살다 보면 규칙이 불쾌할 때가 있습니다. 그러나 Outlook과 같은 응용 프로그램의 경우 규칙은 생명의 은인, 시간 구조자 및 혼란 제거 장치가 될 수 있습니다. 데스크톱에서 Outlook 2016을 사용하든 웹에서 Outlook.com을 사용하든 규칙을 사용하여 정리할 수 있습니다.
규칙이란 정확히 무엇입니까?
Outlook의 경우 규칙은 이메일을 자동으로 이동하고 플래그를 지정하고 특정 이메일에 대해 경고하는 데 사용할 수 있는 도구입니다. 규칙을 설정하면 받은편지함으로 수신되는 모든 새 메시지는 설정한 적용 규칙에 따라 자동으로 처리됩니다.
규칙은 일반적으로 받는 메시지에 사용되지만 보내는 이메일에 대해서도 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 이메일이 배달되면 알림을 받고 읽거나 일정 시간 동안 배달을 연기하도록 선택할 수 있습니다.
규칙은 어떻게 사용됩니까?
업무 및 개인 상황 모두에서 Outlook의 규칙은 메시지를 효과적으로 구성하고 중요한 항목에 대한 최신 정보를 제공할 수 있습니다. 다음은 귀하가 관련시킬 수 있는 몇 가지 기본 예입니다.
- 특정 연락처의 모든 이메일이 바탕 화면 경고를 표시하도록 합니다.
- 제목 줄에 특정 단어가 포함된 모든 이메일을 특정 폴더로 이동합니다.
- 메시지 본문에 특정 텍스트가 포함된 모든 이메일을 삭제합니다.
규칙은 매우 다양한 옵션이 있기 때문에 원하는 만큼 상세하고 고급할 수 있습니다. 다음은 더 많은 매개변수를 정의할 수 있는 몇 가지 예입니다.
- 제목 줄의 특정 단어가 포함된 특정 연락처의 모든 이메일에서 사용자 지정 경고음을 재생합니다.
- 특정 크기 범위 및 날짜 범위 내의 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 특정 폴더로 이동합니다.
- 회의 요청이고 중요한 것으로 표시된 CC 회선에 있는 모든 이메일에 플래그를 지정합니다.
규칙에 어떻게 액세스할 수 있습니까?
아웃룩 2016
데스크톱에서 Outlook 2016을 사용하는 경우 규칙이 표시됩니다. 이동 상단에 홈에 있을 때 섹션 탭.
열려 있는 메시지가 있으면 규칙이 표시됩니다. 메시지에 있을 때 상단에 탭. 규칙을 클릭하면 , 현재 표시된 메시지에 대한 항상 이동 옵션이 있습니다. 해당 발신인이 보낸 이메일 또는 특별히 귀하에게 발송된 이메일을 특정 폴더로 보냅니다. 규칙 만들기 옵션도 있습니다. 또는 규칙 및 알림 관리 .
Outlook.com
브라우저에서 Outlook.com을 사용하는 경우 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 규칙 관리를 선택합니다. . 다음 화면에 활성 규칙 목록이 표시됩니다.
규칙을 어떻게 추가하고 생성할 수 있습니까?
아웃룩 2016
여기에서 진정한 마술이 시작됩니다. 위에서 설명한 빠른 규칙 작업 중 하나를 선택하고 특정 발신자와 함께 메시지를 이동하거나 간단한 클릭으로 귀하에게 전송된 메시지만 이동할 수 있습니다. 그러나 규칙에 대해 자세히 알고 싶거나 특정 요구 사항이 있거나 더 잘 정리하려는 경우 Outlook에서 확실히 처리할 수 있습니다.
Outlook 2016에서 규칙을 선택합니다. 상단 메뉴에서 규칙 만들기 . 다음으로 일반적으로 사용되는 규칙 조건 및 작업이 포함된 팝업 창이 표시됩니다. 둘 이상의 확인란을 선택하여 조건을 좁힐 수 있습니다. 필요한 경우 하나 이상의 작업을 선택할 수도 있습니다.
완료되면 확인을 클릭합니다. . 확인 창에서 상자를 표시하여 현재 폴더의 메시지에 대해 규칙을 실행할 수 있습니다. 이는 규칙이 적용되는 대량의 메시지를 처리하는 데 편리합니다. 고급 옵션을 선택할 수도 있습니다. 아래에 설명된 추가 매개변수를 보려면 버튼을 누르십시오.
또한 규칙 관리를 선택할 수 있습니다. 새 규칙을 클릭합니다. . 다음 화면에서 수정할 수 있는 목록에서 시작하려는 규칙 유형을 선택하고 다음을 클릭합니다. . 그러면 규칙 마법사가 표시됩니다. , 고급 옵션을 선택하면 팝업되는 것과 동일한 창입니다. 위에서 언급했습니다.
