앱스토어에는 이메일 앱이 넘쳐나지만, 굳이 서드파티 앱을 찾지 않고 애플의 기본 메일 앱을 고수하는 사용자도 적지 않습니다. 화려하거나 세련된 디자인은 아니고 경쟁 앱들이 제공하는 다양한 부가 기능도 부족하지만, iOS 운영체제와 완벽하게 통합되어 있고 Mac의 Mail 앱과도 자연스럽게 연동된다는 큰 장점이 있습니다.
겉모습과 달리 iOS 메일 앱은 예전에 비해 상당히 강력해졌습니다. 잘 알려지지 않은 숨은 기능들을 비롯해, 이 앱을 최대한 활용할 수 있는 유용한 팁과 요령을 소개합니다.
기본 설정 익히기
아이폰에 이메일 계정을 연결하는 방법은 아주 간단합니다. 설정 > Mail, 연락처, 캘린더로 이동한 뒤 계정 추가를 누르면 됩니다. 목록에서 제공업체를 선택하거나, 목록에 없는 업체라면 기타 옵션에서 서버 정보를 직접 입력하면 됩니다. 회사용 Google Apps 계정이나 개인 도메인을 운영 중이라면 주소가 @gmail.com으로 끝나지 않더라도 반드시 Google을 선택하세요.
Mail, 연락처, 캘린더 설정 화면에서는 기본 이메일 계정을 지정할 수 있습니다. 이 계정은 다른 앱에서 새 메일을 작성할 때, 예를 들어 공유 메뉴를 통해 이메일을 보낼 때 자동으로 선택됩니다. 물론 메일을 작성하는 중에 보내는 사람 필드를 눌러 언제든 다른 계정으로 변경할 수 있습니다.
같은 설정 메뉴에서는 계정별 서명도 변경할 수 있습니다. "iPhone에서 보냄" 문구를 없애고 좀 더 개성 있는 서명을 넣을 수 있죠. 다만 애플의 기본 서명에도 나름의 의미가 있습니다. 모바일 기기에서 보냈다는 점을 밝히면, 급하게 타이핑하다 생긴 오타나 실수를 어느 정도 변명할 수 있기 때문입니다.
사서함 추가하기
기본 상태에서 메일 앱은 추가한 계정마다 받은 편지함을 만들고, VIP 같은 몇 가지 사서함도 함께 생성합니다.
메일 앱을 실행해 사서함 화면으로 이동한 뒤(현재 열려 있는 계정에서 뒤로 나가야 할 수 있습니다), 편집을 누르면 선택 가능한 사서함의 긴 목록이 나타납니다. 여기에는 아이폰에 등록된 모든 계정의 메시지를 한데 모아 보여주는 통합 사서함도 포함됩니다.
계정을 추가할 때 자동 생성된 사서함을 끄거나, VIP 기능을 사용하지 않는다면 해당 사서함도 제거할 수 있습니다. 특히 유용한 옵션들은 다음과 같습니다.
- 받는 사람 또는 참조: 내 주소가 받는 사람이나 참조 필드에 포함된 메일만 모아 보여줍니다. 업무용 메일링 리스트를 많이 사용한다면 매우 편리합니다.
- 오늘: 지난 하루 동안 받은 모든 메일을 표시합니다.
- 모든 보냄/임시 보관함/휴지통/보관: 어떤 계정으로 보냈는지 확실하지 않을 때 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
- 첨부 파일이 있는 메일: 최근에 받은 문서를 찾을 때 강력한 기능입니다.
Gmail을 사용하면서 조건별로 꼼꼼하게 라벨 체계를 구축해 두었다면, 사서함 추가를 누르고 Gmail 또는 Google Apps 계정을 선택해 라벨별 사서함을 만들 수도 있습니다.
보관 대신 삭제하기
Gmail이 등장하면서 우리는 "이제 이메일을 삭제할 필요가 없다"는 이야기를 듣게 됐고, 어느새 보관(아카이브)이 표준이 되었습니다. 하지만 보도자료, 뉴스레터, 필터를 뚫고 들어온 스팸, 그리고 애초에 연락하고 싶지도 않았던 사람들의 무의미한 메일까지 쏟아진다면 이야기가 달라집니다.
iOS 메일 역시 기본적으로 메시지를 보관하는 방식을 선호하지만, 잘 숨겨진 메뉴에서 이 설정을 바꿀 수 있습니다. 연결된 각 계정마다 개별적으로 변경해 주어야 한다는 점에 유의하세요.
- 설정 > Mail, 연락처, 캘린더로 이동해 변경하려는 계정을 누릅니다.
- 열린 메뉴에서 계정 항목을 탭합니다.
- 고급을 누릅니다.
- 사서함 동작이 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다. 보관 사서함은 "모든 메일", 삭제된 사서함은 "휴지통"으로 지정되어 있어야 합니다.
- 버린 메시지 이동 위치에서 삭제된 사서함을 선택합니다.
참고: iCloud 메일 등 일부 계정은 계정을 선택한 후 계정 항목을 누를 필요가 없습니다. 페이지 맨 아래로 스크롤해 고급 섹션의 Mail을 누르면 됩니다.
또한 메일을 읽는 중 보관/휴지통 버튼을 길게 누르면 계정 유형에 따라 두 가지 옵션이 모두 나타나니 참고하세요.
흔들어서 실행 취소하기
실수로 메시지를 삭제했거나, 엉뚱한 곳으로 메일을 옮겼나요? 폰을 가볍게 흔들어 보세요. 실행 취소 옵션이 나타날 것입니다. 다만 이 기능은 결과가 들쭉날쭉합니다. Gmail에서 메시지 삭제는 취소할 수 있지만, 메시지 이동이나 다른 작업은 항상 취소되지 않을 수 있습니다.
