이메일을 사용하다 보면 매일 광고성 메일이 쏟아지는 경험을 하게 됩니다. '빠르게 부자가 될 수 있다', '집에서 일할 수 있다' 같은 문구로 눈길을 끄는 대부분의 메일은 광고 회사에서 발송한 것이며, 최악의 경우 피싱이나 악성 코드까지 포함하고 있을 수 있습니다. 이런 메일은 발신자의 목적과 관계없이 모두 스팸(Spam)으로 분류되며, 사용자는 일일이 삭제하는 번거로움을 감수해야 합니다.
무료 스팸 필터나 차단 프로그램을 따로 설치하는 방법도 있지만, 마이크로소프트의 웹메일 서비스인 Outlook.com은 자체 기능만으로도 정크 메일을 효과적으로 막을 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 예를 들어 차단 연락처 목록을 만들어 두면, 의심스러운 이메일 주소를 목록에 추가하는 것만으로 해당 발신자의 메일이 더 이상 받은 편지함에 도착하지 않습니다.
차단 목록에 이메일 주소 추가하기
- 먼저 Outlook.com 계정에 로그인합니다.
- 화면 상단의 '설정(톱니바퀴)' 아이콘을 클릭한 뒤 '추가 메일 설정(More mail settings)' 옵션을 선택합니다.
- '정크 메일 방지(preventing junk email)' 메뉴에서 두 번째 항목인 '수신 허용 및 차단된 보낸 사람(Safe and Blocked Senders)'을 선택합니다.
- 해당 링크를 클릭하면 여러 옵션이 표시되는데, 그중 파란색으로 강조된 '차단된 보낸 사람(Blocked senders)'을 선택합니다.
- 이 화면에서 차단할 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 차단 목록에 등록된 모든 주소에서 오는 메일은 받은 편지함에 도착하기 전에 자동으로 삭제됩니다. 반대로 중요한 주소가 실수로 차단 목록에 들어갔다면 '목록에서 제거(Remove from list)' 버튼을 눌러 언제든 해제할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: Outlook에서 해외 발신 이메일 차단하는 방법
알 수 없는 발신자의 메일 내용 차단하기
- 앞서 언급했듯이 Outlook.com은 원치 않는 메일을 차단할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 필요하다면 '수신 허용 목록(Safe Senders)'을 별도로 만들 수도 있습니다. 이 옵션은 '정크 메일 방지' 화면의 '수신 허용 및 차단된 보낸 사람' 메뉴 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 수신 허용 목록을 만들어 두면 지정한 이메일 주소나 도메인만 받은 편지함에 들어오도록 허용할 수 있습니다. 입력란에 주소를 입력한 뒤 '목록에 추가(Add to list)' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
- 그다음 '알 수 없는 보낸 사람의 콘텐츠 차단(Block content from unknown senders)' 항목에서 원하는 옵션을 선택합니다.
- '알 수 없는 보낸 사람의 콘텐츠 차단' 설정은 역시 '정크 메일 방지' 메뉴 아래에 있는 '필터 및 보고(Filters and reporting)'에서 찾을 수 있습니다.
참고: 최신 Outlook 인터페이스에서는 설정(톱니바퀴) → '모든 Outlook 설정 보기' → '메일' → '정크 메일' 경로에서 동일한 차단 및 수신 허용 기능을 사용할 수 있습니다.
이렇게 하면 Outlook.com에서 특정 이메일 계정을 차단하도록 설정을 직접 구성할 수 있습니다.
다음 글: Microsoft Outlook에서 수신 허용 목록에 사람 추가하는 방법
