하루하루 처리해야 할 일이 얼마나 많으신가요? 크고 작은 할 일들이 쌓여가는데, 진짜 문제는 그것들을 모두 기억해내는 것입니다. 다행히 현대 기술은 이 고민을 조금 더 수월하게 만들어 주었습니다.
애플은 아이폰과 아이패드에 오랫동안 '미리 알림(Reminders)' 앱을 제공해 왔습니다. 그리고 iOS 13과 iPadOS 13부터는 다양한 강력한 기능이 추가되면서 한 단계 크게 도약했습니다.
이번 글에서는 애플 미리 알림 앱을 자세히 살펴보고, 바쁜 하루 일정부터 장기 계획까지 한곳에서 관리할 수 있는 방법을 소개합니다.
미리 알림 추가하기
미리 알림 앱이 처음이라도 할 일을 추가하는 방법은 아주 간단합니다. 앱을 연 뒤 내 목록(My Lists) 아래의 미리 알림을 탭하고, 화면 하단의 + 새로운 미리 알림을 선택하세요.
미리 알림을 입력하는 화면 바로 아래에는 다양한 맞춤 설정 옵션을 제공하는 퀵 툴바가 있습니다.
툴바의 첫 번째 항목인 시계 아이콘을 누르면 마감 날짜를 지정할 수 있습니다. 날짜를 직접 입력하거나 오늘, 내일, 이번 주말 같은 상대적 옵션을 선택할 수도 있습니다. 이렇게 설정하면 지정한 시간에 기기로 알림을 받게 됩니다.
위치 아이콘을 사용하면 특정 장소에 도착했을 때 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. 원하는 위치를 직접 지정하거나 집에 도착할 때, 회사에 도착할 때, 차에 탈 때 같은 사전 설정을 활용해 보세요. 예를 들어 매장에 도착하면 '우유 사기' 알림을 받도록 만들 수도 있습니다.
중요한 미리 알림에는 깃발(플래그) 아이콘을 누르세요. 플래그가 지정된 항목은 앱을 열 때 깃발 표시됨 목록에 따로 모아 보여줍니다.
마지막으로 카메라 아이콘을 선택하면 미리 알림에 사진을 첨부할 수 있습니다.
미리 알림을 완료했다면 텍스트 왼쪽의 원을 탭하기만 하면 됩니다. 필요하다면 왼쪽으로 스와이프해서 해당 항목을 빠르게 삭제할 수도 있습니다.
또한 굳이 앱을 열지 않고도 미리 알림을 추가할 수 있습니다. 메시지, 사파리 등 다른 앱을 사용 중일 때 공유 버튼을 누른 다음 미리 알림 아이콘을 선택하면, 해당 정보를 한 번에 미리 알림으로 저장할 수 있습니다.
미리 알림에 더 많은 정보 추가하기
미리 알림을 입력한 후에도 언제든 돌아가서 수정하며 정보를 더 추가할 수 있습니다.
특히 유용한 기능 중 하나는 하위 작업(하위 미리 알림) 추가입니다. 덕분에 쇼핑 목록 전체처럼 세부 정보까지 저장할 수 있습니다. 하위 작업을 만드는 방법은 여러 가지인데, 가장 간단한 방법은 하나의 미리 알림을 길게 누른 뒤 다른 항목 위로 끌어다 놓는 것입니다. 드래그한 항목이 자동으로 하위 작업으로 들어갑니다.
작업을 더 자세히 편집하려면 해당 항목을 선택한 뒤 오른쪽의 i 아이콘을 탭하세요. 세부 정보 화면에서 메모는 물론 웹 주소(URL)까지 추가할 수 있으며, 이 정보는 어떤 목록에서든 미리 알림과 함께 표시됩니다.
또 하나 유용한 기능은 메시지를 보낼 때 알림 옵션입니다. 이 기능을 켜고 연락처에서 특정 인물을 지정하면, 그 사람에게 메시지를 보낼 때 관련 미리 알림이 화면에 나타납니다.
