Windows OS에는 기본적으로 파일 탐색기가 내장되어 있어 누구나 매일 사용하게 됩니다. 다양한 서드파티 대체 프로그램이 존재하지만, 기본 파일 탐색기는 직관적이고 사용법이 간단해 여전히 가장 많이 쓰이는 도구입니다. 그러나 역설적으로 Windows 10에서 가장 제대로 활용되지 못하는 앱이기도 한데요. 사실 파일 탐색기로 할 수 있는 작업은 생각보다 훨씬 많습니다. 이번 글에서는 파일을 더 효율적으로 관리할 수 있는 파일 탐색기의 핵심 팁과 요령을 소개합니다.
참고: Windows 10에서 파일 탐색기를 여는 방법도 함께 확인해 보세요.
Windows 10 파일 탐색기 팁 & 요령
아래의 팁들을 활용하면 Windows 10 파일 탐색기를 최대한으로 끌어낼 수 있습니다. 이번 글에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.
- Windows 10 앱으로 파일 즉시 공유하기
- 파일에 맞는 추가 앱 찾기
- 기본 시작 화면을 '내 PC'로 변경하기
- 최근 파일 기록 삭제하기
- 원하는 이름으로 여러 파일 한 번에 이름 바꾸기
- 필요할 때만 사이드바에 휴지통 표시하기
- 파일 탐색기 광고 비활성화하기
- 새로운 파일 형식 만들기 등
1] Windows 10 앱으로 파일 즉시 공유하기
Windows 10에는 기본 공유 기능이 탑재되어 있어, 하나 또는 여러 개의 파일을 Twitter, Facebook, Messenger, Fresh Paint, OneNote, Paint 3D 등의 앱으로 손쉽게 공유할 수 있습니다.
- 여러 파일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '공유'를 선택합니다.
- 공유 메뉴가 열리면 자주 연락하는 사람 목록과 공유를 지원하는 앱 목록이 표시됩니다.
- 공유할 앱이나 연락처를 선택하면 해당 앱이 열리면서 모든 파일이 첨부된 상태로 실행됩니다.
메뉴에서 원하는 앱을 찾을 수 없다면 '스토어로 이동' 옵션을 통해 앱을 다운로드할 수 있습니다. 단, 해당 기능을 지원하는 앱만 목록에 표시됩니다.
또한 여러 파일을 한 번에 이메일로 전송하는 가장 좋은 방법이기도 합니다. 흥미로운 점은 Windows 10이 전체 Outlook 프로그램을 열지 않고, 작은 창 안에서 인라인 방식으로 처리해 매끄러운 경험을 제공한다는 것입니다.
TIP: 암호화 또는 압축된 파일을 색상으로 구분해 표시하는 방법도 확인해 보세요.
2] 파일에 맞는 추가 앱 찾기
Microsoft Store에는 Windows 10에 기본 설치된 앱보다 더 다양한 기능을 제공하는 앱들이 많습니다. 예를 들어 메모장보다 나은 편집기를 찾고 싶다면 아래와 같이 하면 됩니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- '연결 프로그램'으로 이동한 후 '스토어에서 앱 검색'을 선택합니다.
그러면 Microsoft Store에서 해당 파일 형식을 지원하는 앱을 검색해 줍니다. 설명과 평점을 참고해 마음에 드는 앱을 골라 사용해 보세요.
참고: 폴더 안의 항목 수를 세는 방법도 알아두면 유용합니다.
3] 기본 시작 화면을 '내 PC'로 변경하기
예전에는 파일 탐색기 아이콘을 클릭하면 '내 컴퓨터'가 열려 하드 드라이브, CD-ROM, 연결된 장치 목록이 바로 표시되었습니다. 하지만 지금은 기본값이 '빠른 액세스'로 변경되어 자주 사용하는 파일과 바로 가기가 먼저 나타납니다. 물론 빠른 액세스도 유용하지만, 작업표시줄의 파일 탐색기 아이콘을 오른쪽 클릭하면 언제든 접근할 수 있으므로 굳이 기본 화면일 필요는 없습니다.
파일 탐색기가 빠른 액세스 대신 '내 PC'로 열리도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 탐색기를 열고 왼쪽 패널의 '빠른 액세스' 아이콘을 오른쪽 클릭한 후 '옵션'을 선택합니다.
- '폴더 옵션' 창이 열립니다.
- '일반' 탭에서 '파일 탐색기 열기' 항목을 찾습니다.
- 드롭다운 메뉴에서 '내 PC'를 선택합니다.
- 저장 후 창을 닫습니다.
이제 파일 탐색기를 열면 모든 하드 드라이브 파티션과 폴더가 표시되는 '내 PC' 화면이 바로 나타납니다.
