거의 비어 있는 흰색 페이지는 140개 이상의 제품을 제공합니다. 구글은 거대하다. 따라서 많은 기능을 제공합니다.
Google 소비자 제품의 전체 범위를 아는 사람은 거의 없습니다. "Google PubSubHubbub Hub"라는 Google 서비스에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 아닐 수도 있습니다.
우리는 매일 'Google 경험'에 참여하지만 가끔 더 나은 또는 더 빠르게 작업할 수 있는 팁을 즐깁니다. 팁과 트릭이 포함된 이 Google 가이드는 귀하의 비생산성을 없애 버렸을 것입니다. 그런 다음 이 Google 문서도구 도움말이 클라우드에 발을 디디는 데 도움이 되었을 것입니다. 또는 최소한 바쁜 하루의 몇 초를 훔치는 데 도움이 되었습니다.
이것이 바로 훌륭한 팁의 장점입니다. 기존 방식으로 작업하는 관습을 깨는 것입니다.
따라서 우리가 가장 많이 사용하는 두 가지 제품인 Google 드라이브와 Gmail에서 가져온 아래의 팁으로 새로운 그루브를 찾으십시오. 마지막에 댓글로 여러분의 의견을 남겨주세요.
앱 실행기 사용자 지정
앱 런처(9개의 점으로 이루어진 그리드)는 Google 제품 전체에서 가장 일관된 기능 중 하나입니다. 이를 통해 Google 제품 간에 빠르게 전환할 수 있습니다. 하지만 자주 사용하는 제품이 앱 런처 드롭다운 메뉴에 있는 상위 12개 제품 중 하나가 아니라면 어떻게 될까요? 아이콘을 드래그 앤 드롭하여 몇 초 만에 원하는 대로 개인화할 수 있습니다.
먼저 Google 계정에 로그인합니다. 그런 다음 앱 런처를 클릭하고 더보기를 선택합니다. 메뉴 하단에 있습니다.
원하는 Google 제품을 드래그하여 상단에 놓습니다. 또한 아래쪽으로 다시 끌어 필수 서비스만 볼 수 있도록 할 수도 있습니다.
특수 문자 그리기 및 검색
Google 문서, 프레젠테이션 및 드로잉을 사용하면 다양한 범주에 특수 문자와 기호를 삽입할 수 있습니다. 드롭다운 표시로 검색하는 대신 키워드 또는 자유 형식 그리기 상자를 사용하세요.
삽입을 클릭합니다. 메뉴. 특수 문자 선택 . 슬라이드 및 드로잉에서 커서는 텍스트 상자에 있어야 합니다. 키워드를 입력하거나 상자 안에 마우스로 그립니다. 언제든지 새로고침 아이콘을 클릭하여 한 그림을 지우고 다른 그림을 수행할 수 있습니다.
검색 결과에 미리보기가 표시됩니다. 문서에 사용할 특수 문자를 선택하십시오.
음성으로 입력하고 시간 절약
Google 드라이브를 사용하면 문서를 빠르게 완성할 수 있습니다. 음성 입력 . 이 기능은 Chrome에서만 사용할 수 있지만 음성을 텍스트로 인식하는 기능이 뛰어나 Dragon Naturally Speaking과 같은 부풀려진(비싼) 도구를 피하는 데 도움이 됩니다.
그러나 이 팁은 Google 드라이브 문서에만 해당되는 것이 아닙니다. 음성 입력을 사용하여 두 배 빠른 시간에 이메일에 답장할 수 있습니다. 음성 유형을 사용하여 새 Google 문서에서 답장을 구성한 다음 텍스트를 복사하여 이메일에 붙여넣기만 하면 됩니다.
이 기능에 액세스하려면 Google 문서를 열고 도구> 음성 입력을 클릭하세요. .