목록으로 미리 알림 정리하기
미리 알림 앱에 익숙해지면 목록을 만들어 수많은 할 일을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 앱 메인 화면에는 수정할 수 없는 네 가지 기본 스마트 목록이 있습니다. 바로 오늘, 예정, 깃발 표시됨, 전체입니다.
오늘에는 오늘 날짜까지로 설정한 미리 알림이 표시되며, 기한이 지난 항목도 함께 보여줍니다. 예정에는 마감 날짜가 지정된 모든 항목이, 깃발 표시됨에는 플래그를 붙인 작업이 나타납니다. 전체 목록에는 아직 완료하지 않은 모든 미리 알림이 표시됩니다.
사용자 지정 목록도 만들 수 있습니다. 앱 메인 화면에서 목록 추가를 선택하고 이름을 정한 뒤 색상을 고르세요. 다양한 아이콘도 함께 선택할 수 있습니다. 목록을 만든 후에도 해당 목록을 선택하고 오른쪽 상단의 더 보기(...) 버튼을 누르면 언제든 수정할 수 있습니다.
같은 메뉴에서 사람 추가를 선택하면 친구나 가족과 목록을 공유할 수 있습니다. 먼저 상대방이 초대장을 어떤 방식으로 받을지 선택하면 됩니다.
공유받은 사람도 미리 알림을 추가·삭제하고 완료로 표시하는 등 목록에 자유롭게 참여할 수 있습니다. 단, 상대방의 아이폰에는 iOS 13, 아이패드에는 iPadOS 13 이상이 설치되어 있어야 합니다.
여러 개의 목록을 만들었다면 그룹으로 묶어 정리할 수도 있습니다. 하나의 목록을 길게 누른 뒤 다른 목록 위로 끌어다 놓고, 그룹 이름을 새로 지정하면 됩니다.
목록이 여러 개여도 미리 알림을 손쉽게 옮길 수 있습니다. 미리 알림 편집 화면에서 목록을 선택하고 이동할 곳을 고르면 됩니다. 찾고자 하는 미리 알림이나 목록을 못 찾겠다면 앱 메인 화면 상단의 검색창을 활용해 보세요.
Apple Watch와 Mac에서 미리 알림 사용하기
아이폰이나 아이패드가 손에 없어도 Apple Watch에서 미리 알림 앱을 사용할 수 있습니다. iCloud 동기화 덕분에 스마트 목록과 사용자 지정 목록이 그대로 표시되며, 미리 알림을 확인하고 완료로 표시할 수도 있습니다.
워치에서 미리 알림을 추가하려면 목록 맨 아래로 스크롤한 뒤 미리 알림 추가를 선택하세요. 물론 Siri에게 말로 추가할 수도 있습니다. Siri를 통한 음성 추가는 아이폰과 아이패드에서도 가능합니다.
또한 미리 알림 컴플리케이션(complication)을 활용하면 워치 페이스에서 '오늘'로 표시된 항목을 바로 확인할 수 있습니다. 페이스의 컴플리케이션을 탭하면 앱이 실행됩니다. 컴플리케이션을 멋진 커스텀 Apple Watch 페이스와 함께 활용하는 방법도 꼭 살펴보세요.
Mac에서도 미리 알림 앱에 접근할 수 있으며, 최신 상태의 미리 알림이 모두 표시됩니다. Mac에서 변경한 내용은 iOS/iPadOS 기기와 Apple Watch에 즉시 반영됩니다.
애플 미리 알림으로 체계적으로 관리하기
이처럼 애플 미리 알림은 iOS 13과 iPadOS 13에서 크게 발전했습니다. 완벽하지는 않지만, 일상 업무를 놓치지 않고 머릿속 걱정을 비우며 체계적으로 정리하는 데 훌륭한 도구입니다.
만약 다른 대안을 찾고 있다면, 애플 미리 알림보다 더 나은 아이폰 할 일 관리 앱 목록도 확인해 보세요.