Gmail은 어디에나 있고 사용하기 쉬운 이메일 서비스이지만 결함이 없는 것은 아닙니다. 많은 사람들이 향후 이메일을 예약하는 데 도움이 되는 Boomerang과 같은 앱을 사용하여 Gmail 환경을 보완하기로 선택합니다.
하지만 생각하지 못했던 Gmail을 강화할 수 있는 또 다른 방법이 있습니다. Google 드라이브 부가기능 .
지난 3월에 발표된 Google 드라이브 추가 기능은 Google 문서 및 Google 스프레드시트를 보완하여 Google의 두 온라인 도구를 더욱 유용하게 만듭니다. Google 드라이브는 오프라인에서 작동하며 Google 스프레드시트와 같은 생산성 도구는 이미 널리 사용되는 Excel 대안입니다.
따라서 이러한 부가 기능을 활용하면 Gmail 닌자가 될 수 있습니다. 최고를 살펴보겠습니다.
또 다른 편지 병합
편지 병합은 이메일에서 가장 필요한 기능 중 하나입니다.
따라서 이것은 아마도 우리가 논의할 모든 추가 기능 중에서 가장 강력할 것입니다. 또 다른 편지 병합을 사용하면 개인화된 대량 이메일을 보낼 수 있습니다. 따라서 각 사람은 이메일이 귀하로부터 자신에게만 전송된 것으로 간주합니다. 다른 기능으로 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
하지만 설치하려면 이메일 보기 및 관리, Google 드라이브 데이터 보기 및 관리, 이메일 보내기를 포함하여 방대한 권한 목록에 동의해야 합니다.
신뢰할 수 있는 애플리케이션이므로 문제가 되지는 않겠지만 보안을 매우 중요하게 생각하는 사람은 이 애플리케이션을 설치하지 않을 수 있습니다.
설치가 완료되면 Google 스프레드시트 상단의 "추가 기능" 섹션에서 추가 기능을 찾을 수 있습니다. Google 연락처 또는 모든 연락처에서 그룹을 가져올 수 있습니다. 가져온 후에는 이름과 연락처 정보로 채워진 열이 있어야 합니다.
무료 버전은 최대 한 번에 50개의 이메일 보내기만 지원합니다. 하지만 개인화된 이메일을 보내야 하는 목록이 많은 경우 비용을 지불해야 합니다.
열을 편집하여 이름, 성, 제품 이미지 또는 제품 이름과 같은 개인화된 정보를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 두 개의 보다 큼 및 보다 작은 기호를 사용하여 이 열의 모든 항목을 이메일에 삽입할 수 있습니다.
예를 들어 이메일은 다음과 같습니다.
<블록 인용>
<
그리고 해당 필드는 다음과 같이 각 행의 이메일과 연결된 해당 이름 및 제품 이름으로 채워집니다.
<블록 인용>Taylor 안녕하세요, 새로운 Fry Pan 3000에 관심이 있으십니까?감사합니다, Justin Dennis
Yet Another Mail의 다소 포괄적인 문서에 따라 첨부 파일을 추가하고, 참조 및 숨은 참조 필드에 이름을 추가하고, 별칭 이메일 주소에서 보낼 수도 있습니다.
이메일 및 첨부 파일 저장
이 추가 기능은 기본적으로 이름에서와 같이 이메일과 첨부 파일을 저장합니다.
설치가 완료되면 Google 스프레드시트로 이동한 다음 부가 기능> 새 규칙 만들기로 이동하세요. . 여기에서 Gmail에서 라벨을 만들 때와 매우 유사하게 보입니다.
예를 들어 영수증이 이메일로 전송될 때마다 추가 기능이 이메일을 Google 드라이브에 PDF로 저장하도록 설정할 수 있습니다. 또는 함께 작업하는 사람들이 보낸 첨부 파일을 자동으로 저장할 수 있습니다.
실제로 가능성은 귀하에게 달려 있지만 이메일을 자동으로 저장할 수 있는 옵션이 있다는 것은 좋은 일입니다.
이메일 전달자
개발자가 마지막으로 추가한 이 추가 기능은 전적으로 귀하의 이메일을 전달하기 위한 것입니다(예측할 수 없는 것처럼). Gmail에 내장된 기본 이메일 전달에 비해 주요 이점은 보내는 주소를 확인할 필요가 없고 받은편지함에 이미 있는 이메일을 일괄 전달할 수 있다는 것입니다.
마지막 추가 기능과 마찬가지로 이 추가 기능에는 "이 모든 조건이 충족될 때"와 "다음을 수행하십시오"가 있습니다. 따라서 어떤 유형의 이메일을 전달할지 결정한 다음 바로 보낼 수 있습니다.
이미 존재하는 이메일을 전달하려면 이메일에 대한 새 레이블을 만든 다음 해당 레이블을 사용하여 전달 규칙을 생성하기만 하면 됩니다. 매시간 자동으로 스프레드시트 규칙을 실행하지만 즉시 실행되도록 할 수도 있습니다. 지침과 지원, 그리고 혼란스러운 경우를 대비하여 추가 기능에 포함되어 있습니다.
이 추가 기능은 재정을 공유하는 사람에게 많은 영수증을 보내거나 은행 거래 명세서를 계좌로 전달할 때 잠재적으로 유용할 수 있습니다. 그러나 궁극적인 사용법은 귀하에게 달려 있습니다.
이메일 자동 응답
그리고 이 부가 기능은 이메일에 자동 응답하기 위한 것입니다.
미리 준비된 답변의 더 나은 "버전"입니다. 모바일 버전에서는 미리 준비된 답변을 기본으로 사용할 수 없습니다. 따라서 이메일 자동 응답 스크립트는 또 다른 해결 방법입니다. Google 시트를 열고 추가 기능> 이메일 자동 응답기> 새 규칙 만들기를 선택합니다. .
마지막 두 개와 마찬가지로 규칙을 설정하고 스크립트를 실행할 수 있습니다.
자동 응답으로 사용할 Gmail 초안을 작성하기만 하면 됩니다. 스프레드시트를 열고 애드온을 실행하여 규칙의 조건을 설정하면 성가신 피치 또는 특정 업무 이메일에 쉽게 자동 응답할 수 있습니다. 예를 들어 고급 Gmail 검색 연산자를 사용하여 규칙을 만들 수 있습니다. 추가 기능은 또한 메일이 Gmail의 기능과 달리 미리 준비된 답변임을 나타내지 않습니다.
그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다. 당신은 같은 오래된 이메일에 답장하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
이 부가 기능에는 자동 회신에 대한 무제한 규칙을 만들 수 있고 메일 전송 한도가 더 높은 프리미엄 버전이 있습니다.
Gmail을 어떻게 개선합니까?
새로운 Gmail 기능으로 충분하지 않은 경우 이러한 Google 드라이브 추가 기능을 사용하면 Gmail 환경을 조금 더 개선할 수 있습니다. Gmail용 Firefox 추가 기능도 있으며 더 필요한 경우 Google 드라이브에서 Gmail 서명을 바로 만들 수 있는 멋진 방법도 있습니다.
하지만 당신은 어떻습니까? Gmail을 어떻게 개선합니까? 추가 기능이나 다른 것을 사용합니까? 댓글로 알려주세요!