팝업 마이크 상자가 나타납니다. 마이크를 클릭하거나 Ctrl + Shift + S를 누릅니다. (Cmd + Shift + S Mac에서) 키보드에서. 배경 소음이 최소화된 환경에서 정상적인 속도로 말하세요.
이 Google 지원 페이지에서는 입력 중 실수를 수정하는 방법과 문구를 적절하게 사용하여 글에 구두점을 추가하는 방법도 알려줍니다.
보너스 팁: 더 간단한 접근 방식을 위해 Google의 Web Speech API 데모 페이지에 바로 가기를 추가할 수 있습니다. 복사 – 붙여넣기도 있습니다. 및 이메일 만들기 버튼.
음성을 사용하여 문서 편집 및 서식 지정
Google 드라이브에 대한 이 최근 업데이트로 더욱 강력해졌습니다. 음성을 사용하여 문서를 작성할 뿐만 아니라 편집할 수도 있습니다. 문서(또는 받아쓰기)를 입력한 다음 키보드를 터치하지 않고 기본 편집 및 서식 기능을 수행합니다.
"음성 명령 도움말로 전화 걸기 " 그리고 지원 페이지가 열리면 문서를 더 빨리 완성하는 데 사용할 수 있는 모든 편집 기능이 표시됩니다.
Google은 음성 입력에 사용할 수 있는 48개 이상의 언어와 억양을 지원한다는 점을 잊지 마세요.
Google 드라이브 파일을 동일한 공유 링크로 교체
Google 드라이브를 사용하면 Google 문서의 수정본을 쉽게 관리할 수 있습니다. 그러나 Google 드라이브에 고유하지 않은 PDF와 같은 문서는 어떻습니까? 공유 PDF, 텍스트, 이미지 또는 비디오 파일을 업데이트하기로 결정하면 어떻게 됩니까? 초대 링크를 다시 보내야 합니까?
짧은 대답은 "아니요"입니다.
초대 및 공유 프로세스를 다시 거칠 필요 없이 기존 파일을 업데이트된 새 버전으로 교체할 수 있습니다.
Google 드라이브에 로그인하고 업데이트할 파일을 선택합니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 버전 관리를 선택합니다. 메뉴에서 새 버전 업로드를 클릭합니다. 버튼을 눌러 업데이트된 파일을 업로드하고 드라이브에서 이전 파일을 교체하세요.
공유 URL은 변경되지 않으며 친구는 이전 초대 링크를 사용하여 새 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.
너무 바쁠 때... 다시 알림 누르기
Gmail 생산성의 비결은 읽고 답장할 때와 하지 말아야 할 때를 아는 것입니다. Gmail에는 음소거 버튼이 있지만... "스누즈" 기능이 내장되어 있지 않습니다. 하지만 Inbox by Gmail에는 딱 한 가지가 있습니다.
자신의 분야를 신뢰하거나 Gmail 다시 알림 또는 이메일 다시 알림 [더 이상 사용할 수 없음]과 같이 제공되는 다양한 Chrome 확장 프로그램 중에서 선택할 수 있습니다. Boomerang 및 FollowUpThen과 같은 웹 앱은 프리미엄 제품입니다(무료 요금제 포함).
HitMeLater는 볼 수 있는 더 간단한 것입니다. 이메일을 24@hitmelater.com으로 전달 24시간 후에 다시 보내드립니다. 하루 중 다른 시간으로 "24"를 조정할 수 있습니다. Basic 계정은 무료이며 최대 24시간 동안 일시 중지할 수 있습니다.
아름다운 HTML Gmail을 보내는 간단한 방법
HTML 편집기에서 HTML 이메일을 직접 만들어 Gmail에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. html, head 또는 body 태그를 사용하지 않으면 Gmail은 콘텐츠 태그를 완벽하게 렌더링합니다. 더 쉬운 방법은 Amit Agarwal의 Send HTML Mail WYSIWYG 도구를 사용하는 것입니다.
