Outlook 사용자는 메시지를 HTML로 저장해야 하는 경우가 많습니다. 이 프로세스는 원하는 만큼 간단하지 않습니다. 불행히도 데이터 손실은 수동 작업의 일반적인 결과입니다. 다음은 오늘날 사용되는 방법의 개요입니다.
모든 변환 작업에 대한 최상의 솔루션은 전용 유틸리티를 사용하는 것입니다. 특수 Outlook을 HTML 도구로 변환하여 사용자는 몇 번의 클릭만으로 결과를 얻을 수 있습니다. 그렇지 않으면 보증 없이 다단계 변환의 번거로움을 겪어야 합니다. 그래도 위험을 감수할 의향이 있다면 다음과 같이 하십시오.
이 파일 형식을 선택하는 이유
먼저 대상 형식의 특성을 이해하는 것이 중요합니다. HTML은 대부분의 웹 페이지에 사용되며 메일 클라이언트의 기본 메시지 형식이기도 합니다. 다양한 글꼴, 목록 및 색상으로 문서를 생성해야 하는 사용자는 다용성으로 인해 종종 이를 선택합니다.
또한 이메일 본문에 이미지를 삽입해야 할 때 가장 선호되는 선택입니다. 이 확장자를 가진 모든 파일은 브라우저를 통해 열 수 있습니다. 마지막으로 백업용으로 사용됩니다.
수동으로 하는 방법
메일 클라이언트를 열고 다음 단계를 따르십시오. 정확성을 보장하는 것은 불가능합니다. 계속하기 전에 메시지의 백업을 만드십시오.
- 내보내려는 메시지를 엽니다.
- "파일" – "다른 이름으로 저장"으로 이동합니다.
- 표시되는 창에서 원하는 위치로 이동합니다.
- '파일 이름' 상자의 정보 확인 또는 수정
- 옵션에서 HTML을 선택합니다.
- 저장을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
이것은 간단해 보이지만 단점을 기억하십시오. 먼저 이러한 방식으로 별도의 이메일을 변환할 수 있습니다. 메시지 그룹이 있는 경우 이를 변환하는 데 몇 시간을 보낼 수 있습니다. 또한 데이터 손실이 발생할 수 있으므로 중요한 데이터는 모두 백업을 생성해야 합니다. 따라서 실망스러운 결과를 피하려면 자동화된 솔루션을 선택하십시오.
자동으로 수행하는 방법
최고의 변환 유틸리티는 포괄적인 솔루션입니다. HTML 외에도 받은 편지함의 내용을 *.pdf, *.txt, *.doc 및 기타 형식으로 변환할 수 있습니다. 대량 변환에도 몇 초가 걸립니다. 모든 첨부 파일은 손상되지 않은 상태로 유지되며 이는 수동 방법의 주요 과제입니다. 지금까지 어느 것도 동일한 정확도와 속도를 제공할 수 없습니다.
신속하고 정확하게
Outlook 변환을 위한 자동화된 도구는 이메일을 여러 형식으로 변환할 수 있습니다. 또한 많은 양의 데이터에 쉽게 대처할 수 있습니다. 이렇게 하면 많은 시간이 절약될 뿐만 아니라 정밀도도 보장됩니다. 이메일이 가치 있는 경우(중요하지 않은 데이터를 변환하는 이유는 무엇입니까?) 이 소프트웨어는 비용 대비 가치가 뛰어납니다. 혼자서 모든 일을 하고 싶다면 최소한 데이터를 백업하세요.
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