이메일은 "죽음"으로 여러 번 선언되었으며 나사로와 마찬가지로 죽음에서 부활했습니다.
Google은 Gmail 및 Gmail에서 제공하는 강력한 이메일 기능과 관련된 이메일을 만드는 데 부분적인 책임이 있습니다. Yahoo가 개편되었으며 Outlook은 다른 변경 사항과 함께 Skype와 통합되었습니다. 국가 안보국(National Security Agency)이 우리의 사생활을 기웃거리자 스위스에 본사를 둔 한 회사에서 서버가 산 안에 있는 강력한 암호화 이메일을 제공하게 되었습니다.
여전히 이메일 팬이 아닌 경우(예:이 4명의 저명한 사람) 다른 앱으로 확장할 수 있는 많은 이메일 기능이 있습니다. 모든 정보를 이메일에 보관하는 이점은 모든 정보가 한 곳에서 중앙 집중화된다는 점입니다. 하지만 이로 인해 받은 편지함이 너무 많아져 스트레스 수준이 확실히 높아질 수 있습니다.
<블록 인용>받은 편지함 0을 추구하지 않더라도 이메일은 스트레스가 많습니다.
정말로 당신의 삶을 합리화하기 위해 이메일을 죽여야 하는 경우, 간신히 딸꾹질 없이 이러한 작업 프로세스를 원활하게 유지하는 방법이 있습니다. 매달 몇 달러를 지불해야 할 수도 있지만 정신 건강을 위한 거래라고 생각할 수도 있습니다.
실시간 토론
과거에는 Gmail의 "대화 보기를 사용하여 이메일을 주고받는 것만으로 누군가와 대화할 수 있었습니다. " 모든 것을 질서 있게 유지하고 있습니다. 그러나 엄청난 양의 대안이 제시되었습니다.
먼저 언급할 가치가 있는 것은 Facebook 및 Twitter와 같은 소셜 미디어입니다. Twitter에서 라이브 트윗은 매우 인기가 있으며 Facebook을 통해 우리는 앞뒤로 토론하거나 토론할 수 있습니다(관점에 따라 좋거나 나쁠 수 있음).
그런 다음 Jabber 및 Google Talk와 같은 인스턴트 메시징 가능성이 있습니다(후자는 Pidgin 또는 Adium으로 계정에 로그인하면 여전히 작동 중입니다). AIM Messenger 및 Yahoo Messenger와 같이 덜 인기 있는 IM 대안이 있습니다.
믿거 나 말거나, 인터넷에 대한 향수를 조금 원하는 구식 학생이 있다면 ICQ가 여전히 주변에 있습니다.
VOIP는 Skype, Google 행아웃, WhatsApp, iMessage(Mac 및 iOS 전용), Appear.in, 그리고 암호화된 관계인 Telegram 및 Signal을 사용하여 오늘날 간편합니다.
모두 사용해 본 결과 개인적으로 Skype, Signal 및 WhatsApp을 사용하는 것이 좋습니다(암호화 옵션 사용을 거부하는 사람들, 내 아내와 같이 "숨길 것이 없습니다!" 군중).
직장 생산성에는 Slack, Quip, Convo의 세 가지 좋은 옵션이 있습니다.
Slack의 장점은 소개할 필요가 없습니다. Quip과 Convo는 기능이 비슷합니다. 실시간으로 채팅하고, 파일을 보고, 작업 목록을 보고 업데이트할 수 있으며, Convo는 문서에 주석 달기까지 할 수 있는 한 곳으로 팀의 모든 구성원을 끌어들입니다. . 이러한 옵션에는 소규모 팀을 위한 적절한 무료 옵션이 있으며 팀과 요구 사항이 커질수록 가격이 책정됩니다.
프로젝트 협업
프로젝트 협업은 올바르게 수행될 때 많은 긍정적인 이점을 가져올 수 있는 것입니다. Google 문서도구는 2006년에 Writely를 인수하면서 온라인 공동작업의 표준을 도입했습니다. 그 이후로 실시간으로 동시에 문서 작업을 하려는 팀에게 매우 유용하다는 것이 입증되었으며 Google 스프레드시트는 더 많은 가치를 제공합니다.