Gmail과 함께 Google 문서를 사용하여 HTML 이메일을 보낼 수도 있습니다. Google 문서에서 이메일 메시지를 작성한 다음 Gmail에 복사하여 붙여넣습니다. 동일한 형제 관계 중 일부가 Google 드라이브로 우아한 서명을 만드는 과정에 들어갑니다.
Google 포토로 모든 Google 드라이브 사진 수정
Google 포토로 할 수 있는 멋진 일들이 많이 있습니다. Google 드라이브 사진 편집도 그 중 하나입니다. Google 포토는 사용 가능한 필터로 사진을 아름답게 꾸미거나 비네트를 추가할 때 유용합니다.
Google 포토에서 사진을 수정하면 변경사항이 표시되지 않습니다. Google 드라이브에서.
먼저 로그인하고 Google 포토를 실행하고 메뉴 아이콘을 클릭합니다. .
설정> 사진 라이브러리에 Google 드라이브 사진 및 동영상 표시를 클릭합니다. .
Google 드라이브와 Google 포토는 사진을 저장하는 목적이 다릅니다. 둘 사이의 이러한 관계는 혼란스럽기 때문에 다른 최종 용도를 결정하면 모든 사진을 정리하고 깔끔하게 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
Google 드라이브에 업로드된 모든 사진은 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 쉽게 삽입할 수 있습니다. 팀과 동기화할 때 "사진" 폴더를 사용하세요.
Google 포토는 사진 및 동영상 백업용입니다. 사진과 동영상을 수정하고 공유하세요. 앨범으로 정리하고 날짜, 장소 또는 사람별로 검색하세요.
Google 포토에서 Gmail에 사진 첨부
Gmail에는 아직 Google 포토 앨범에서 스냅샷을 첨부하는 원클릭 프로세스가 없습니다. 그러나 Google 드라이브를 브리지로 사용하여 설정할 수 있습니다. Google 드라이브에 Google 포토 폴더를 만들 수 있는 기능을 활용하세요.
Google 드라이브에 로그인합니다. 오른쪽 상단에서 톱니바퀴를 클릭한 다음 설정을 클릭합니다. 에스. 그런 다음 Google 포토 폴더 만들기 확인란을 선택합니다. . 완료를 클릭하십시오.
모든 Google 포토는 Google 드라이브의 Google 포토 폴더에서 액세스할 수 있습니다.
이제 이메일 메시지에 Google 포토를 쉽게 첨부할 수 있습니다. Gmail에서 '드라이브에서 삽입' 옵션을 사용한 다음 Google 포토 폴더로 이동합니다. 첨부할 사진을 선택하세요.
빠른 보안 감사 수행(2분 내)
구글은 시간을 정했고 당신도 할 수 있습니다. 회사는 2016년 Safer Internet Day에 보안 점검 이니셔티브를 시작했습니다. 2GB 무료 저장용량 업그레이드 제안이 11일 에 만료되었지만 2월에도 Google 드라이브 보안 설정을 빠르게 한 번 변경할 수 있습니다. 저는 항상 안전을 위해 모든 타사 앱 권한을 주기적으로 확인하고 싶습니다.
Gmail과 Google 계정은 클라우드 존재의 중심이 될 수 있습니다. 따라서 잠시 시간을 내어 Google 계정에 이중 인증을 사용 설정하세요.
어떤 팁이 유용합니까?
Google 드라이브 검색 결과에서 폴더에 파일을 드롭하는 간단한 방법으로 작업 속도를 높일 수 있습니다. 이 작은 팁을 알면 Google의 최우수 사용자 프로그램에 참여하는 데 도움이 될 수 있습니다. 확실히 큰 이점이 있습니다. Google 드라이브와 Gmail은 모두 성숙한 제품이지만 우리가 이들과 함께 작업하는 방식은 여전히 발전하고 있습니다.
최근에 중단하고 즉시 시도하게 만든 팁이 있습니까? 아래에서 공유하세요.