Outlook은 가장 널리 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나이지만 최대한 활용하지 못할 수 있습니다. 생산성을 높이고 쉽게 사용할 수 있는 유용한 트릭이 가득합니다.
Outlook 마스터가 되는 데 도움이 되는 알려지지 않은 몇 가지 팁과 트릭을 모았습니다. 이메일 회수, 일반적으로 입력되는 구문 자동 채우기, 파일 첨부 알림 등 무엇이든 지원해 드립니다.
공유할 내용이 더 많으니 Outlook 팁이 있다면 아래 댓글 섹션에 알려주세요.
1. 다른 캘린더 시간대 추가
여행을 자주 가거나 해외 사람과 회의를 조직하는 경우 캘린더에 여러 시간대를 표시하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일 을 클릭하십시오. 탭을 클릭한 다음 옵션 을 선택하십시오. 왼쪽 탐색에서. 새 창에서 캘린더 를 클릭하십시오. 그런 다음 시간대 로 스크롤합니다. 섹션.
드롭다운을 사용하여 변경할 수 있지만 기본 시간대가 표시됩니다. 레이블 을 지정하십시오. 구별할 수 있도록 합니다. 그런 다음 두 번째 시간대 표시 를 선택하십시오. 거기에서 똑같이하십시오. 확인 을 클릭하십시오. 변경 사항을 저장합니다.
이제 캘린더로 이동합니다. . 리본의 정렬 카테고리에서 요일, 을 선택합니다. (근무) 주 또는 보기 예약 . 왼쪽 또는 위쪽에 두 개의 시간대를 표시하는 보기입니다.
2. 모든 메일을 일반 텍스트로 보기
HTML 형식의 전자 메일 수신에 대한 우려가 있는 경우 기본적으로 Outlook에서 모든 전자 메일을 일반 텍스트로 열도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 악성 HTML의 실행이 중지되지만 모든 이메일 위협으로부터 사용자를 보호할 수는 없습니다.
먼저 파일 을 클릭하십시오. 옵션을 선택합니다. . 새 창에서 보안 센터 를 선택하십시오. 왼쪽 탐색에서. 그런 다음 보안 센터 설정...을 클릭합니다. . 이제 다시 왼쪽에서 이메일 보안을 선택합니다. .
일반 텍스트로 읽기 아래 헤더에서 모든 표준 메일을 일반 텍스트로 읽기를 선택합니다. . 디지털 서명된 모든 메일을 일반 텍스트로 읽기를 선택하도록 선택할 수도 있습니다. . 디지털 서명된 이메일은 보낸 사람이 내용을 승인했으며 변조되지 않았음을 의미합니다.
변경 사항을 저장하려면 확인을 클릭하세요. . 특정 이메일을 원래 형식으로 읽으려면 해당 이메일을 열고 정보 표시줄을 클릭하세요. , HTML로 표시 또는 서식 있는 텍스트로 표시 .
3. 공유 사서함 메시지를 자동으로 보내기
이메일이 실제로 전송되기 전에 Outlook 폴더를 통해 처리해야 합니다. 서버에서 오류 없이 푸시할 수 있는지 확인하는 것입니다. 공유 사서함을 사용하는 경우 수동으로 보내기/받기를 클릭할 때까지 모든 이메일이 보낼 편지함 폴더에 있을 수 있습니다.
이를 극복하기 위해서는 레지스트리 편집이 필요합니다. 이 지침을 주의 깊게 따르십시오. 그러면 문제가 없지만 레지스트리를 잘못 조정하면 당사에서 책임지지 않는 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.
먼저 Outlook을 닫습니다. 그런 다음 regedit 에 대한 시스템 검색을 수행하십시오. 그리고 결과를 선택합니다. 왼쪽 탐색을 사용하여 다음 폴더로 필터링합니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
x.0 대체 현재 버전의 Outlook용입니다. Outlook 2016의 경우 16.0, Outlook 2013의 경우 15.0, Outlook 2010의 경우 14.0 등입니다.
더블 클릭 DelegateSentItemsStyle 값 및 값 데이터 변경 0으로 . 그런 다음 확인을 클릭합니다. . Outlook을 다시 열면 공유 사서함에서 보내는 모든 메일이 자동으로 전송됩니다.
4. 이메일 전송 지연
이메일을 즉시 보내지 않으려면 언제 보낼지 지정할 수 있습니다. 이메일 작성 창에서 옵션 을 선택하십시오. 리본에서 Delay Delivery를 클릭합니다. .
그러면 이전 배달 안함 을 사용할 수 있는 새 창이 열립니다. 필드에서 이메일을 보낼 날짜와 시간을 선택합니다. Exchange 서버를 사용하지 않는 경우 이 요청이 작동하려면 Outlook이 열려 있어야 합니다.
모든 메시지 또는 지정한 메시지 전송을 지연시키는 규칙을 만들 수도 있습니다. 이를 위해 파일 로 이동하십시오. 그런 다음 규칙 및 알림 관리를 선택합니다. . 이메일 규칙 내 , 새 규칙 을 클릭하십시오. 마법사를 따라갑니다. 특정 연락처로 전송된 이메일만 지연시키는 등의 조건을 설정할 수 있습니다. 액션 을 설정하기만 하면 됩니다. 배송을 몇 분 지연 설정됩니다.
