코타나(Cortana)는 시스템에 깊숙이 통합되어 있던 시절을 거쳐 이제는 독립 실행형 앱으로 자리 잡았습니다. 호불호가 갈리는 기능이 많지만, 여전히 Windows 10에서 유용하게 사용할 수 있는 도구입니다. 이 글에서는 Windows 10 버전 2004 이상에서 활용할 수 있는 코타나의 주요 기능과 실전 팁을 정리해 소개합니다.
Windows 10에서 활용하는 코타나 기능과 팁
마이크로소프트는 코타나를 대폭 경량화하며 '스킬(Skills)' 중심으로 재설계했습니다. 아래는 현재 코타나에서 사용할 수 있는 주요 기능 목록입니다.
- 독립 실행형 앱
- Microsoft 계정 변경
- 이메일 연동
- 일정(캘린더) 연동
- Windows 앱 및 설정 실행
- 작업 추가 및 추천 작업
- 코타나 설정 관리
참고로 코타나의 기능은 지속적으로 추가되거나 제거될 수 있습니다. 최신 정보를 반영하기 위해 노력하고 있으니, 누락된 내용이 있다면 댓글로 알려주세요.
1] 독립 실행형 앱으로 전환
마이크로소프트는 드디어 코타나를 Windows 검색에 종속시키지 않고 별도의 앱으로 분리했습니다. 백그라운드 작업까지 떠맡던 예전과 달리, 이제는 원하지 않으면 사용하지 않아도 됩니다.
다만 이전 버전에 비해 상당수 기능이 사라진 것도 사실입니다. 일부 기능은 향후 다시 돌아올 수 있지만, 그 모습은 지금과 다를 것입니다. 새로운 코타나 앱은 크기를 조절할 수 있는 플로팅 창 형태로 제공되며, 비활성화는 불가능하지만 숨겨둘 수 있습니다. 또한 웨이크 워드(Wake Word)나 키보드 단축키로 언제든 호출할 수 있습니다.
2] Microsoft 계정 변경
이제 코타나는 Windows 사용자 계정에 연결된 계정이 아닌, 임의의 Microsoft 계정을 사용할 수 있습니다. 덕분에 개인 계정으로 로그인한 PC에서 회사나 학교 계정을 코타나에 연결해 사용하는 등 자유로운 선택이 가능합니다.
- 로그인하지 않은 상태라면 코타나를 열어 원하는 계정으로 바로 로그인하세요.
- 실수로 같은 계정으로 로그인했다면, 코타나를 연 뒤 점 세 개(⋯) 메뉴를 클릭합니다.
- 로그아웃을 선택한 후 다시 로그인하면 됩니다.
- 사용한 계정은 계정 목록에 저장되므로, 나중에 전환할 때 손쉽게 다시 선택할 수 있습니다.
3] 이메일 보내기 및 확인
코타나는 Outlook, Word 등 Microsoft 365 제품군과 강력하게 통합되어 있지만, 안타깝게도 파일 검색 기능은 더 이상 제공하지 않습니다.
이메일 연동과 관련해서는 메일 발송, 특정 메일 검색은 물론, 최근 받은 이메일을 읽어달라고 요청할 수도 있습니다. "이메일 재생(Play email)"이라고 말하면 알림 센터에 최신 이메일 알림이 표시됩니다. 주요 이메일 명령은 다음과 같습니다.
- Send email to <이메일 주소> <내용> — 이메일 보내기
- Show me emails from <이름> — 특정 사람의 이메일 보기
- Play Emails — 최근 이메일 읽어주기
4] 일정, 회의 및 Teams 연동
앞서 살펴본 것처럼 코타나는 무엇보다 마이크로소프트 제품과 Windows에 최적화되어 있습니다. Windows 검색에서 분리된 만큼, 실질적인 업무를 처리하는 스킬에 집중하고 있습니다. 이메일과 마찬가지로 코타나는 캘린더와도 연동됩니다.
- 새 회의 일정 생성
- 회의 조회 및 취소
- Microsoft Teams 회의 참가
5] Windows 설정 빠르게 열기
코타나를 활용하면 마우스로 검색하는 것보다 훨씬 빠르게 Windows 설정을 열 수 있습니다. 애플리케이션 실행에도 동일하게 적용됩니다.
단순히 "네트워크 설정 열어줘"라고 말할 수도 있지만, 맥락에 맞는 요청도 가능합니다. 예를 들어 "네트워크 설정에 문제가 있어"라고 말하면 Windows 10 네트워크 설정 화면이 열립니다. 앱 실행은 조금 다릅니다. 정확한 이름을 말해야 하며, Telegram Messenger를 열고 싶다면 앱의 전체 이름을 말해야 합니다. 이름이 비슷한 앱이 여러 개라면 선택 목록이 표시됩니다.
6] 작업 만들기 및 추천 작업
코타나로 작업(Task)을 만들면 Microsoft To Do에 자동으로 추가됩니다. 또한 AI가 Outlook, Microsoft 제품, 캘린더의 내용을 분석해 추천 작업(Suggested Tasks)을 제안하기도 합니다. 추천 작업은 코타나 메뉴 아래에 표시되지만, 항상 나타나는 것은 아니며 경우에 따라 보이지 않을 수도 있습니다.
작업을 추가하는 방법은 간단합니다. 코타나에게 작업 이름과 함께 "작업 만들어줘"라고 요청하면 됩니다. 생성된 작업은 Microsoft To Do 공식 웹사이트에서 언제든 확인할 수 있습니다.
7] 앱 설정 관리
코타나는 개인정보 보호, 최근 검색 기록 관리, 그리고 Microsoft 개인정보 대시보드에서 기록을 삭제하는 옵션까지 제공합니다.
- 코타나를 연 뒤 메뉴를 클릭합니다.
- 개인정보(Privacy) 섹션에서 기록 삭제, 개인정보 대시보드 접근, 계정 연결 해제 옵션을 사용할 수 있습니다.
이 외에 제공되는 설정은 몇 가지 되지 않습니다.
- 웨이크 워드(Wake Word) 켜기/끄기
- Win + C 단축키로 호출했을 때 선호하는 입력 방식 선택
메뉴에서 '정보(About)'를 선택하면 코타나에서 사용할 수 있는 기능 목록을 확인할 수 있습니다. 이 화면에서는 새 버전 여부도 확인되며, 필요 시 자동으로 업데이트됩니다.
Windows 10을 최신 버전으로 업데이트한 후, 이 글에서 소개한 코타나 기능과 팁이 실무에 도움이 되길 바랍니다.