TIP: 폴더 내용 삭제 기능을 마우스 오른쪽 클릭 메뉴(컨텍스트 메뉴)에 추가하는 방법도 있습니다.
4] 최근 파일 기록 삭제하기
여러 사람이 함께 사용하는 PC라면 최근 사용했거나 자주 방문한 파일 기록을 깨끗이 지우는 것이 좋습니다. 별도의 사용자 계정과 게스트 계정을 만들어 사용하는 것이 가장 이상적이지만, 그렇지 못하고 가족이 내 계정으로 로그인하는 환경이라면 특히 주의가 필요합니다.
- 앞서 설명한 방법으로 폴더 옵션을 엽니다.
- '개인 정보' 섹션을 찾습니다.
- 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 빠른 액세스에 최근에 사용한 파일 표시
- 빠른 액세스에 자주 사용하는 폴더 표시
- 두 항목의 체크를 모두 해제합니다.
이렇게 하면 어떤 파일도 목록에 표시되지 않습니다. 지금까지 쌓인 최근 파일 목록을 모두 삭제하려면 '지우기' 버튼을 클릭해 파일 탐색기 기록을 정리하면 됩니다.
TIP: ALT 키를 누른 상태에서 파일을 더블클릭하면 해당 파일의 속성 창이 바로 열립니다.
5] 원하는 이름으로 여러 파일 한 번에 이름 바꾸기
Windows를 오래 사용해 왔다면, 여러 파일의 이름을 한 번에 바꿀 때 첫 번째 파일의 이름을 따서 괄호 안 숫자가 붙는 형태로 변경된다는 것을 알고 있을 겁니다.
그렇다면 여러 파일의 이름을 각각 다르게 바꾸면서도, 매번 이름 바꾸기 메뉴를 열거나 F2 키를 반복해서 누르고 싶지 않다면 어떻게 해야 할까요? 실제로 가능하며, 방법은 다음과 같습니다.
- 첫 번째 파일을 선택한 후 F2 키를 누르거나 마우스 오른쪽 클릭 > '이름 바꾸기'를 선택합니다.
- 이름 입력을 마친 후 TAB 키를 누릅니다.
- 다음 파일이 자동으로 '이름 바꾸기 모드'로 전환되므로 원하는 이름을 입력하면 됩니다.
- 작업이 끝날 때까지 TAB 키를 계속 누릅니다. 중간에 건너뛰고 싶은 파일이 있다면 TAB 키만 눌러 넘어가면 됩니다.
TIP: CMD 명령어를 사용하면 파일명과 확장자를 일괄 변경할 수도 있습니다.
6] 필요할 때만 사이드바에 휴지통 표시하기
Windows 10은 휴지통을 포함한 여러 폴더를 파일 탐색기 왼쪽 탐색 창에서 숨겨 두었습니다. 드래그 앤 드롭보다 Delete 키가 낫다고 생각할 수도 있지만, 파일을 바로 휴지통으로 끌어다 놓고 싶어 하는 사용자도 많습니다. 또한 삭제된 파일을 복원해야 할 때 휴지통에 빠르게 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.
- 탐색 창 패널의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- '모든 폴더 표시'를 포함한 옵션 목록이 나타납니다.
- 이를 선택하면 휴지통이 표시됩니다.
다만 불필요한 폴더들까지 함께 표시될 수 있다는 점이 번거로울 수 있는데, 숨기고 싶다면 같은 방법으로 옵션을 다시 해제하면 됩니다.
TIP: 휴지통을 '내 PC' 폴더에 표시하거나 빠른 액세스에 고정할 수도 있습니다.
7] 파일 탐색기 광고 비활성화하기
Microsoft는 자사 앱을 사용자에게 홍보하는데, 시작 메뉴와 알림 패널뿐 아니라 파일 탐색기에도 광고가 나타납니다. 의도는 좋겠지만, 업무에 집중해야 할 때는 오히려 방해가 되죠. 다행히 탐색기의 이러한 광고는 비활성화할 수 있습니다.
- 폴더 옵션을 연 후 '보기' 탭으로 전환합니다.
- '고급 설정'에서 아래로 스크롤하여 '동기화 공급자 알림 표시' 체크박스를 찾습니다.
- 체크를 해제한 후 확인을 클릭하면 광고가 모두 사라집니다.
TIP: 폴더나 바탕 화면에 파일이 많을 때, 예를 들어 'B'로 시작하는 파일을 찾고 싶다면 B 키를 누르세요. B로 시작하는 파일이 강조되며, 계속 누르면 다음 파일로 포커스가 이동합니다.
참고: CMD 명령어로 Windows 10의 파일과 폴더를 관리하는 유용한 명령어 모음도 확인해 보세요.