그러나 인터넷의 모든 것이 그렇듯이 경쟁자들은 이제 Google 문서도구의 빛을 일부 빼앗는 것처럼 보였습니다.
가장 큰 대안은 Office.com이어야 하지만 Microsoft 팬이 아닌 경우 이 서비스를 사용하는 데 그다지 감흥이 없을 수도 있습니다. 이 경우 최근에 제가 광범위하게 시도하고 있는 Dropbox Paper에 관심이 있을 수 있습니다. 분명히 문서에서 수행하는 모든 작업은 Dropbox 계정에 백업됩니다.
그들이 항소하지 않으면 두 가지 다른 옵션이 있습니다. 첫 번째는 최대 25명의 사용자에게 무료인 Zoho입니다. . 그 후에는 사용자당 월 5달러에 불과하므로 Zoho는 소규모 비즈니스를 위한 매우 비용 효율적인 솔루션입니다. 인터페이스는 Google 문서 및 Microsoft Office의 인터페이스와 거의 유사하며 사용이 매우 쉽습니다(위 참조).
삶이 단순하기를 원하고 따라서 더 간단한 솔루션을 원한다면 PiratePad를 확인하십시오. 도메인을 새로 고칠 때마다 새로운 고유 URL이 만들어지므로 다른 사람들과 페이지를 쉽게 공유할 수 있습니다. 이것은 내가 앱을 테스트하는 데 사용한 것입니다.
문서에 참여할 사람을 초대할 수 있습니다. 누구든지 문서를 편집할 수 없는 상태로 볼 수 있도록 하려면 "읽기 전용" 버튼을 눌러 약간 다른 링크를 얻을 수 있습니다. "읽기 전용" 링크가 있는 사람은 누구나 HTML, 일반 텍스트, Microsoft Word 또는 PDF 형식의 문서를 다운로드할 수 있습니다.
회의 일정
비즈니스 이메일의 가장 큰 용도 중 하나는 회의 일정을 잡는 것입니다. 회의 일정을 잡아본 사람이라면 이 느낌을 너무 잘 알 것입니다. 전체 "뒤집기"Dilbert와 같은 희극. 예를 들어 5명을 위한 비즈니스 회의를 주선하려고 하고 있으며 "이번에는 할 수 있습니다", "저 시간에는 할 수 없습니다"라고 말하는 모든 이메일이 며칠에 걸쳐 퍼져 나갑니다.
회의가 직장 시간 관리와 생산성에 관한 것이라면 아이러니하지 않을까요?
여기 MakeUseOf에서 사용된 비 이메일 동등물은 우수한 ScheduleOnce입니다. Google 캘린더에 연결하고 모든 사용자가 사용 가능한 시간을 모두 입력하면 사이트에서 모든 시간을 결합하여 모든 사용자에게 적합한 시간대를 찾습니다.
다른 가능성에 관해서는 선택의 여지가 거의 없습니다. 그들 중 일부는 Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet 및 Timebridge를 포함합니다. 유료 ScheduleOnce와 차별화되는 점은 무료이거나 정말 훌륭한 무료 옵션이 있다는 것입니다.
가장 눈길을 끈 것은 NeedToMeet입니다. . Outlook 통합 및 모바일 앱을 포함하여 인상적인 무료 기능 목록이 있습니다. 반면에 아주 작은 회의가 필요한 경우 WhenIsGood은 기간을 15분 단위로 나눕니다.
연락처 관리
우리 대부분이 이제 온라인 등가물을 사용함에 따라 종이 주소록의 시대는 거의 사라진 것 같습니다. 이전에는 이메일 주소에 안전하게 연결되었던 작업을 이제 다른 앱으로 확장할 수 있습니다.
Plaxo는 Google 주소록의 대안으로 적극 권장됩니다. 상당히 괜찮은 무료 기본 요금제가 있습니다. 주소록 백업은 여러 서비스의 주소록을 하나의 '범용' 주소록으로 통합할 수 있는 클라우드에서 이루어집니다. 연락처 중 하나가 Plaxo와도 함께라면 연락처 세부 정보 업데이트에 대한 알림을 받게 됩니다.
