Microsoft Word를 많이 사용하고 같은 작업을 반복적으로 수행하는 경우 매크로를 만드십시오. 매크로는 매크로 명령이라는 단어의 줄임말로 작업을 수행하기 위한 일련의 명령을 의미합니다.
Word에서 매크로를 만들 때 좋은 점은 프로그래밍 방법을 알 필요가 없다는 것입니다. 녹음을 누르고 중지할 수 있으면 이렇게 하면 됩니다.
매크로는 위험하지 않습니까?
매크로가 바이러스를 포함할 수 있기 때문에 좋지 않다는 말을 들어 보셨습니까? 악의적인 매크로가 있을 수 있으므로 알 수 없는 사람의 Office 문서를 열 때는 조심해야 하지만 여기서는 문제가 되지 않습니다. 자신만의 매크로를 만들어 바이러스가 아님을 알 수 있습니다.
Word에서 매크로를 기록하는 방법
이 예에서는 Word에서 매크로를 만들어 문서 끝에 서명을 삽입합니다.
- Word를 연 상태에서 보기 탭.
- 매크로 아래에서 아래쪽 화살표를 선택하십시오. 버튼.
- 매크로 기록... 선택 새 창이 열립니다.
- 매크로 이름: 필드에 매크로의 의미 있는 이름을 입력합니다. 공백은 허용되지 않습니다. 밑줄이나 대시를 사용하세요.
- 매크로 저장 위치: 드롭다운에서 이 매크로를 사용할 문서를 선택할 수 있습니다. 모든 문서(Normal.dotm)를 선택하면 지금부터 새로 만드는 모든 Word 문서에서 매크로를 사용할 수 있습니다. 단일 문서를 선택하면 해당 단일 문서에만 적용됩니다. 일반적으로 모든 문서를 선택하는 것이 가장 좋습니다. .
- 설명: 필드에 매크로가 수행하는 작업을 작성합니다. 이것은 설명적인 이름을 가진 간단한 매크로이지만 매크로에 익숙해지면 더 복잡한 작업을 수행하게 되므로 설명은 항상 좋은 생각입니다.
- 매크로 할당을 선택할 수 있습니다. 버튼 으로 만들 버튼 또는 키보드 를 사용하여 선택할 수 있는 단축키 단추. Word에는 이미 많은 바로 가기 키가 있으므로 단추가 가장 적합할 수 있습니다. 버튼 선택 . 단어 옵션이라는 새 창이 열립니다. .
- 여기서 Word 리본에 매크로 버튼을 할당합니다. 리본 사용자화를 선택합니다. .
- 다음에서 명령 선택: 드롭다운에서 매크로를 선택합니다. . 그러면 그 아래 영역에 매크로가 표시됩니다.
- 매크로를 넣을 리본이 필요합니다. 이 예의 경우 홈 을 선택하십시오. 기본 탭 영역에서 그런 다음 새 그룹을 선택합니다. .
- 이름 바꾸기 선택 의미 있는 이름을 지정할 수 있습니다.
- 이름 바꾸기 창에서 그룹을 나타내는 아이콘 중 하나를 선택한 다음 내 매크로 를 입력하십시오. 표시 이름 필드.
- 확인 선택 적용합니다. 기본 탭 에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 지역.
- 기본 탭 영역에서 새 내 매크로를 선택한 상태에서 Normal.NewMacros.Insert_Signature 매크로.
- 추가 선택 내 매크로 그룹에 삽입합니다.
- 물론 이름을 바꾸고 싶을 것입니다. 기본 탭 영역에서 매크로를 선택한 상태에서 이름 바꾸기...를 선택합니다.
- 이름 바꾸기 창에서 아이콘을 선택하고 표시 이름:에 간단한 이름을 입력합니다. 필드.
- 확인 선택 변경을 커밋합니다. 기본 탭 영역에서 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
- 확인 선택 기본 탭 영역 아래에서 매크로 버튼 생성을 완료합니다.
