낡은 Outlook Express는 이제 잊어도 좋습니다. Windows 11/10에는 다양한 사용자 지정 설정 옵션을 갖춘 새로운 기본 메일 클라이언트인 메일 앱이 내장되어 있습니다. 이 글에서는 Windows 11/10의 새로운 메일 앱을 소개하고, 주요 사용자 지정 옵션과 함께 실용적인 팁과 요령을 하나씩 정리해 드립니다.
Windows 메일 앱 활용 팁 & 요령
메일 앱은 Windows 11/10 PC에 기본으로 설치되어 있으며, 이전 버전 대비 상당히 개선된 모습을 보여줍니다. 아래 항목별로 주요 기능과 활용 방법을 살펴보겠습니다.
- Windows 메일 앱에서 새 계정 만들기
- 메일 앱에 계정 추가하기
- 메일 앱의 캘린더 활용하기
- 배경 화면 사용자 지정하기
- 메일 앱으로 이메일 백업하기
- 서명 추가하기
- 자동 회신 설정하기
- 그 외 유용한 요령들
1] Windows 메일 앱에서 새 계정 만들기
Microsoft 계정으로 PC에 로그인했다면 해당 계정이 메일 앱과 기본 제공 캘린더 앱에 자동으로 연결됩니다. 반면 로컬 계정으로 로그인한 경우에는 먼저 메일 앱에서 이메일 계정을 설정해야 합니다.
PC에서 Windows 아이콘을 클릭한 뒤 메일 앱 라이브 타일을 실행하고, 화면 안내에 따라 이메일 계정을 앱에 연결하면 됩니다.
2] 메일 앱에 계정 추가하기
메일 앱은 Outlook 계정만 지원하는 것이 아닙니다. Gmail, Yahoo 등 어떤 이메일 계정이든 추가해 한곳에서 관리할 수 있습니다. 화면 왼쪽 하단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭하고 '계정 추가'를 선택한 후, 단계에 따라 진행하면 원하는 이메일 계정을 손쉽게 연동할 수 있습니다.
참고: 여러 이메일 계정마다 개별 라이브 타일을 추가할 수도 있습니다.
3] 메일 앱의 캘린더 활용하기
새 메일 앱에는 캘린더가 내장되어 있어 생산성을 한층 높여 줍니다. 검색 창에 '메일'을 입력해 앱을 연 다음, 왼쪽 하단의 캘린더 아이콘을 클릭하세요.
캘린더는 이메일 연락처의 생일, 공휴일 목록, 일정 목록 등을 세밀하게 보여주는 인터페이스를 갖추고 있습니다. 보기 단위를 일, 주, 월별로 자유롭게 조절할 수 있으며, 새 일정을 만들고 미리 알림을 설정하는 것도 가능합니다.
참고: 메일 앱 및 Outlook에서 이메일을 인쇄하는 방법도 함께 확인해 보세요.
4] 배경 화면 사용자 지정하기
몇 번의 클릭만으로 배경 그림을 바꿀 수 있습니다. 설정으로 이동한 뒤 '배경 그림'을 클릭하고, PC에 저장된 이미지를 골라 지정하면 됩니다.
5] 메일 앱으로 이메일 백업하기
이메일 메시지를 저장하거나 백업하는 방법은 간단합니다. 해당 이메일을 연 뒤 오른쪽 상단의 점 3개(추가 작업) 메뉴를 클릭하고 '다른 이름으로 저장'을 선택하세요.
6] 메일 앱에 서명 추가하기
Windows 10의 메일 앱에서도 개성 있는 이메일을 보낼 수 있습니다. 서명 추가는 이메일을 개인화하는 가장 확실한 방법인데요. 설정으로 이동해 '옵션'을 클릭한 후 아래로 스크롤하여 서명 탭을 찾으세요. 서명 기능을 켜면 보내는 모든 이메일 끝에 원하는 서명이 자동으로 삽입됩니다.
7] 자동 회신 설정하기
옵션 화면에서 서명 탭 바로 아래에 자동 회신 탭이 있습니다. 여기서 자동 회신 기능을 켜거나 끌 수 있으며, 자동 회신 시 전송할 메시지를 직접 작성할 수도 있습니다. 또한 아래쪽 체크박스를 선택하면 자동 회신 메시지를 연락처에만 보내도록 설정할 수 있습니다.
새로운 Windows 메일 데스크톱 앱은 Outlook뿐 아니라 더 많은 이메일 계정을 연결할 수 있게 해주는 깔끔하고 단순한 앱입니다. 앱이 마음에 든다면 Microsoft에 피드백을 남겨 보세요.
설정 아이콘 근처의 스마일 이모지를 클릭하면 Windows 피드백 탭이 열리고, Windows 10 앱 전반에 대한 의견을 남길 수 있습니다.
왼쪽 창에서 메일 앱을 선택하면 사용자들이 남긴 인기 피드백, 최근 피드백, 추천 수가 많은 피드백을 확인할 수 있는 창이 나타납니다. '새 피드백 추가'를 클릭해 메일 데스크톱 앱에 대한 의견을 직접 남겨 보세요.
8] 그 외 유용한 요령들
- 첨부 파일을 드래그 앤 드롭으로 추가할 수 있고, 이메일 자체를 첨부 파일로 넣을 수도 있습니다.
- 이메일 동기화 주기를 조절할 수 있습니다. 설정 > 계정 관리 > 해당 이메일 계정 선택 > 동기화 옵션에서 변경하세요.
- 설정 > 중요 받은 편지함에서 포커스드 인박스(Focused Inbox)를 켜거나 끌 수 있습니다.
- @멘션을 사용해 이메일 대화에서 특정 연락처를 태그할 수 있습니다.
- 설정 > 읽기 창에서 캐럿 브라우징(Caret Browsing)을 켜거나 끌 수 있습니다.
- 여러 이메일 계정을 하나의 받은 편지함으로 연결할 수 있습니다. 설정 > 계정 관리 > 받은 편지함 연결에서 설정하세요.
- Windows 메일 앱에서 대화 보기를 비활성화하는 방법
- Windows 메일 앱 이메일 알림 켜는 방법
참고: 최근 Microsoft는 기존 메일 및 캘린더 앱을 새로운 Windows용 Outlook으로 점진적으로 전환하고 있습니다. 앱 사용 중 새 Outlook으로 전환하라는 안내가 표시될 수 있으니 참고하세요.
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