경쟁사에는 다소 실망스러운 무료 계획으로 인해 약간의 어려움을 겪고 있는 Memotoo와 30일 후에 삭제되는 비활성 무료 계정이 있습니다. Fruux는 기업용으로 판매됩니다. Fruux의 대안은 팀과 대기업을 대상으로 하는 FullContact입니다.
파일 및 기타 첨부 파일 보내기
파일 전송 서비스는 십일조이며 인터넷 시대가 시작된 이래 계속되어 왔습니다. 이메일을 통한 파일 전송은 여전히 매우 엄격한 제한 사항이 적용되므로, 소설의 엉터리를 작성하고 어머니에게 피드백을 위해 보내려는 경우 일반 이메일로 보낼 수 없습니다.
파일이 이메일 제한(일반적으로 25MB)을 약간 초과하는 경우 Skype와 같은 서비스를 사용하여 보낼 수 있습니다. 그러나 더 큰 경우 클라우드 스토리지가 가장 좋은 선택일 것입니다. 파일 크기에 따라 추가 클라우드 스토리지 비용을 지불해야 하는지 여부가 결정되지만 Google 드라이브 및 OneDrive(최대 10GB)는 무료 요금제에 매우 관대합니다. 반면 Dropbox는 초기에 미미한 3GB만 제공하므로 대부분의 경우 충분할 수 있습니다.
또는 자체 도메인이 있는 경우 FTP를 통해 암호로 보호된 Zip 또는 RAR 파일로 도메인에 파일을 업로드하십시오. 상대방은 자신의 끝에서 귀하의 도메인에서 다운로드할 수 있습니다.
민감한 정보 보내기
이메일을 통해 비밀번호 및 신용 카드 세부 정보와 같은 민감한 정보를 보내는 것은 대체로 매우 나쁜 생각입니다. SMS 메시지와 같은 다른 수단을 통해 보내거나 구식으로 가서 그 사람에게 전화하는 것이 훨씬 낫습니다!
그러나 이제 메시지를 안전하게 전송하고 메시지가 사라지기 전에 수신자가 메시지를 읽을 수 있도록 60초의 시간 제한을 부과하는 "자체 파괴" 이메일 서비스가 있습니다. 내가 가장 좋아하는 것은 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Gmail에 통합할 수 있는 SnapMail입니다.
또 다른 Gmail 통합 옵션은 극찬을 받은 Dmail입니다. 나는 그것을 시도했고 그것이 매우 인상적이라는 것을 알았다. Dmail에는 토글 켜기/끄기 스위치가 있으며 메시지를 삭제하려는 시기를 지정할 수 있습니다. 그러나 기간을 사용자 지정할 수 있는 방법이 없는 세 가지 옵션만 있습니다. 그런 점에서 조금 제한적입니다.
다른 대안을 찾으려면 Google에서 "자체 파괴 이메일"을 사용하여 더 많은 가능성을 얻을 수 있습니다.
정보 공유 및 수집
이메일은 전통적으로 특정 그룹의 사람들로부터 정보를 수집하는 데 사용되었습니다. 예를 들어, 학교는 예정된 수학 여행에 대해 학부모에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 온라인 상점은 고객에게 이메일을 보내 쇼핑 경험에 대해 물어볼 수 있습니다. 또는 신생 기업이 신제품에 대한 피드백을 수집하고자 할 수도 있습니다.
이제 이 모든 작업을 타사 앱에서 수행할 수 있으며 대량의 이메일 공격으로부터 받은 편지함을 보호할 수 있습니다. 이 분야의 큰 이름은 당연히 Google Forms입니다. 이 양식은 매우 강력하고 맞춤설정이 가능하며 많은 회사(MakeUseOf 포함)에서 사용하고 있습니다.
내가 개인적으로 가장 좋아하는 것은 과거에 신규 고객을 위해 내 웹사이트에서 사용한 Typeform입니다. 두 가지 유사한 옵션이 Responster 및 Survey Monkey입니다. 후자는 완전히 훌륭한 무료 요금제가 아니지만 Typeform과 Responster에는 있습니다.
참조 자료 저장
2004년에 처음으로 Gmail 계정을 얻었을 때 엄청난 양의 공간을 사용하여 모든 참조 자료, 이미지, MP3 등의 사본을 저장하기 시작했습니다. 저는 지메일을 데이터베이스로 사용했고 지메일의 검색 기능을 이용하기만 하면 찾을 수 있었습니다.
