중요한 내용이 담긴 이메일은 기기에 PDF 파일로 저장해두면 언제든 다시 확인할 수 있어 유용합니다. 아이폰이나 아이패드에서는 별도의 앱 설치 없이 기본 메일(Mail) 앱만으로 간단하게 처리할 수 있습니다.
지금부터 아이폰·아이패드 로컬 저장소에 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
메일 앱으로 이메일을 PDF로 저장하는 방법
지메일(Gmail) 앱에도 비슷한 기능이 있지만, 여기서는 아이폰·아이패드의 기본 메일 앱을 기준으로 설명합니다.
먼저 아이폰 또는 아이패드에서 메일 앱을 연 뒤, 아래 순서대로 진행하세요.
- PDF로 저장하고 싶은 이메일을 엽니다.
- 화면 오른쪽 하단(답장 아이콘 왼쪽)에 있는 공유·응답 버튼을 탭합니다.
- 하단 패널에서 프린트(Print)를 선택합니다.
- (선택 사항) 문서 옵션을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 범위(Range)로 특정 페이지만 선택하거나, 용지 크기(Paper Size), 인쇄 매수, PDF 방향(Orientation) 등을 변경할 수 있습니다.
- 미리보기 화면에서 상단 오른쪽의 프린트를 다시 탭합니다.
- 목록에서 파일에 저장(Save to Files)을 선택합니다.
- 저장 위치를 지정합니다. iCloud Drive나 Google Drive(설치되어 있는 경우)를 선택하면 클라우드에 백업되고, 나의 iPhone을 선택하면 기기에 바로 저장됩니다.
- 상단 오른쪽의 저장을 탭하면 이메일이 PDF 파일로 저장됩니다.
이제 앞서 지정한 폴더로 이동하면 PDF로 저장된 이메일을 확인할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 파일(File) 앱을 이용하는 것입니다.
참고로 PDF로 저장할 수 있는 것은 이메일뿐이 아닙니다. 중요한 자료를 보관하고 싶다면 메모를 PDF로 내보내거나, 사진을 PDF로 변환해 저장하는 방법도 함께 활용해 보세요.
중요한 이메일을 손쉽게 다시 찾아 활용하세요
이메일을 기기에 저장해두면 열람과 공유가 훨씬 편리해집니다. 특히 공유 목적이라면 PDF 저장이 더욱 유용합니다. 원본 이메일을 전체 전달하면 받는 사람이 대화 스레드에 답장할 수 있지만, PDF로 공유하면 그런 걱정 없이 필요한 내용만 깔끔하게 전달할 수 있기 때문입니다.
또한 미리 저장해둔 이메일이라면 메일 앱에서 일일이 검색할 필요 없이 파일 앱에서 바로 열 수 있습니다. 중요한 문자 메시지도 같은 방식으로 보관해두면 좋습니다.