Gmail에 Outlook과 같은 미리보기 창이 있습니까? 예! 또한 당신을 놀라게 할 수 있는 다른 많은 핵심 기능이 있습니다.
Gmail의 기본 인터페이스는 좋습니다. 단일 설정을 조정하지 않고도 문제가 해결되지만 몇 가지 변경 사항을 적용하고 Gmail의 멋진 기능을 사용하면 Gmail 워크플로가 훨씬 더 간단하고 빠르며 더 좋아질 것입니다.
이러한 기능 중 일부는 주의를 끌기에는 너무 미묘하거나 중요하지 않거나 설정하기 복잡해 보입니다. 그러나 일단 사용하기 시작하면 이 도구 없이 어떻게 관리했는지 궁금할 것입니다.
Gmail에서 이전에 발견했을 수도 있지만 아직 워크플로에 대해 깊이 생각하지 않았거나 추가하지 않은 기능을 살펴보겠습니다.
1. 첨부 파일 알림 받기
첨부 파일을 추가하는 것을 자주 잊는 경우 모든 이메일을 "첨부했습니다"라는 텍스트로 시작하는 습관을 들이십시오. 그런 다음 보내기를 누르기 전에 첨부 파일을 추가하지 못하면 Gmail에서 추가하라는 메시지가 표시됩니다.
물론 업로드가 필요한 파일을 업로드한 후에는 "I have added" 텍스트를 삭제하는 것을 잊지 마십시오.
2. 가장 오래된 이메일을 먼저 표시
페이지의 이메일 수를 표시하는 작은 텍스트는 클릭할 수 없어 보이지만 있습니다. . 그것을 클릭하면 Gmail에 가장 오래된 이메일부터 최신 이메일 순으로 정렬하도록 지시할 수 있습니다(기본값의 역순). 이것은 오래된 이메일을 선별하고 필요하지 않은 이메일을 제거하는 데 유용합니다. 언제든지 다시 일반적인 정렬 순서로 전환할 수 있습니다.
이 정렬 기능은 특정 페이지에서 회색으로 표시됩니다. 예를 들어 검색 결과에서.
3. 받은편지함 우선순위 지정
Gmail을 사용하면 우선 순위가 높은 이메일 유형에 따라 받은편지함을 스캔하기 쉬운 섹션으로 나눌 수 있습니다. 받은편지함 위로 마우스를 가져갑니다. 링크를 클릭하면 작은 아래쪽 화살표가 나타납니다. 선택할 수 있는 몇 가지 받은 편지함 스타일을 숨깁니다. 예를 들어 별표 표시된 메시지만 표시하거나 읽지 않은 메시지만 상단에 정렬되도록 선택할 수 있습니다.
4. 한 번에 여러 유형의 이메일 보기
Google의 여러 받은편지함 실험실 기능을 사용하면 특수 매개변수가 있는 최대 5개의 추가 받은편지함을 표시할 수 있습니다. 기본 받은 편지함과 같은 페이지에 있습니다. 따라서 별표 표시된 메시지, 첨부 파일이 있는 메시지, 특정 주소로 전송된 메시지, 검색 쿼리에 대한 별도의 섹션이나 받은 편지함을 가질 수 있습니다. 이는 자주 액세스하는 이메일에 액세스하기 위해 레이블 간에 계속 전환하지 않으려는 경우에 매우 편리합니다.
설정> 실험실에서 기능을 활성화하면 , 설정> 여러 받은편지함에서 여러 받은편지함을 구성할 수 있습니다. . 이 섹션에서 받은편지함을 배치하는 방법과 한 번에 표시해야 하는 메시지 수를 지정할 수도 있습니다.
여러 받은편지함을 사용하기로 결정했다면 이 기능은 기본값 받은 편지함 스타일. 또한 Gmail이 기본만 표시하도록 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 탭. 프로필 사진 아래 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 받은편지함 구성을 클릭하면 됩니다. 드롭다운에서 마지막으로 기본 옆의 확인란을 제외한 모든 확인란의 선택을 취소합니다. 활성화할 탭 선택에서 대화.