2016년 현재 제 이메일 계정은 거의 비어 있습니다. Gmail 공간이 줄어들자 모든 것을 Evernote로 옮기고 고급 기능을 사용하기 위해 프리미엄 구독료를 지불했습니다. 저는 메모 작성 서비스의 열렬한 팬이며 강력히 추천합니다.
대신 Microsoft 팬이라면 OneNote가 최고의 앱이 될 것입니다.
다른 옵션으로는 Google Keep, Delicious, Apple Notes가 있습니다. 결국 당신의 결정은 당신의 메모 습관에 달려 있습니다.
Google Keep은 간단하지만 Google에서는 수익을 내지 못하는 서비스를 갑자기 종료하는 나쁜 습관이 있기 때문에 개인적으로 Google Keep을 사용하지 않습니다.
Apple Notes는 유용하지만 iOS 및 Mac OS X 사용자로 제한되어 있으며 최근에 주요 업그레이드를 받았지만 여전히 내 요구 사항에 비해 너무 단순합니다. 그러나 귀하의 요구 사항은 매우 다를 수 있으며 이러한 서비스가 충분하다고 생각할 수도 있습니다.
딜리셔스는 소셜 도구이며 웹 URL을 저장하기 위한 옵션일 수 있습니다. 사이트는 초창기 전성기 이후로 많이 퇴색되었지만 여전히 견고한 앱입니다.
타사 서비스에 비용을 지불하고 싶지 않고 이미 자체 도메인에 대해 비용을 지불하고 있는 경우 대신 자체 Wiki를 설치하는 아이디어에 관심이 있을 수 있습니다.
Wikipedia는 무료 오픈 소스 소프트웨어 MediaWiki에서 실행되며, 직접 설치할 기술적인 부분이 부족한 경우 많은 웹 호스트에서 자동 설치를 제공합니다. 데이터베이스가 커질수록 월간 호스팅 비용이 증가한다는 점을 기억하면 됩니다.
장거리 사랑하는 사람에게 사랑한다는 말
나는 2001년에 온라인에서 순전히 우연히 아내를 만났습니다. 그러나 그 당시에는 Skype도, Google 행아웃도, WhatsApp도, Facebook도 없었습니다. 그래서 우리는 일반 SMS(비싼), 일반 유선 전화(훨씬 더 비쌈) 및 인스턴트 메시징(인터넷 카페에서 훨씬 더 좋고 저렴함)을 남겼습니다. 하지만 우리가 항상 가지고 있던 것은 이메일이었고 내 이메일 러브레터와 러브시는 전설적이었습니다.
<블록 인용>Roses are red제비꽃은 파랗다주방에 들어와서 파이를 구워줘
그러나 이제는 이메일이 그에 비하면 거의 시대에 뒤떨어진 것처럼 보이는 다른 가능성이 너무 많습니다. 방금 언급했듯이 데이터 요금제를 통한 문자 메시지 및 소셜 미디어를 통한 많은 VOIP 가능성이 있습니다. 스카이프는 커플이 함께 요리하고 심지어 함께 자는 데 사용됩니다. WhatsApp은 SMS 비용을 절감하고 인터넷을 통해 최고의 여행 상품을 훨씬 쉽게 찾을 수 있으므로 사랑하는 사람을 직접 만나러 갈 수 있습니다.
하지만 이 모든 것이 이메일의 끝을 의미합니까?
수많은 앱과 사이트가 이메일 킬러. 그러나 그들이 킬러라면 이메일이 여전히 숨 쉬고 있기 때문에 그다지 좋은 것이 아닙니다. 이메일은 인터넷의 기반이며 항상 어떤 형태로든 주변에 있을 수 있습니다.
하지만 일부 기능은 다음과 같습니다 타사 앱 및 서비스에 의해 찬탈되고 있습니다. 더 이상 받은 편지함에 묶여 있지 않습니다. 어쩌면 좋은 일인지도 모릅니다.
이메일 상태에 동의하십니까? 워크플로를 대체 작업 도구로 전환했습니까? 댓글로 알려주세요.