8] 새 파일 형식 만들기 기능이 그립다면? 레지스트리 해킹 방법
이전 버전의 Windows에는 이미지 파일, 메모장 문서 등 새로운 파일 형식을 빠르게 생성할 수 있는 옵션이 있었습니다. 급하게 메모를 남겨야 할 때 정말 유용했죠. Windows 10에는 이 옵션이 없지만, 레지스트리 수정을 통해 마우스 오른쪽 클릭 메뉴의 '새로 만들기' 항목에 새 파일 형식을 쉽게 추가할 수 있습니다.
경고: 이 방법은 레지스트리를 이해하는 사용자만 시도하세요. 잘 모른다면 시도하지 마십시오.
- 메모장을 열고 다음 내용을 붙여넣습니다.
- Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] "NullFile"=""
- '.XXX' 부분을 .png, .docx 등 원하는 파일 형식으로 교체합니다.
- 파일을 'ADD PNG.reg'와 같은 이름으로 저장합니다. 작업 확인 메시지가 표시됩니다.
- 저장이 완료되면 해당 reg 파일을 더블클릭하면 '새로 만들기' 메뉴에 확장자가 추가됩니다.
필요한 파일 형식을 모두 추가하면 아래 이미지와 같이 표시됩니다.
Windows 10 이후 파일 탐색기는 운영체제의 다른 기능들과 통합되며 모바일과 유사한 경험을 제공하도록 많이 발전했습니다. 이제 이 세대의 사용자들에게 더욱 잘 맞는 도구가 되었다고 할 수 있습니다.
추가 팁: 파일 관리를 위한 심화 활용법
기본 폴더를 활용한 파일 관리
Windows 10을 설치하면 기본적으로 네 가지 폴더가 제공됩니다.
- 문서
- 사진
- 음악
- 비디오
이들은 '라이브러리'라고도 불리며, 파일을 원래 위치에서 이동하지 않고도 태그를 달거나 폴더에 추가할 수 있습니다. 여기서는 실제로 파일을 이 폴더들에 저장하는 방법에 초점을 맞춥니다.
폴더 이름 자체가 내용을 알 수 있도록 지정되어 있으므로, 파일 성격에 맞게 저장하는 것이 좋습니다. Word 문서라면 문서 폴더에, 음악 파일이라면 음악 폴더에 저장하는 식입니다.
기본 폴더를 사용할 때의 유일한 단점은 이 폴더들이 시스템의 각 사용자별로 개별 관리된다는 점입니다. 사용자 프로필이 손상되면 파일을 잃을 위험이 있으므로, Windows를 재설치하거나 에디션을 업그레이드하기 전에는 반드시 이 폴더들을 백업해 두어야 합니다.
별도 드라이브 사용과 체계적인 폴더 구조 만들기
개인적으로는 시스템 파일과 임시 파일 외의 데이터 파일을 시스템 드라이브에 저장하지 않을 것을 권장합니다. 중요한 데이터 파일은 별도의 드라이브에 보관하세요. 그래야 사용자 프로필이 손상되더라도 백업 없이도 파일을 온전히 보존할 수 있습니다. 실제로 저는 Outlook PST 파일도 별도 드라이브에 저장해 두는데, Microsoft Office를 재설치할 때 이전 이메일, 연락처, 미리 알림, 작업을 잃지 않기 위함입니다. PST 파일을 Outlook에 다시 추가하기만 하면 모든 데이터를 그대로 복구할 수 있습니다.
Windows에서는 파일과 폴더 이름에 최대 255자(공백과 일부 특수 문자 포함)까지 사용할 수 있습니다. 이를 활용해 폴더 이름을 명확하게 지으면 한눈에 내용을 파악할 수 있습니다. 예를 들어 회계 업무를 한다면 '회계'라는 상위 폴더를 만들고, 그 안에 회계연도별 폴더를 생성합니다. 각 연도 폴더 안에는 '4월', '5월', '6월' 등 월별 폴더를 만듭니다. 고객이 여러 명이라면 고객별 하위 폴더를 추가로 만들어 관련 파일을 저장하면 됩니다. 즉, '2019-2020' 폴더 안에 '5월' 폴더가 있고, 그 안에 'client1', 'client2' 등 고객별 하위 폴더를 배치하는 구조입니다.
반대로 고객 이름을 최상위 폴더로 하고, 그 안에 연도와 월별 폴더를 만드는 방식도 가능합니다. 이렇게 하면 회계연도 기준 또는 고객 기준 중 우선순위에 맞게 파일을 관리할 수 있습니다. 실제 컴퓨터에 적용하기 전에 종이와 펜으로 구조를 설계해 보면 파일 저장과 접근 니즈를 더 잘 파악할 수 있습니다. 직접 시도해 보고 파일 관리에 도움이 되는지 확인해 보세요.
