워크시트에 날짜, 숫자, 요일을 하나하나 입력하다 보면 시간도 오래 걸리고 지루해질 수 있습니다. 하지만 엑셀(Excel)에는 이러한 작업을 훨씬 간편하게 만들어 주는 자동 채우기(AutoFill) 기능이 있습니다. 자동 채우기는 데이터 시리즈를 자동으로 생성해 사용자의 시간을 절약해 주며, 숫자·날짜·요일 문자열을 만들고 한 셀의 서식을 인접한 셀까지 그대로 적용할 수 있는 강력한 도구입니다.
엑셀에서 자동 채우기(AutoFill)를 사용하는 방법
자동 채우기는 일정한 순서를 따르는 데이터나 다른 셀의 데이터를 기반으로 셀을 채워 주는 기능입니다. 이번 글에서는 다음 내용을 단계별로 설명합니다.
- 간단한 숫자, 날짜, 요일 시리즈 채우기
- 특정 날짜 또는 요일 시리즈 채우기
- 서식이 적용된 숫자 시리즈 채우기
- 숫자·날짜·요일 시리즈의 고급 옵션 설정하기
- 시리즈를 채울 때 서식 복사 방지하기
- 사용자 지정 채우기 시리즈 만들기
- 반복되는 수열 문제 해결하기
1] 간단한 숫자, 날짜, 요일 시리즈 채우기
숫자 시리즈를 만들려면 첫 번째 셀에 1, 두 번째 셀에 2를 입력합니다.
두 셀을 모두 선택한 뒤 채우기 핸들을 아래쪽 또는 오른쪽으로 드래그하면 증가하는 시리즈가 생성됩니다.
반대로 채우기 핸들을 위쪽으로 드래그하면 감소하는 시리즈가 만들어집니다.
날짜나 요일 시리즈를 만들 때는 해당 날짜 또는 요일이 들어 있는 셀을 클릭한 후 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 됩니다.
2] 특정 날짜 또는 요일 시리즈 채우기
셀의 날짜나 요일을 원하는 규칙에 따라 자동으로 변경하고 싶다면, 선택한 셀의 채우기 핸들을 드래그하세요. 그러면 셀 오른쪽 아래에 자동 채우기 옵션(AutoFill Options) 버튼이 나타납니다.
자동 채우기 옵션 버튼을 클릭한 뒤 일 채우기(Fill Days), 평일 채우기(Fill Weekdays), 월 채우기(Fill Months), 연도 채우기(Fill Years) 중 하나를 선택합니다.
각 항목의 선택에 따라 시리즈가 생성되는 패턴이 달라집니다.
3] 서식이 적용된 숫자 시리즈 채우기
먼저 셀에 값을 입력합니다.
홈 탭의 숫자 그룹에서 백분율, 통화, 분수 등 원하는 서식을 적용합니다.
셀을 선택하고 채우기 핸들을 아래로 드래그한 다음,
자동 채우기 옵션 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 연속 데이터 채우기(Fill Series)를 선택하면 서식이 유지된 상태로 시리즈가 완성됩니다.
4] 숫자, 날짜, 요일 시리즈의 고급 옵션 설정하기
셀에 숫자 또는 날짜를 입력합니다.
홈 탭으로 이동하여 편집 그룹의 채우기 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 연속 데이터(Series)를 클릭하면 연속 데이터 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 원하는 옵션을 설정하면 됩니다. 여기서는 숫자 시리즈를 예로 들어 과정을 설명하겠습니다.
연속 데이터 대화 상자의 연속 섹션에서는 시리즈를 만들 방향을 행(Rows) 또는 열(Columns) 중에서 선택할 수 있습니다.
단위 값(Step Value) 섹션에는 시리즈가 시작될 숫자를 입력합니다. 예를 들어 1을 입력하면 1부터 시작합니다.
종료 값(Stop Value)에는 시리즈가 끝날 숫자를 입력합니다. 예를 들어 10을 입력하면 10에서 멈춥니다.
설정이 끝나면 확인을 클릭합니다.
날짜나 요일 시리즈의 경우, 먼저 시리즈를 만들고 싶은 열이나 행을 선택합니다.
그다음 홈 탭의 편집 그룹에서 채우기 버튼을 클릭합니다.
연속 데이터 대화 상자가 나타나면, 종류(Type) 섹션에서 날짜(Date)를, 날짜 단위(Day Unit) 섹션에서 일(Day) 확인란이 체크되어 있는지 확인한 후 확인을 클릭합니다.
그러면 워크시트에 날짜와 요일이 시리즈 형태로 나타납니다.
5] 시리즈를 채울 때 서식 복사 방지하기
시리즈를 채울 때 서식까지 함께 복사되는 것을 막고 싶다면 다음과 같이 하세요.
채우기 핸들을 아래로 드래그하면 자동 채우기 옵션 버튼이 나타나는데, 이 버튼을 클릭합니다.
메뉴에서 서식 없이 채우기(Fill Without Formatting)를 선택합니다.
그러면 방금 채운 숫자, 날짜, 요일에 서식이 적용되지 않은 것을 확인할 수 있습니다.
6] 사용자 지정 채우기 시리즈 만들기
엑셀에서 제공하는 기본 시리즈 유형이나 단위와 맞지 않는 데이터를 자주 사용한다면, 직접 사용자 지정 시리즈를 만들 수 있는 기능을 활용해 보세요.
백스테이지 보기(파일 메뉴)에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
Excel 옵션 대화 상자가 열립니다.
대화 상자에서 고급(Advanced) 페이지로 이동합니다.
고급 페이지의 일반(General) 섹션에서 사용자 지정 목록 편집(Edit Custom Lists) 버튼을 클릭합니다. 이 버튼은 정렬 및 채우기 시퀀스에 사용할 목록을 만들어 줍니다.
버튼을 클릭하면 사용자 지정 목록(Custom List) 대화 상자가 열립니다.
사용자 지정 목록 대화 상자의 목록 항목(List entries) 섹션에 원하는 목록을 입력합니다. 예를 들어 '첫째, 둘째, 셋째' 또는 '봄, 여름, 가을, 겨울'처럼 입력할 수 있습니다.
그다음 추가(Add)를 클릭하면 입력한 목록이 사용자 지정 목록 섹션에 표시됩니다.
확인을 클릭합니다.
Excel 옵션 대화 상자가 다시 나타나면 확인을 눌러 마무리합니다.
이제 워크시트에서 임의의 셀에 사용자 지정 목록의 데이터 하나를 입력합니다.
채우기 핸들로 셀을 아래로 드래그하면,
앞서 만든 사용자 지정 목록에 입력한 모든 데이터가 순서대로 자동으로 채워지는 것을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 지리 데이터 형식(Geography Data Type)을 사용하는 방법
7] 반복되는 수열 문제 해결하기
채우기 핸들을 드래그했는데 같은 값만 반복될 경우, 자동 채우기 옵션 버튼을 클릭하면 간단히 해결할 수 있습니다.
메뉴에서 연속 데이터 채우기(Fill Series)를 선택하세요.
그러면 반복이 아닌 올바른 수열로 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.