5. 이메일 회수
Exchange 서버에 있는 경우 이미 보낸 이메일을 회수할 수 있습니다. 그러나 성공률은 이메일 회수에 대한 가이드에서 다룬 다양한 요인에 따라 다릅니다.
먼저 보낸 편지함 으로 이동합니다. 회수하려는 이메일을 선택합니다. 이동 리본 그룹에서 작업 을 클릭합니다. 그런 다음 이 메시지 회수...를 선택합니다. .
새 창에서 이 메시지의 읽지 않은 사본 삭제 를 선택하십시오. 받는 사람의 받은 편지함에서 이메일을 삭제합니다. 또는 읽지 않은 사본을 삭제하고 새 메시지로 교체 를 선택하십시오. 원본 대신 대체 이메일을 보내려면.
각 수신자에 대해 회수 성공 또는 실패 여부 알려주기 를 선택하십시오. 모든 회수 시도의 결과를 수신하려는 경우. 준비가 되면 확인 을 클릭하십시오. 회수 요청을 제출하십시오.
6. 일반적으로 입력되는 항목 제안
같은 내용을 자주 입력하는 경우 작성을 시작할 때 Outlook에서 자동으로 제안하도록 할 수 있습니다. 이메일을 작성할 때 문구를 입력한 다음 강조 표시합니다. 이제 삽입 을 선택하십시오. 리본에서. 텍스트 에서 카테고리에서 빠른 부분 을 클릭하십시오. 그런 다음 빠른 부품 갤러리에 선택 항목 저장... .
입력을 시작하면 구문이 자동으로 제안되며 Enter 키를 누를 수 있습니다. 그것을 채우기 위해. 또는 빠른 부분 을 사용할 수 있습니다. 드롭다운을 클릭하여 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 이 메뉴의 일부를 선택하고 구성 및 삭제...를 선택합니다. 사용자 지정하거나 제거해야 하는 경우.
7. 바로 가기 마법사 되기
Outlook은 복잡한 짐승일 수 있지만 그 이유는 매우 강력하기 때문입니다. 하지만 메뉴를 어지럽히는 대신 바로 가기를 사용하여 프로세스 속도를 높이고 생산성을 높일 수 있습니다.
예를 들어 CTRL + N 을 누를 수 있습니다. 새 메시지를 만들고 CTRL + Enter 보내기 위해. 마찬가지로 CTRL + R 응답을 시작하는 동안 CTRL + F 전달합니다.
삽입을 누를 수 있습니다. 메시지에 플래그를 지정하려면 F7 작성 중인 내용의 철자를 확인하고 F9 보내기/받기 프로세스를 실행합니다.
사실, 우리는 Outlook 키보드 단축키에 대한 가이드를 만들 정도로 키 조합이 너무 많아서 쉽게 탐색하고 만드는 방법을 자세히 설명합니다.
8. 만들기에 붙여넣기
무언가를 달성하기 위해 필요한 단계를 최소화하는 것은 항상 유익합니다. 클립보드에 있는 내용을 자동으로 포함하는 새 항목을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 새 항목을 만들려는 섹션으로 이동합니다. 이메일의 경우 메일, 이벤트의 경우 캘린더 등입니다.
그런 다음 Ctrl + V를 누르기만 하면 됩니다. . 항목이 만들어지고 이미 클립보드에 있던 항목이 포함되어 있습니다. 간단한 트릭이지만 영원히 사용할 수 있습니다.
9. 읽은 상태로 표시 옵션 사용자 지정
이메일을 실제로 제대로 본 적이 없는데 읽은 것으로 표시되는 경우 이러한 좌절감을 쉽게 극복할 수 있습니다. 이메일을 읽지 않은 상태로 유지하면 필요한 조치를 빠르게 확인할 수 있습니다.
먼저 파일 을 클릭하십시오. 그리고 옵션 . 왼쪽 탐색 메뉴에서 메일을 선택합니다. . Outlook 창 아래 제목에서 읽기 창...을 선택합니다. 새 창이 열립니다.
여기에서 항목이 읽은 것으로 표시되기 전에 대기할 시간(초)과 선택을 변경할 때 읽은 것으로 계산할지 여부를 사용자 정의할 수 있습니다. 옵션을 선택하고 조정한 다음 확인을 클릭합니다. 변경 사항을 저장합니다.
10. 파일 첨부에 대한 알림
이메일을 보낼 때 파일 첨부를 잊어버리는 경우가 많다면 이것이 유용한 정보입니다. Outlook은 "첨부 참조" 또는 "첨부"와 같은 특정 단어 및 구문에 대해 메시지를 검색한 다음 실제로 첨부했는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 메시지를 보내기 전에 경고합니다.
이를 활성화하려면 먼저 파일 그리고 옵션 . 메일 선택 왼쪽 탐색 메뉴에서 메시지 보내기 로 스크롤합니다. 부분. 이제 첨부파일이 없을 수 있는 메시지를 보낼 때 경고를 선택합니다. . 확인 을 클릭하십시오. 변경 사항을 저장합니다.
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몇 년 동안 프로그램을 사용하는 것은 쉽지만 프로그램의 모든 복잡성을 충분히 이해하지 못할 수 있으므로 일상 생활에서 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁을 얻으셨기를 바랍니다.
이 팁은 Outlook의 데스크톱 버전에 중점을 두었으므로 웹 버전을 사용 중이고 어떤 버전이 가장 적합한지 확실하지 않은 경우 Outlook 웹과 데스크톱을 비교한 내용을 확인하세요.
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