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iOS Mail.app iPhone에서 전문가처럼 이메일을 보내기 위한 팁 및 요령

App Store에는 이메일 앱이 부족하지 않지만 우리 중 일부는 Apple의 기본 클라이언트를 사용하는 것을 선호합니다. 우아하지도 않고 대체 iOS 이메일 클라이언트에서 볼 수 있는 많은 기능도 없습니다. 하지만 나머지 운영 체제에 잘 통합되어 있고 OS X Mail과 함께 잘 작동하여 부팅할 수 있습니다.

첫 등장에도 불구하고 iOS용 Mail은 이전보다 훨씬 강력합니다. 다음은 덜 알려진 기능과 앱을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 요령입니다.

기본 사항

이메일 계정을 iPhone에 연결하는 것은 설정> 메일, 연락처, 캘린더로 이동하는 것만큼 간단합니다. 계정 추가 누르기 . 사용 가능한 공급자 목록에서 선택할 수 있습니다. 또는 목록에 없는 제공업체를 사용하는 경우 기타 아래에 자체 서버 세부정보를 입력할 수 있습니다. 옵션. 업무용 또는 개인 도메인 관리용 Google Apps 계정이 있는 경우 Google을 선택하세요. — @gmail.com으로 끝나는 주소가 없더라도 .

메일, 연락처, 캘린더에서 기본 이메일 계정을 선택하도록 선택할 수 있는 설정. 예를 들어 공유 메뉴. 메시지를 작성하는 동안 보낸사람을 탭하여 언제든지 변경할 수 있습니다. 필드를 선택하고 다른 계정을 선택합니다.

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이 설정 메뉴를 사용하여 서명 을 변경할 수도 있습니다. 연결된 각 계정에 대해 "내 iPhone에서 전송됨"을 제거하고 원하는 경우 조금 더 개인적인 것을 추가할 수 있습니다. Apple의 기본 승인을 방어하기 위해 귀하의 메시지가 휴대기기에서 전송되었음을 명시하면 급하게 이메일을 입력할 때 발생하는 몇 가지 일반적인 오류를 해결하는 데 도움이 됩니다.

사서함 추가

기본적으로 Mail은 VIP와 같은 몇 가지 다른 계정뿐만 아니라 추가한 각 계정에 대해 받은 편지함 편지함을 만듭니다.

Mail을 실행하고 사서함으로 이동합니다. 화면(현재 사용 중인 계정에서 되돌려야 할 수도 있음)을 누른 다음 을 누르세요. 수정 사용 가능한 사서함의 긴 목록에서 선택합니다. 여기에는 통합 보기에서 휴대전화에 추가된 각 계정의 모든 메시지가 포함됩니다.

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또한 다양한 계정을 추가할 때 생성된 사서함을 끄고 해당 기능을 사용하지 않는 경우 VIP 사서함을 끌 수도 있습니다(자세한 내용은 나중에 설명). 여기에는 다음과 같은 몇 가지 정말 편리한 옵션이 있습니다.

  • 받는 사람 또는 참조 :받는 사람 또는 참조 필드에 주소가 표시되는 메일의 경우 직장에서 메일링 리스트를 많이 사용하는 경우에 편리합니다.
  • 오늘 :마지막 날에 받은 모든 메일.
  • 보낸 모든 메일/임시보관함/휴지통/보관함 : 빠른 액세스를 위해 어떤 계정을 사용했는지 모르는 경우에 적합합니다.
  • 첨부 파일이 있는 메일 :최근에 우편으로 받은 문서를 찾는 데 매우 편리합니다.

이메일에 Google을 사용하고 특정 기준에 따라 수신 메일에 대해 엄격한 레이블 시스템을 설정한 경우 사서함 추가를 탭하여 각 특정 레이블에 대한 편지함을 만들 수 있습니다. Gmail 또는 Google Apps 계정을 선택합니다.

