Gmail 계정을 하드 드라이브에 백업하는 방법

사실입니다. Google의 서비스 제품군에는 귀하의 삶의 열쇠가 있습니다. Gmail, 연락처, Keep과 같은 앱은 기존 주소록과 종이 다이어리의 필요성을 거의 완전히 대체했습니다.

인생의 상당 부분이 클라우드에 있다는 점을 감안할 때 때때로 모든 것을 백업하는 것이 현명하지 않을까요? 모든 연락처와 일정에 있는 모든 항목에 액세스할 수 없으면 생산성이 저하될 것입니다.

Gmail 백업을 만들고 싶다면 여러 가지 접근 방식을 사용할 수 있습니다. Google의 기본 도구를 사용하거나 타사 앱에 의존하거나 맞춤 접근 방식을 사용할 수 있습니다.

이 문서에서는 Gmail을 백업하는 세 가지 접근 방식을 모두 살펴보겠습니다. 더 자세히.

Google을 사용하여 Gmail을 백업하는 방법

Google의 기본 도구는 MBOX 형식의 모든 이메일 ZIP 파일에 만족하는 경우 효과적입니다. 더 미묘한 것을 찾고 있다면 만족스럽지 않을 수 있습니다.

이상하게도 Google의 기본 도구는 Gmail에서도 찾을 수 없습니다. 대신 myaccount.google.com에서 Google 계정에 로그인해야 합니다.

로그인한 후 화면 왼쪽에 있는 패널을 사용하여 개인 정보 및 개인 정보 보호> 콘텐츠 제어로 이동합니다. .

콘텐츠 다운로드 또는 전송에서 섹션에서 데이터 다운로드를 찾습니다. 상자를 클릭하고 보관 파일 만들기를 클릭합니다. .

Google에서 보관 파일에 포함할 앱을 선택할 수 있도록 하고 해당하는 경우 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 앱의 특정 데이터를 선택할 수 있도록 합니다.

Gmail 백업에만 관심이 있으므로 없음 선택을 클릭하세요. 을 탭한 다음 아래로 스크롤하여 Gmail 옆에 있는 토글을 밉니다. 모든 이메일 데이터를 다운로드하거나 드롭다운 메뉴를 사용하여 특정 레이블을 선택할 수 있습니다.

준비가 되면 다음을 클릭합니다. . ZIP 형식으로 백업할지 TGZ 형식으로 백업할지, 아카이브의 최대 크기, 백업 수신 방법(이메일, 드라이브, Dropbox 또는 OneDrive)을 결정해야 합니다.

마지막으로 보관 파일 만들기를 클릭합니다. .

참고: 연락처를 VCARD, HTML 또는 CSV 형식으로 백업하려면 위에 설명된 단계를 사용하고 아카이브를 만들기 전에 연락처 옆에 있는 토글을 슬라이드하면 됩니다.

몇 가지 타사 앱도 고려할 가치가 있습니다. 여기 최고의 세 가지가 있습니다. 참고: 타사 앱 사용을 마치면 Google 계정에 대한 액세스 권한을 취소해야 합니다.

UpSafe는 군더더기 없고 사용하기 쉬운 Windows 앱입니다. 완전 무료입니다.

앱을 컴퓨터에 다운로드하면 백업을 예약하고 받은 편지함을 보관하며 백업 기록을 관리하고 이메일을 필터링하여 정말 원하는 콘텐츠만 백업할 수 있습니다.

앱이 마음에 든다면 UpSafe의 Google 계정, Office 365 및 다중 계정 계획도 높이 평가할 수 있습니다. 매년 지불하는 경우 모두 1년에 $24입니다.

Mac 사용자라면 사용할 수 있는 최고의 도구는 Mail Archiver X입니다.

설정하고 잊어버리면 되는 앱입니다. 즉, 처음 설치하여 실행하면 결정한 일정에 따라 백업이 계속 생성됩니다.

기능에는 개별 이메일에 대한 원클릭 보관, 다양한 내보내기 형식(PDF 포함), Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox 및 Thunderbird 지원이 포함됩니다.

12일 무료 평가판을 즐길 수 있습니다. Mail Archiver X. 전체 앱의 모든 기능이 포함되어 있어 일회성 백업에 적합합니다. 평가판이 만료되면 라이선스에 대해 $39.95를 지불해야 합니다.

기술적으로 능숙한 독자는 Gmvault를 확인해야 합니다. Python으로 작성된 매우 유연한 명령줄 스크립트입니다. 멋진 사용자 인터페이스를 사용할 수 없다는 의미입니다.

그러나 앱 사용 방법을 배우는 데 시간을 할애한다면 아마도 이 목록에서 최고의 솔루션일 것입니다.

일정에 따라 백업을 실행할 수 있고 생성하는 모든 파일을 암호화하며 나중에 Gmail 계정으로 이메일을 복원할 수 있습니다. Gmvault는 이메일의 특정 하위 집합을 다운로드할 수도 있습니다.

고려하지 않았을 수 있는 Gmail 계정을 백업하는 몇 가지 방법으로 마무리하겠습니다.

간단하지만 효과적인 솔루션은 받는 모든 이메일을 보조 이메일 주소로 전달하는 규칙을 Gmail 계정에 설정하는 것입니다.

기초적이지만 서드파티 앱, 방대한 ZIP 파일, 끝없는 형식을 만지작거릴 필요가 없습니다. 또한 검색, 필터 및 플래그와 같은 모든 일반적인 웹메일 도구를 활용할 수 있습니다.

물론 전달 규칙을 원하는 만큼 복잡하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 동료의 이메일만 전달하거나 사진이 포함된 이메일만 전달하도록 선택할 수 있습니다.

이 방법에는 몇 가지 단점이 있습니다. 하나는 보조 이메일에 남아 있는 저장용량의 양을 확인해야 합니다. 또한 이 방법을 사용하여 기존 이메일을 백업할 수 없습니다. 앞으로 받은 이메일 기록만 남게 됩니다.

IFTTT는 앱과 장치가 함께 작동하도록 하는 가장 쉬운 방법입니다. 스마트 홈 제품과의 완벽한 통합으로 가장 잘 알려져 있지만 또한 놀라운 생산성 도구이기도 합니다.

백업 도구로 재활용할 수 있는 많은 레시피를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 특정 주소의 이메일을 Google 스프레드시트에 보관하거나, 별표 표시된 이메일을 Evernote에 자동으로 동기화하거나, 이메일 첨부 파일을 Google 드라이브에 저장할 수 있습니다.

웹 클라이언트 대신 데스크톱 이메일 클라이언트를 간과하는 사용자가 점점 늘어나고 있지만 놓치고 있는 것입니다. 데스크톱 클라이언트는 일반적으로 온라인 클라이언트보다 기능이 훨씬 더 풍부합니다.

데스크톱 클라이언트가 뛰어난 한 가지 측면은 이메일 백업입니다. 클라이언트가 받은 편지함에 있는 모든 이메일의 로컬 사본을 유지하도록 할 수 있습니다. 최고의 데스크톱 클라이언트로는 Mailbird, Thunderbird 및 eM Client가 있습니다.

Gmail 데이터를 백업하는 방법에 대한 광범위한 개요를 알려 드렸습니다.

이제 Gmail 계정을 백업하는 방법을 알고 싶습니다. 어떤 앱을 사용합니까? 무엇이 그들을 그렇게 독특하게 만드는가? 아래 댓글 섹션에 모든 팁과 제안을 남길 수 있습니다.