단어 수 확인은 생각보다 중요한 기능입니다. 과제나 프로젝트를 진행하다 보면 분량을 일정 단어 수 이하로 맞추거나, 반대로 특정 분량 이상을 채워야 하는 상황이 자주 생기기 때문입니다. 따라서 지금 작성 중인 문서가 어느 정도 분량인지 항상 파악해 두는 것이 좋습니다.
대부분의 문서 작성 도구에는 단어 수 확인 기능이 기본으로 포함되어 있어, 이를 활용하기만 하면 됩니다. 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 물론이고, 파워포인트(PowerPoint)에서도 프레젠테이션의 단어 수를 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 이번 글에서는 워드와 파워포인트에서 단어 수를 확인하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Word에서 단어 수 확인하는 방법
워드에서는 상태 표시줄(status bar)에 단어 수가 바로 표시됩니다. 페이지 수와 언어 설정 사이에 위치해 있어, 별도의 메뉴를 열지 않고도 문서 분량을 한눈에 확인할 수 있습니다.
문서 전체가 아니라 특정 문단이나 특정 텍스트의 단어 수만 알고 싶다면, 해당 텍스트를 드래그하여 선택해 보세요. 그러면 상태 표시줄에 선택한 부분의 단어 수가 표시되고, 선택을 해제하면 다시 전체 단어 수가 나타납니다.
상태 표시줄 외에도 더 자세한 통계를 확인하는 방법이 있습니다. 검토 탭의 '글자 수' 기능을 사용하면 문자 수, 공백 포함 여부, 단락 수, 줄 수 등 문서의 세부 정보를 모두 볼 수 있습니다.
확인 절차는 다음과 같습니다.
- 리본 메뉴에서 검토 탭 클릭
- '교정' 그룹의 글자 수(Word Count) 버튼 클릭
단계별로 살펴보면, 먼저 단어 수를 확인할 문서를 연 뒤 리본 메뉴에서 검토 탭을 클릭합니다.
검토 탭의 옵션이 나타나면 '교정' 섹션에 있는 글자 수 버튼을 클릭합니다.
그러면 아래와 같이 세부적인 단어 수 정보가 담긴 대화 상자가 열립니다.
이 대화 상자에서는 페이지 수, 단어 수, 문자 수(공백 포함/제외), 단락 수, 줄 수까지 한 번에 확인할 수 있습니다. 또한 '텍스트 상자, 바닥글 및 각주 포함' 옵션에 체크하면 해당 영역의 내용도 통계에 함께 포함됩니다.
이 두 가지 방법만 기억하면 워드 문서의 단어 수는 언제든 손쉽게 확인할 수 있습니다.
PowerPoint에서 단어 수 확인하는 방법
파워포인트는 기본 설정에서는 상태 표시줄에 슬라이드 수만 표시되고 단어 수는 나타나지 않습니다. 대신 파일 정보 화면을 통해 확인할 수 있습니다.
- 리본 메뉴에서 파일(File) 탭 클릭
- '정보(Info)' 화면 하단의 모든 속성 표시 클릭
순서대로 살펴보겠습니다. 먼저 단어 수를 확인할 파워포인트 프레젠테이션을 연 뒤 리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭합니다.
파일 탭을 열면 기본적으로 정보 메뉴가 선택되어 있습니다. 화면 오른쪽 아래에 있는 모든 속성 표시를 클릭하세요.
그러면 프레젠테이션의 세부 정보가 펼쳐지며, '모든 속성 표시' 버튼 바로 위에서 제목, 메모, 슬라이드 수와 함께 단어 수를 확인할 수 있습니다.
지금까지 마이크로소프트 워드와 파워포인트에서 단어 수를 확인하는 방법을 알아보았습니다. 문서와 프레젠테이션 작업 시 정확한 분량 관리에 이 글이 도움이 되기를 바랍니다.
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