보관 대신 메시지 삭제

Gmail이 등장했을 때 우리는 이메일을 다시는 삭제할 필요가 없다는 말을 들었습니다. 하룻밤 사이에 보관처리가 표준이 되었습니다. 언론 보도 자료, 뉴스레터, 스팸 메시지, 처음부터 이야기하고 싶지 않았던 사람들의 횡설수설로 넘쳐나지 않는다면 괜찮습니다.

iOS Mail.app iPhone에서 전문가처럼 이메일을 보내기 위한 팁 및 요령

iOS Mail도 기본적으로 메시지 보관처리를 선호하지만 잘 숨겨진 메뉴에서 이 설정을 변경할 수 있습니다. 연결한 각 계정에 대해 이 동작을 변경해야 합니다.

  1. 설정> 메일, 연락처, 캘린더 로 이동합니다. 변경하려는 계정을 탭합니다.
  2. 계정을 탭합니다. 열리는 메뉴의 필드.
  3. 고급을 탭합니다. .
  4. 사서함 동작이 올바르게 설정되었는지 확인 — 보관처리  및 삭제됨 편지함은 각각 "전체보관함" 및 "휴지통"이어야 합니다.
  5. 삭제된 편지함 선택 폐기된 메시지를 다음으로 이동 아래 .

참고 :iCloud Mail(및 기타 몇 개) 계정의 경우 계정을 탭할 필요가 없습니다. 변경하려는 계정을 선택한 후 필드 — 페이지 하단으로 스크롤하여 메일을 누르십시오. 고급 아래 섹션.

메일 계정 유형에 따라 보관/휴지통 버튼을 길게 탭해 보세요. 메시지를 읽을 때 두 가지 옵션을 모두 불러옵니다.

흔들어서 실행 취소

실수로 메시지를 삭제했습니까? 있으면 안 되는 곳으로 물건을 옮겼습니까? 휴대전화를 빠르게 흔들면 취소할 수 있습니다. 나는 이 기능이 다소 실패했다는 것을 발견했습니다. Gmail에서 메시지 삭제를 취소할 수 있지만 항상 메시지 이동이나 기타 기능을 취소할 수는 없습니다.

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기본 화면에 '모든 휴지통' 및 '보관된 모든 항목' 사서함을 추가하는 것이 좋습니다. 일반적으로 실행 취소가 실패할 때 원하는 항목을 찾을 수 있습니다.

알림 및 배지 맞춤설정

우리 중 많은 사람들이 보관해야 하는 오래된 이메일 계정을 가지고 있지만 일회용 계정 등록을 위한 것인지, 대회에 등록하기 위한 것인지, 또는 단순히 cool_dude_420@something.com과 같은 사용자 이름 때문인지 거의 확인하지 않습니다. 좋은 첫인상을 주지 않습니다.

비밀번호 복구를 위해 휴대전화에서 이러한 계정에 액세스해야 할 수도 있지만 알림을 받고 싶지 않거나 메일 배지의 읽지 않은 수에 표시되는 것을 원하지 않을 수 있습니다.

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다행히 iOS에서는 계정별로 알림 및 배지 수를 사용자 지정할 수 있습니다. 설정> 알림> 메일로 이동합니다. 변경하려는 계정을 탭합니다. 배지 앱 아이콘을 전환하여 알림 소리를 설정하고, 알림 센터 또는 잠금 화면에 계정을 표시할지 여부를 결정하고, 읽지 않은 횟수를 표시할지 여부를 결정할 수 있습니다. , 계정의 메일 미리보기를 비활성화할 수도 있습니다.

목록 보기에서 메시지를 오른쪽에서 왼쪽으로 빠르게 스와이프하고 더보기를 탭하여 스레드 내에서 답장을 알리도록 iOS를 설정할 수도 있습니다. 그런 다음 알림을 선택합니다. .

연속성을 사용하여 장치 간 전환

Mail의 최고의 기능 중 하나인 연속성을 사용하면 수행 중인 작업을 추적하지 않고도 기기 간에 원활하게 전환할 수 있습니다. Safari 및 Evernote와 같은 타사 앱을 비롯한 다양한 앱에서 작동하지만 Mail과 함께 사용할 때 가장 유용할 것입니다.