5. Gmail을 사용하여 다른 계정에서 메일 보내기
Gmail에서 바로 모든 계정을 대신하여 이메일을 보낼 수 있는데 이메일을 보낼 때마다 한 이메일 계정에서 다른 이메일 계정으로 이동하는 이유는 무엇입니까? 이것은 Yahoo, Outlook 및 SMTP 서버를 사용하는 기타 모든 계정에서 작동합니다.
'다른 이름으로 메일 보내기' 기능을 설정하려면 먼저 설정> 계정으로 이동하세요. . 이제 다음 주소에서 메일 보내기: 섹션에서 소유한 다른 이메일 주소 추가 링크를 클릭합니다. 그리고 화면의 지시에 따라 Gmail이 귀하가 소유한 모든 이메일 주소에서 메일을 보낼 수 있도록 승인합니다. 별칭으로 처리 옆의 확인란을 선택 취소해야 합니다. 다른 계정에 연결된 서버에서 이메일을 보내도록 합니다.
한 단계 더 나아가 Gmail에서 모든 이메일 계정을 가져오거나 관리할 수 있습니다.
6. 여러 페이지의 이메일을 함께 처리
레이블 아래에 있는 많은 이메일을 이동, 삭제 또는 처리하려는 경우 아마도 페이지별로 수행할 것입니다. 우리는 당신을 비난하지 않습니다.
전체를 선택할 수 있는 링크를 놓치기 쉽습니다. 한 번의 클릭으로 해당 레이블 아래에 있는 이메일을 보낼 수 있습니다. 모두 선택을 선택하면 메뉴 표시줄과 이메일 사이의 간격에 나타납니다. 확인란을 선택하고 다음과 같이 읽습니다. 전체 숫자_개 선택 label_name의 대화 .
7. 귀하의 이메일에 대한 액세스 권한 위임
기술이 없는 휴가를 가고 싶지만 이메일을 남겨둘 여유가 없다고 가정해 보겠습니다. 형제나 직장 동료와 같이 100% 신뢰하는 사람에게 계정에 대한 액세스 권한을 위임하고 이메일을 확인하게 하지 않겠습니까? 이렇게 하면 완전히 긴장을 풀 수 있습니다. 이메일에 정말 중요한 내용이 포함된 경우 업데이트를 받을 수 있기 때문입니다.
계정에 대한 액세스를 승인하려면 설정> 계정으로 이동하세요. 다른 계정 추가 사용 계정에 대한 액세스 권한 부여 아래에 있는 링크 다른 사람의 Gmail 주소를 추가하려면(만 해당). 그 사람이 액세스 요청을 확인하면 모든 설정이 완료됩니다.
대리인은 귀하의 계정 설정 및 비밀번호를 조정하거나 귀하의 계정에서 채팅을 사용할 수 없습니다. 그들은 귀하의 연락처에 액세스하고 귀하를 대신하여 이메일을 읽거나 보낼 수 있습니다.
8. 관련 없는 메일링 리스트 버리기
나 같으면 삭제를 누르면 됩니다. 받은 편지함에 원하지 않는 회색 메일의 버튼, Google이 메일링 리스트에서 탈출하기 위해 원 클릭 구독 취소 버튼을 도입했다는 사실을 완전히 잊어버렸습니다. 이 버튼을 사용하여 관련 없는 이메일이 받은편지함을 어지럽히는 것을 방지하십시오.
구독 취소를 찾을 수 있습니다. 발신자의 이메일 주소 바로 옆에 있는 버튼. 때로는 to: 옆에 있는 작은 아래쪽 화살표 뒤에 있는 드롭다운에 숨겨져 있습니다. 정보.
구독 취소하고 싶습니다. 버튼이 더 눈에 띄었습니다. 지금은 간과하기 쉽습니다.
9. 이메일 클라이언트 정리 및 동기화 속도 향상
10년 전 또는 몇 년 전의 이메일에 마지막으로 액세스해야 했던 때가 언제였습니까? 기억나지 않으세요?
