종이 없는 미래는 수십 년째 약속받아 왔지만, 스마트폰이 널리 보급된 지금도 우리 주변에는 여전히 많은 종이 문서가 넘쳐납니다. 게다가 언젠가는 이런 종이 문서를 디지털 파일로 만들어야 할 순간이 반드시 찾아옵니다.
보통은 스캐너가 있는 곳을 찾아다녀야 하는데, 요즘은 스캐너를 구하기가 갈수록 어려워지고 있습니다. 다행히 요즘 휴대폰 카메라의 화질은 워낙 뛰어나서 문서를 선명하게 촬영하는 것만으로도 충분한 경우가 많습니다. 하지만 촬영한 사진을 일일이 편집하고 정리하는 일은 여간 번거로운 일이 아닙니다. 특히 여러 장으로 된 문서를 처리할 때는 더욱 그렇습니다.
구글 드라이브, 무료 스캐너의 대안
이럴 때 구글 드라이브(Android 및 iOS)가 해결책이 되어 줍니다. 구글 드라이브는 iCloud 등 다른 클라우드 저장소 서비스에 맞선 구글의 대표적인 클라우드 서비스입니다. 기본 제공 용량 이상이 필요하지 않다면 완전히 무료로 사용할 수 있으며, 지메일(Gmail) 계정이 있다면 누구나 바로 이용할 수 있습니다. 안드로이드 기기를 사용한다면 이미 앱이 설치되어 있을 가능성이 높습니다.
구글 드라이브는 구글 클라우드 생태계의 심장부 역할을 합니다. 구글 문서도구, 스프레드시트 등 같은 계열의 앱들이 모두 드라이브에 콘텐츠를 저장합니다.
휴대폰이나 태블릿으로 찍은 사진을 드라이브에 업로드하는 것은 물론 쉽지만, 모바일 앱에는 잘 알려지지 않은 숨겨진 기능이 하나 있습니다. 바로 복사기처럼 문서를 스캔해 주는 기능입니다. 이 기능은 이미지를 자동으로 필터링하고 형식을 조정해 가독성을 극대화해 줍니다. 사용 방법만 알면 종이 문서를 자주 다뤄야 하는 사람이라면 매우 유용하게 활용할 수 있는 빠르고 간편한 팁입니다.
참고로 최신 iOS 버전의 메모(Notes) 앱에도 새로운 문서 스캔 기능이 추가되었는데, 실제 테스트 결과 성능이 거의 동등했습니다. 해당 기능에 대한 별도 리뷰도 추후 소개할 예정입니다.
구글 드라이브로 문서 스캔하는 방법
앱이 이미 설치되어 있다고 가정하고, 먼저 구글 드라이브 앱을 실행합니다. 처음 실행하는 경우라면 몇 가지 초기 설정이 필요합니다. 구글 계정에 로그인한 후, 앱이 요청하는 권한들에 동의하세요. 이 권한들은 앱이 정상적으로 작동하는 데 필요한 것들입니다. 권한을 허용하지 않아도 앱 자체는 작동하지만 일부 기능을 사용할 수 없게 됩니다.
설정이 완료되면 드라이브 홈 화면과 함께 기존에 저장된 문서와 이미지들을 확인할 수 있습니다.
플러스(+) 버튼을 탭하면 새 항목을 만들 수 있는 선택 메뉴가 나타납니다.
여기서 "스캔(Scan)"을 탭하면 스캔 과정이 시작됩니다. iOS에서는 "카메라 사용(Use Camera)"으로 표시됩니다. 이 단계에서 카메라 접근 권한을 요청받을 수 있으며, 허용해야 진행할 수 있습니다.
카메라 뷰파인더에 격자 무늬 오버레이가 표시되는 것을 확인하세요. 이 격자를 기준으로 문서를 대략적으로 맞추면 됩니다. 이미지가 너무 어두울 경우 번개 아이콘을 탭해 플래시를 켤 수 있습니다. 촬영에 만족스러우면 파란색 버튼을 탭하세요. 그러면 다음 화면으로 넘어갑니다.
이 화면은 스캔 결과의 미리보기입니다. 앱이 배경을 자동으로 잘라내고 이미지를 반듯하게 보정했다는 점을 확인할 수 있습니다. 꽤 인상적이지 않나요?
이제 세 가지 선택지가 있습니다. 사진이 마음에 들지 않아 다시 촬영하고 싶다면 가운데 아이콘을 탭해 재촬영하세요. 두 번째 페이지를 추가하고 싶다면 플러스 버튼을 탭해 페이지를 추가하세요. 만족스럽고 문서를 저장하고 싶다면 체크 표시를 탭해 문서를 확정하세요.
이것으로 끝입니다! 파일은 PDF 문서로 드라이브에 저장됩니다. 이후 이름을 변경하거나, 다운로드하거나, 다른 폴더로 옮길 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않다면 종이 원본은 책임감 있게 재활용하면 됩니다. 참 멋지지 않나요?