞게 빠른 실행 도구 모음을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
아래는 빠른 실행 도구 모음을 활용해 엑셀 사용 환경을 최적화하는 방법을 단계별로 정리한 가이드입니다.
1] 리본 메뉴를 이용해 명령 추가하기
리본 메뉴에서 원하는 명령이 있는 탭을 클릭합니다. 추가할 명령 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 드롭다운 목록에서 빠른 실행 도구 모음에 추가를 선택하면 됩니다.
2] 빠른 실행 도구 모음에 명령 추가하기
1] 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘을 클릭합니다.
2] 드롭다운 목록에서 기타 명령을 선택합니다.
3] 명령 선택 항목의 드롭다운 목록을 열고 리본에 없는 명령을 선택합니다.
4] 추가하고 싶은 명령을 선택합니다.
5] 추가 버튼을 클릭해 해당 명령을 빠른 실행 도구 모음으로 이동시킵니다.
6] 확인을 눌러 완료합니다.
사용자 지정 과정에서 수많은 명령 목록을 만나게 됩니다. 기본적으로 자주 사용되는 명령 목록이 먼저 표시되며, 나머지 명령들은 탭별로 분류되어 정렬됩니다. 모든 명령을 선택하면 엑셀에서 사용 가능한 전체 명령 목록을 확인할 수 있습니다.
3] 명령 순서 재배치하기
1] 빠른 실행 도구 모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 선택합니다.
2] 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 메뉴에서 명령 옵션을 선택합니다.
3] 명령 목록 오른쪽에 있는 위로 또는 아래로 화살표를 클릭해 명령 순서를 원하는 대로 조정합니다.
4] 확인을 눌러 마무리합니다.
명령들을 그룹으로 묶으면 특정 명령 집합 사이에 경계선이 생겨 섹션 간 구분이 명확해집니다. 이러한 경계선은 구분 기호(Separator)라고 부릅니다.
구분 기호를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
1] 빠른 실행 도구 모음에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2] 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 옵션을 선택합니다.
3] 명령 선택 메뉴에서 목록 상단에 있는 구분 기호를 선택합니다.
4] 추가를 클릭해 도구 모음에 구분 기호를 넣습니다.
5] 위로, 아래로 화살표 키를 이용해 구분 기호의 위치를 조정합니다.
6] 확인을 눌러 완료합니다.
필요와 취향에 따라 여러 개의 구분 기호를 한 번에 추가할 수도 있습니다.
빠른 실행 도구 모음은 이름 그대로 빠르고 스마트하게 설계되어 있습니다. 마우스에 손을 대지 않고도 ALT 키와 특정 기능에 할당된 숫자 키를 함께 누르는 키보드 단축키만으로 명령을 손쉽게 실행할 수 있습니다. 명령 순서를 잘 재배치하면 클릭 한 번으로 더 높은 생산성과 효율을 얻을 수 있습니다.
이 글이 도움이 되길 바랍니다!
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