Gmail 활용 팁은 업무 흐름을 빠르게 만들어 주는 강력한 무기입니다. 특히 메일이 가득 찬 받은편지함을 관리할 때 그 진가가 드러나죠. 오늘은 꼭 알아두면 좋은 세 가지 Gmail 팁을 소개합니다.
1. 모든 대화 한 번에 선택하기
받은편지함의 모든 Gmail 대화를 한 번에 선택하고 싶었던 적이 있으신가요? 여기서 말하는 '모든'이란 현재 페이지에 보이는 메일만이 아니라 전체를 의미합니다. 생각보다 간단하게 가능합니다.
먼저 평소처럼 해당 페이지의 모든 대화를 선택하는 체크박스를 클릭하세요. 그다음 메뉴 바와 메시지 목록 사이에 있는 '…레이블의 모든 대화 선택' 링크를 찾아 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 해당 레이블이 적용된 모든 페이지의 대화가 한꺼번에 선택됩니다.
다음 두 가지 설정을 변경하려면 Gmail 설정의 일반 탭으로 이동해야 합니다. 받은편지함 화면 오른쪽 상단, 프로필 이미지 아래에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택하세요. 클릭하면 기본적으로 일반 탭이 열립니다.
2. 페이지당 표시되는 메일과 연락처 수 늘리기
설정에서 최대 페이지 크기 항목을 찾아보세요. 이 설정의 드롭다운 메뉴를 통해 페이지당 표시되는 대화 수를 최대 100개까지, 연락처 수는 최대 250개까지 늘릴 수 있습니다. 메일이 많은 사용자라면 스크롤과 페이지 이동 횟수를 확 줄여주는 유용한 기능입니다.
3. 다음 대화로 자동 이동 설정하기
열어본 대화를 처리(보관, 삭제 등)할 때마다 Gmail은 기본적으로 받은편지함 메인 화면으로 되돌아갑니다. 매번 목록으로 돌아가 다시 메일을 여는 것이 번거롭게 느껴진다면, 일반 탭의 자동 진행(Auto-advance) 항목 옆에 있는 라디오 버튼을 선택해 보세요. 이후에는 메일을 처리하는 즉시 자동으로 다음 또는 이전 대화로 넘어가 훨씬 빠르게 받은편지함을 정리할 수 있습니다.
Gmail에는 오랜 시간 사용한 베테랑 사용자도 놓치기 쉬운 숨겨진 기능이 많습니다. 이런 기능을 새롭게 발견하는 순간은 언제나 짜릿하죠!
여러분이 한동안 몰랐다가 나중에 알게 된 Gmail 기능이 있다면 무엇인가요? 댓글로 경험을 공유해 주세요!