매일 오래된 이메일을 뒤적일 필요가 없다면 이메일 클라이언트를 어수선하게 만드는 것을 막는 것이 좋습니다. 설정> 전달 및 POP/IMAP을 통해 Gmail에서 이메일 클라이언트로 동기화되는 메시지 수에 제한을 설정하면 됩니다. .
폴더 크기 제한을 찾습니다. IMAP 액세스 아래의 옵션 IMAP 폴더에 이 메시지만 담도록 제한 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다. . 1000에서 10000 사이의 숫자를 선택할 수 있으며 그 많은 메시지(물론 가장 최근의 메시지)가 이메일 클라이언트와 동기화됩니다.
가끔 오래된 이메일에 액세스해야 하는 경우 Gmail의 웹 인터페이스에서 아주 쉽게 액세스할 수 있습니다.
정기적으로 참조하는 오래된 이메일이 많이 있습니까?
별표 표시된 상태로 유지하고 설정> 라벨 아래에서 , 별표 폴더는 IMAP에 표시되도록 설정됩니다. 이 섹션에서 거의 사용하지 않는 다른 레이블의 동기화를 비활성화할 수도 있습니다.
10. 스마트 코드로 더 쉽게 이메일 찾기
Gmail 라벨은 기본 카테고리가 잘리지 않는 경우 받은편지함을 길들일 수 있습니다. 라벨에 색상을 지정하고 쉽게 식별할 수 있도록 이름을 지정할 수 있습니다.
그러나 텍스트보다 더 나은 식별자를 만드는 것이 있습니다. 기호, 아이콘 또는 일종의 고유한 모양입니다.
자주 참조하는 이메일에 대한 노란색 별표, 조치가 필요한 이메일에 플래그를 지정하는 빨간색 느낌표, 처리한 이메일에 표시하는 녹색 체크 표시 — 이 접근 방식이 매우 합리적이지 않습니까?
뭔지 맞춰봐? Gmail에는 바로 내장되어 있습니다.
설정> 일반에서 필요한 기호(Gmail의 "별표")를 활성화하기만 하면 됩니다. .
별표:까지 아래로 스크롤합니다. 부분. 세 가지 사전 설정이 표시됩니다. 별표 1개 , 별 4개 , 및 모든 별표 . 기본값은 별표 1개입니다. (노란색 별). 이메일에 별표 표시하면 별표 표시됨 아래에 표시됩니다. 쉽게 접근할 수 있는 라벨. 받은편지함을 범주로 분할한 경우 이메일에 별표를 표시하면 기본 귀하의 주의를 벗어나지 않도록 카테고리를 지정하십시오.
별 4개 중에서 선택할 수 있습니다. 또는 별표 더 많은 기호를 활성화하기 위한 사전 설정. 사용 중: 사이에 별표를 끌어다 놓을 수도 있습니다. 및 사용하지 않음: 섹션을 활성화/비활성화합니다.
이메일 옆에 있는 별표 기호를 클릭할 때마다 활성화된 모든 별표가 순환되어 특정 이메일에 할당할 별표를 쉽게 선택할 수 있습니다.
설정에서 저 화려한 별을 볼 때마다 , 나는 그것들을 바로 지나쳐 보았을 것입니다. 왜냐하면 그것들을 사용하기 시작하기 전에 심각한 조정/라벨링이 필요할 것이라고 생각했기 때문입니다. 실제로 시간을 내어 살펴보니 알아낼 것이 별로 없고 Gmail 별표를 사용하면 실제로 삶이 더 쉬워진다는 것을 깨달았습니다.
Gmail이 당신을 감동시키게 하십시오. 다시 !
Gmail은 오랫동안 사용되어 왔습니다. 우리는 인터페이스의 구석구석을 파고 들었지만 몇 년이 지난 후에도 Gmail의 일부 기능은 여전히 우리를 놀라게 할 수 있습니다. 이는 제대로 사용되지 않는 Google 기능과 마찬가지로 검색할 때까지 낮은 위치에 있기 때문입니다.
어떤 Gmail 기능이 마땅한 관심이나 평가를 받지 못한다고 생각하십니까? Gmail의 장점을 알려주세요!