그래서 좋은 방법은 메인 화면에 "모든 휴지통"과 "모든 보관" 사서함을 추가해 두는 것입니다. 실행 취소가 실패하더라도 대개 그 안에서 원하는 메일을 찾을 수 있습니다.
알림 및 배지 사용자 지정하기
오래된 이메일 계정을 유지해야 하지만 거의 확인하지 않는 경우가 많습니다. 일회성 계정 가입용, 경품 응모용, 혹은 cool_dude_420@something.com 같은 아이디로는 좋은 인상을 주기 어렵기 때문이죠.
비밀번호 복구 등을 위해 폰에서 이런 계정에 접근할 필요는 있지만, 알림을 받거나 메일 배지의 읽지 않은 메일 수에 포함되는 건 원치 않을 수 있습니다.
다행히 iOS는 계정별로 알림과 배지 수를 따로 설정할 수 있습니다. 설정 > 알림 > Mail로 이동해 변경할 계정을 선택하세요. 알림 사운드를 지정하고, 알림 센터나 잠금 화면에 표시할지 결정하며, 배지 앱 아이콘을 토글해 읽지 않은 메일 수 표시 여부를 정하고, 심지어 미리보기를 비활성화할 수도 있습니다.
또한 목록 보기에서 메시지를 오른쪽에서 왼쪽으로 빠르게 스와이프한 뒤 더 보기를 누르고 알림을 선택하면, 해당 대화에 답장이 달릴 때 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.
Continuity로 기기 간 매끄럽게 전환하기
메일 앱의 최고 기능 중 하나인 Continuity(연속성)는 작업 내용을 잃지 않고 기기 간에 매끄럽게 전환할 수 있게 해 줍니다. Safari나 Evernote 같은 서드파티 앱에서도 작동하지만, 아마도 메일에서 가장 유용하게 쓰일 것입니다.
이 기능은 iCloud를 사용하므로, 각 기기에서 설정 > iCloud(Mac은 시스템 환경설정 > iCloud)에 동일한 iCloud 계정(Apple ID)으로 로그인되어 있어야 합니다. Mac이나 iPad에서 이메일 초안을 작성하다가, 잠금 화면 왼쪽 아래의 Mail 아이콘을 통해 또는 홈 버튼을 두 번 눌러 앱 전환기에서 아이폰으로 이어서 작업할 수 있습니다.
단, 첫 번째 기기에서 앱이 실행 중일 때만 두 번째 기기에서 메시지를 불러올 수 있으며, 양방향으로 작동합니다. 아이폰에서 작성 중이던 이메일을 Mac의 Dock에 있는 Mail 아이콘을 통해 이어서 쓸 수도 있습니다.
VIP 목록 설정하기
특정 사람에게서 오는 메시지가 더 중요하다면, 가족, 상사, 배우자 등을 VIP 목록에 등록해 중요한 메일을 놓치지 않도록 하세요. 이미 이 기능을 껐다면, 위의 사서함 추가하기 섹션을 참고해 VIP 사서함을 다시 활성화할 수 있습니다.
메일 앱을 실행해 사서함 화면에서 작은 i 버튼을 누르면 목록을 사용자 지정할 수 있습니다. 추가하려는 각 이메일 주소에 대한 연락처 항목을 만들어야 합니다. 설정 > 알림 > Mail > VIP에서 맞춤 알림과 알림 동작도 설정할 수 있습니다.
스와이프 동작 사용자 지정하기
애플은 iOS 8에서 메일에 스와이프 제스처를 도입했고, iOS 9부터는 이 동작을 사용자 지정할 수 있게 되었습니다. 설정 > Mail, 연락처, 캘린더 > 쓸어넘기기 옵션으로 이동해 없음, 읽음으로 표시, 깃발, 메시지 이동, 보관 중에서 선택하세요.
위의 보관 대신 삭제하기 섹션에서 기본 동작을 변경했다면, 보관 대신 "휴지통"으로 표시될 수 있습니다.
다른 많은 이메일 클라이언트가 이미 제공하는 기능이지만, 습관 들이면 받은 편지함을 훨씬 빠르게 비우는 데 큰 도움이 됩니다.
임시 저장 메일 최소화하기
메시지를 작성하다가 받은 편지함으로 돌아가 무언가를 확인해야 할 때가 있습니다. 다행히 iOS 메일은 제목 표시줄을 잡아 화면 아래로 끌어당겨 현재 작성 중인 초안을 최소화할 수 있습니다. 필요한 내용을 확인한 뒤 다시 초안을 탭하면 이어서 작성하면 됩니다.
가장 중요한 것: 깃발 아이콘 되찾기
메시지에 깃발을 꽂을 때 옆에 실제 깃발 모양이 없다면 어딘가 아쉽지 않으신가요? 애초에 주황색 점 하나로 대체하겠다고 생각한 사람은 대체 누구였을까요? iOS 7에서 애플이 이 디자인을 바꾼 이후 속상해하셨다면, 이제 해결책이 있습니다.
설정 > Mail, 연락처, 캘린더로 이동해 깃발 스타일을 모양으로 변경하세요. 이제 안심하고 숨을 돌리셔도 됩니다.
받은 편지함 정복하기
이 팁들이 애플의 기본 메일 클라이언트로 이메일을 더 잘 관리하는 데 도움이 되길 바랍니다. 그래도 계속 사용하기 어렵다면 다른 앱으로 갈아타는 것도 방법입니다. Gmail 사용자를 위해 라벨과 필터를 더 효과적으로 활용할 수 있는 Google 친화적인 앱들도 여럿 있습니다.
소개하지 못한 메일 앱 팁이나 즐겨 쓰는 기능이 있다면 댓글로 알려주세요.