- 원하는 서명 블록을 만드십시오. 서명 또는 기타 이미지를 스캔하여 추가합니다. 당신이 원하는 무엇이든. 완료되면 매크로 아래에서 아래쪽 화살표를 선택합니다. 버튼.
- 녹화 중지 선택 . 그게 다야 서명 삽입 매크로가 만들어졌습니다.
- 서명 삽입을 찾아 테스트합니다. 홈 탭에서 생성한 버튼을 클릭하고 선택합니다. 서명 블록은 마법처럼 설계한 대로 정확하게 나타나야 합니다.
매크로 작성 방법
대부분의 매크로의 경우 기록 방법이 매크로를 만드는 가장 효율적인 방법입니다. 결국 더 복잡한 일을 하고 싶을 것입니다. 이를 위해서는 VBA(Visual Basic for Applications) 언어로 매크로를 작성해야 합니다. 초보자를 위한 최고의 VBA 가이드가 있으므로 북마크에 추가하세요. 문장당 평균 단어를 제공하는 매크로를 만들어 우리가 말이 많을 때 알 수 있도록 합시다.
- 개발자 액세스 권한이 필요합니다. Word에서 기본적으로 숨겨져 있는 탭입니다. Word의 왼쪽 상단에서 파일을 선택합니다. .
- 왼쪽 하단에서 옵션을 선택합니다. .
- 열린 창에서 리본 사용자 지정을 선택합니다. .
- 오른쪽에서 개발자 를 찾습니다. 옆에 체크 표시를 하세요.
- 확인 선택 창을 닫습니다. 개발자 이제 탭이 표시됩니다.
- 개발자 선택 탭.
- 매크로 선택 버튼.
- 매크로 이름:에 의미 있는 이름 입력 매크로를 다음 위치에 두십시오. Normal.dotm으로 모든 Word 문서에 적용됩니다. 항상 설명:에 설명을 입력하십시오. 지역.
- 만들기 선택 . 응용 프로그램용 Microsoft Visual Basic 개발 도구가 열립니다.
- 아래 녹색 사각형에 표시된 코드는 이미 그 사이에 공백이 있어야 합니다. 다음 코드를 복사하여 해당 공간에 붙여넣습니다.
Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences =0
numWords =0
ActiveDocument.Sentences의 각 s에 대해
numSentences =numSentences + 1
numWords =numWords + s.Words.Count
다음
MsgBox "문장당 평균 단어 수" + Str(Int(numWords / numSentences)) + ". 15 미만이 가장 좋습니다.”
- 실행 선택 버튼을 눌러 코드를 테스트합니다. 예상대로 실행되지 않으면 원하는 대로 실행될 때까지 코드를 수정하세요.
- 저장 선택 버튼을 누르고 개발 창을 닫습니다.
- 위의 "매크로 기록 방법" 지침에 표시된 것과 동일한 방법을 사용하여 Word 리본에 버튼을 만듭니다.
- 방금 생성한 버튼을 찾아 테스트합니다.
내 Word 문서를 저장할 때 내 매크로가 작동하지 않음
Word는 기본적으로 매크로가 자동으로 실행되는 것을 허용하지 않는 파일 확장명 .docx로 저장합니다. 매크로를 실행하려면 파일 형식을 Word 매크로 사용 문서(*.docm)로 변경해야 합니다.
이 파일 형식은 부분적으로 매크로 보안 문제를 해결하기 위해 존재합니다. 예상하지 못한 문서에 이 확장자가 표시되면 의심해 보세요.
매크로로 무엇을 더 할 수 있습니까?
Excel, Outlook, PowerPoint에서도 매크로를 만들 수 있습니다. 현재 수동으로 수행하는 모든 작업을 수행하려면 매크로를 기록하거나 작성할 수 있어야 합니다. 훌륭한 Windows 바로 가기 키와 함께 Word에서 매크로를 사용하면 생산성이 10배 향상됩니다.