Gmail 활용 팁은 아무리 많아도 부족하지 않습니다. 오늘은 Gmail의 답장 인터페이스를 한 단계 업그레이드해 더욱 매끄러운 이메일 경험을 제공할 수 있는 네 가지 유용한 팁을 소개합니다.
1. 제목(Subject) 수정하기
답장 창에는 기본적으로 제목 입력란이 표시되지 않습니다. 제목을 확인하거나 편집하려면 '받는 사람' 필드 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하고, 나타나는 드롭다운 메뉴에서 제목 수정(Edit subject) 링크를 선택하세요.
2. 참조(Cc) 및 숨은참조(Bcc) 필드 추가하기
이 필드 역시 기본적으로 숨겨져 있습니다. '받는 사람' 필드를 클릭하면 바로 아래에 새로운 영역이 열리며, 여기서 오른쪽의 참조(Cc)와 숨은참조(Bcc) 링크를 사용할 수 있습니다. 또한 왼쪽에는 '보내는 사람' 주소 필드가 있어, 미리 등록해 둔 다른 계정으로 답장을 발송해야 할 때 매우 유용합니다.
3. '전체 답장'을 기본값으로 설정하기
단체 이메일에서 전체 답장(Reply all)을 눌러야 하는데 습관적으로 일반 답장만 하고 말았던 적이 많다면, 이 기능을 기본값으로 바꿔두는 것이 좋습니다. 설정 > 일반 > 기본 답장 동작(Default reply behaviour)에서 해당 옵션을 활성화하면, 이메일의 '답장' 아이콘이 자동으로 '전체 답장' 아이콘으로 변경됩니다.
4. '보내기 및 보관' 자동화하기
답장을 보낸 직후 이메일을 보관함으로 넘기는 습관이 있다면, '보내기 및 보관(Send & Archive)' 버튼을 활성화하는 것만으로도 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
설정 > 일반 > 보내기 및 보관(Send and Archive) 메뉴로 이동한 뒤, '답장 시 "보내기 & 보관" 버튼 표시' 옵션을 켜주시면 됩니다.
사소해 보이지만 알고 나면 정말 값진 팁들입니다. 특히 하루 종일 Gmail 받은함을 들여다보며 일하는 분들에게는 그 효과가 더욱 크게 느껴질 것입니다.
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