Outlook에서 작성한 이메일의 서식이 엉망이 되어 곤란했던 적이 있나요? 그렇다면 Outlook의 메시지 서식 설정을 점검해 볼 필요가 있습니다. Outlook은 메시지를 주고받을 때 세 가지 형식을 지원하며, 각 형식에 따라 표현 가능한 서식과 호환성이 달라집니다.
또한 새 메시지를 작성할 때 Outlook의 동작 방식을 바꾸고 싶다면, 설정에서 입력 중인 메시지의 서식이 지정되는 방식을 사용자가 직접 조정할 수 있습니다. 아래에서 그 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Outlook 메시지 형식의 종류
- HTML(Hyperlink Markup Language): HTML 형식과 문단 스타일을 지원합니다. 글머리 기호 및 번호 매기기 목록, 글꼴, 크기, 색상, 굵기, 배경(색상과 그림 포함) 등을 활용할 수 있으며, 대부분의 이메일 프로그램과 호환됩니다.
- RTF(Rich Text Format): HTML보다 더 많은 문단 서식 옵션을 지원합니다. 예를 들어 테두리나 음영 같은 효과도 적용할 수 있습니다.
- 일반 텍스트(Plain Text): HTML이나 RTF에서 제공하는 다양한 서식 기능은 사용할 수 없지만, 어떤 이메일 프로그램에서도 문제없이 열린다는 것이 가장 큰 장점입니다.
이메일 메시지 자동 고침 및 서식 지정 방법 설정하기
Outlook을 실행합니다.
메뉴 모음에서 파일(File)을 클릭합니다.
Backstage 보기에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
Outlook 옵션 대화 상자가 나타납니다.
왼쪽 창에서 메일(Mail)을 클릭합니다.
메일 페이지의 메시지 작성(Compose messages) 섹션에서 편집기 옵션(Editor Options) 버튼을 클릭합니다.
편집기 옵션 대화 상자가 나타납니다.
편집기 옵션 대화 상자의 교정(Proofing) 페이지에서 자동 고침 옵션(AutoCorrect Options) 버튼을 클릭합니다.
자동 고침(AutoCorrect) 대화 상자가 나타납니다.
자동 고침 대화 상자에서는 자동 고침(AutoCorrect), 수학 자동 고침(Math AutoCorrect), 자동 서식(AutoFormat), 입력하는 동안 자동 서식(AutoFormat as you type), 동작(Action) 등 각 탭의 옵션을 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
설정을 마친 후 확인(OK)을 클릭하여 저장합니다.
Outlook 기본 메시지 형식 설정하기
Outlook 옵션 대화 상자의 메일 페이지에서 메시지 작성 섹션에 있는 다음 형식으로 메시지 작성(Compose messages in this format) 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
목록에서 HTML, RTF, 또는 일반 텍스트 중 원하는 형식을 선택합니다.
그런 다음 확인(OK)을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
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