이 기능은 iCloud를 사용하므로 설정> iCloud에서 동일한 iCloud 계정(Apple ID)에 로그인했는지 확인해야 합니다. (또는 시스템 환경설정> iCloud Mac 사용자의 경우) 각 장치에서. Mac 또는 iPad에서 이메일 초안 작성을 시작하고 왼쪽 하단 모서리에 있는 Mail 아이콘을 찾아 잠금 화면에서 iPhone에서 선택하거나 홈 버튼을 두 번 탭하여 앱 전환기를 통해 선택합니다.

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첫 번째 기기에서 앱을 사용하는 동안에만 두 번째 기기에서 메시지를 검색할 수 있으며 두 가지 방식으로 작동합니다. iPhone에서 작성 중인 이메일을 Mac에서 검색하여 선택할 수 있습니다. 독의 메일 아이콘.

VIP 목록 설정

가족, 상사, 파트너와 같은 특정 개인의 메시지가 더 중요하다면 VIP 목록을 설정하여 절대 놓치지 않을 수 있습니다. 이미 이 기능을 사용 중지한 경우 사서함 추가를 읽고 VIP 사서함을 다시 활성화할 수 있습니다. 위 기사의 섹션입니다.

Mail 앱을 실행하고 편지함 화면에서 작은  목록을 사용자 정의합니다. 추가하려는 각 이메일 주소에 대해 연락처 항목을 만들어야 합니다. 설정> 알림> 메일> VIP로 이동하여 맞춤 알림 및 알림 동작을 설정할 수도 있습니다. .

스와이프 동작 사용자 지정

Apple은 iOS 8의 Mail에 스와이프 제스처를 추가했으며 iOS 9에서는 이 동작을 맞춤설정할 수 있습니다. 설정> 메일, 연락처, 캘린더> 스와이프 옵션으로 이동합니다. 없음 중에서 선택합니다. , 읽은 것으로 표시 , 플래그 , 메시지 이동보관처리 .

보관은 보관 대신 메시지 삭제에 따라 기본 동작을 변경했는지 여부에 따라 '휴지통'이 됩니다. 위 섹션.

iOS Mail.app iPhone에서 전문가처럼 이메일을 보내기 위한 팁 및 요령

이 기능은 다른 많은 이메일 클라이언트에서 구현한 기능이며 기억하고 있다면 받은편지함 0에 훨씬 더 빨리 도달하는 데 도움이 됩니다.

초안 최소화

메시지를 입력할 때 받은편지함으로 돌아가 확인해야 하는 경우가 있습니다. 다행히 iOS Mail을 사용하면 제목 제목을 잡고 화면 하단으로 끌어 현재 초안을 최소화할 수 있습니다. 필요한 내용을 찾은 다음 다시 탭하여 메시지를 재개하세요.

가장 중요한 사항:깃발을 되찾으세요

메시지에 플래그를 지정하면 깃발이 옆에 물리적으로 표시되지 않으면 동일하게 느껴지지 않나요? 누가 주황색 점이 좋은 아이디어라고 생각했습니까? Apple이 iOS 7에서 이 기능을 변경한 이후로 머리가 어지러웠다면 도움이 필요합니다.

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설정> 메일, 연락처, 캘린더로 이동합니다. 플래그 스타일 변경 모양 . 이제 숨을 쉬세요.

받은 편지함 정복

이 팁이 Apple의 기본 메일 클라이언트로 이메일을 더 잘 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 그래도 계속 사용할 수 없다면 다른 것으로 전환하는 것이 좋습니다. 라벨 및 필터와 같은 기능을 보다 효과적으로 사용할 수 있게 해주는 Gmail 사용자를 위한 Google 친화적인 앱이 몇 개 있습니다.

우리가 놓친 메일 팁이나 좋아하는 기능이 있습니까? 댓글로 알려주세요.