또한 만약을 대비해 전체 폴더 구조의 사본을 클라우드 스토리지에 저장해 두는 것도 좋은 방법입니다. 하드 드라이브에 접근할 수 없거나 다른 장소에서 파일에 접근해야 하는 경우, 웹 브라우저로 클라우드 사본에 접속하면 됩니다. Microsoft OneDrive는 로컬 파일과 클라우드 스토리지 간 동기화를 지원하며, 무료 계정을 만들고 skydrive.live.com에서 데스크톱 클라이언트를 다운로드해 파일을 동기화할 수 있습니다. OneDrive 동기화 폴더를 설치할 때는 앞서 설명한 것과 같은 이유로 시스템 파일이 있는 드라이브가 아닌 다른 드라이브를 선택하세요.
라이브러리를 활용한 효율적인 파일 관리
라이브러리를 사용하면 파일을 카테고리별로 분류할 수 있습니다. 앞서 언급한 네 가지 기본 라이브러리 외에도 원하는 만큼 라이브러리를 추가로 만들 수 있습니다. 음악을 장르별로 저장하고 싶다면 '팝', '랩', '클래식', '레게' 등의 라이브러리를 만들면 됩니다. 마찬가지로 문서를 고객별로 정리하고 싶다면 'client1', 'client2' 등의 라이브러리를 생성하면 됩니다. 폴더는 로컬 디스크 어디에든 위치할 수 있으며, 폴더 아이콘을 오른쪽 클릭해 기존 라이브러리에 추가하거나 새 라이브러리를 만들어 넣을 수 있습니다. 라이브러리에는 원본 파일에 대한 포인터만 포함되므로, 라이브러리를 삭제하더라도 실제 파일은 사라지지 않습니다.
폴더 전체가 아니라 개별 파일만 추가하고 싶다면, 파일 탐색기를 열고 왼쪽 창에서 '라이브러리'를 오른쪽 클릭합니다. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 '새로 만들기' > '라이브러리'를 선택해 새 라이브러리를 만든 후, 개별 파일을 드래그 앤 드롭하면 됩니다. 여러 파일을 한 번에 추가할 때는 SHIFT 또는 CTRL 키를 누른 상태로 파일을 선택하세요.
점프 메뉴로 파일 빠르게 열기
점프 메뉴에는 두 가지 유형의 파일이 포함됩니다. 최근에 사용한 파일과 점프 메뉴에 고정해 둔 파일입니다. 특정 애플리케이션의 점프 메뉴를 열려면 작업표시줄에서 해당 애플리케이션을 오른쪽 클릭하세요. 앱이 실행 중이어야 점프 메뉴에 접근할 수 있는 경우도 있습니다. 점프 메뉴가 열리면 최근 사용한 파일 목록을 확인할 수 있습니다. 관련 파일을 점프 메뉴에 고정하려면 파일 탐색기에서 파일을 애플리케이션 아이콘 위로 드래그하세요. 파일 아이콘이 작업표시줄의 앱 아이콘 위에 놓이면 '<파일 이름>을(를) <애플리케이션 이름>에 고정'이라는 메시지가 나타나며, 이때 아이콘을 놓으면 해당 앱의 점프 메뉴에 고정됩니다.
상위 폴더를 작업표시줄에 고정하기
특정 폴더 안의 하위 폴더들을 자주 사용한다면, 상위 폴더를 Windows 작업표시줄에 고정해 두면 파일 탐색기를 열고 이동하는 수고를 덜 수 있습니다. 앞서 만든 연도-월-고객 기반 파일 시스템을 예로 들어 보겠습니다.
Windows 작업표시줄의 빈 공간을 오른쪽 클릭합니다. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 '도구 모음' > '새 도구 모음'을 클릭합니다. '폴더 선택' 대화 상자가 열리면 상위 폴더(이 예에서는 'Business')를 찾아 선택한 후 '폴더 선택'을 클릭합니다. 이때 폴더를 여는 것이 아니라 선택해야 하며, 그렇지 않으면 오류가 발생합니다. 상위 폴더가 작업표시줄에 고정되면, 폴더 이름 옆의 '>>' 기호를 클릭해 파일 탐색기를 열지 않고도 모든 하위 폴더와 파일에 접근할 수 있습니다.
폴더를 클릭하면 내용이 계단식 메뉴 형태로 표시됩니다. 원하는 하위 폴더로 이동해 열고, 열고자 하는 파일을 클릭하면 됩니다. 상위 폴더가 항상 작업표시줄에 표시되므로 시간도 크게 절약됩니다. 물론 드라이브 전체나 자주 사용하는 폴더를 작업표시줄에 고정하는 것도 가능합니다.
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