확인란을 사용하여 원하는 만큼 조건을 표시합니다. 각각이 표시되면 그 아래의 2단계 상자에 표시됩니다. 2단계 영역에서 링크를 사용하여 매개변수를 지정합니다.
예를 들어 메시지의 특정 단어를 사용하여 규칙을 적용하도록 선택한 경우 특정 단어 그런 다음 다음 창에 입력하십시오. 추가 를 클릭하십시오. 적용하려는 모든 단어 또는 구문이 그 아래 상자에 표시됩니다. 확인을 클릭합니다. 그러면 해당 단어나 구문이 특정 단어라는 용어를 대체합니다. 2단계에서.
다음을 클릭합니다. 규칙에 적용해야 하는 작업을 추가합니다. 여기에서도 둘 이상을 선택하고 해당되는 경우 2단계 상자에서 매개변수를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 사본을 폴더로 이동하도록 선택한 경우 특정 폴더를 클릭합니다. 선택합니다. 확인을 클릭합니다. 선택한 항목이 2단계 상자에 나타납니다.
다음을 클릭하여 규칙에 대한 추가 옵션을 선택할 수 있습니다. 완료되면 마침을 클릭합니다. . 규칙에 이름을 지정하고 선택적으로 받은 편지함에서 실행하고 규칙을 켜는 확인란이 표시되어 있는지 확인합니다. 마침을 클릭합니다. 모든 설정이 완료되었습니다.
Outlook.com
Outlook.com에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 규칙 관리를 선택합니다. 새로 만들기를 클릭합니다. 단추. 데스크톱 버전에 대해 위에서 설명한 것과 동일한 유형의 조건 및 작업을 사용하지만 옵션이 더 제한적입니다.
먼저 드롭다운 목록에서 조건을 선택하고 그 옆에 매개변수를 입력합니다. 그런 다음 작업을 선택하고 다시 매개변수를 선택합니다.
더하기 아이콘을 클릭하여 보다 강력한 필터링을 위해 조건과 규칙을 모두 추가할 수 있습니다. 마음이 바뀌거나 오류가 발생하면 쓰레기통 아이콘을 눌러 해당 항목을 삭제하십시오. 완료되면 규칙 만들기를 클릭합니다.
규칙은 어떻게 작동합니까?
업무 및 개인 이메일의 경우 규칙이 매우 편리할 수 있으며 다음은 몇 가지 예입니다.
업무용
- CEO의 모든 이메일이 알람 소리를 울리고 바탕 화면 경고를 표시하도록 합니다.
- 프로젝트 팀의 모든 이메일을 plus 프로젝트 폴더로 이동 특정 팀 구성원의 파일은 특정 하위 폴더로 이동됩니다.
- 부재 중일 때 해당 날짜 범위 내에 첨부 파일이 있는 모든 이메일에 후속 조치로 플래그를 지정합니다.
개인용
- 배우자가 보낸 모든 이메일을 중요하다고 표시하고 인쇄해 두십시오.
- scholarship이라는 단어가 포함된 모든 이메일 제목 줄이나 메시지 본문에 부모에게 전달하십시오.
- 계정이라는 단어가 포함된 특정 상점의 모든 이메일 보유 특정 폴더로 이동하는 동안 sale 삭제됩니다.
규칙은 어떻게 관리됩니까?
아웃룩 2016
Outlook의 데스크톱 버전에서 규칙을 클릭합니다. 메뉴에서 규칙 및 알림 관리를 선택합니다. . 이 창에는 설정한 모든 활성 규칙이 표시됩니다. 새 규칙을 만들거나 현재 규칙을 편집하고, 규칙을 복사 또는 삭제하고, 특정 폴더나 받은 편지함에 있는 모든 규칙을 실행할 수 있습니다. 옵션을 선택하면 , 규칙을 쉽게 내보내거나 가져올 수도 있습니다.
Outlook.com
Outlook의 온라인 버전인 경우 상단에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 규칙 관리를 선택합니다. , 현재 모든 규칙 목록이 표시됩니다. 그런 다음 정렬, 삭제 또는 편집할 수 있는 옵션이 있습니다.
Outlook 규칙을 사용합니까?
전자 메일을 검색하는 시간을 절약하고 중요한 메시지를 최신 상태로 유지하며 Outlook의 규칙에 따라 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 규칙을 만들기 시작하면 빠르고 쉬운 프로세스가 되어 시간, 에너지, 번거로움을 줄일 수 있습니다.
규칙을 사용합니까? 그렇다면 그들이 당신을 어떻게 도왔습니까? 그렇지 않다면 왜 시도하지 않았습니까? 아래에서 자유롭게 의견을 공유해 주세요!