마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서 내어쓰기를 고치느라 얼마나 많은 시간을 소비해 보셨나요? "대체 왜 모든 단락의 첫 줄이 다이빙판처럼 왼쪽으로 튀어나와 있는 걸까? 누가 굳이 이런 방식으로 단락 서식을 지정하고 싶어 하는 걸까?"라고 스스로에게 물어본 적이 있으신가요?
워드 사용자는 세 가지 기본 들여쓰기 스타일 중에서 선택할 수 있습니다. 이 글에서는 각 스타일을 언제 사용하면 좋은지, 문서에 어떻게 적용하는지, 그리고 원하는 대로 작동하지 않는 내어쓰기를 어떻게 수정하는지까지 자세히 살펴보겠습니다.
워드의 3가지 들여쓰기 스타일
마이크로소프트 워드는 다음과 같은 세 가지 들여쓰기 스타일을 제공합니다.
- 첫 줄 들여쓰기
- 내어쓰기
- 들여쓰기 없음
첫 줄 들여쓰기는 책이나 신문에서 흔히 볼 수 있는 스타일입니다. 모든 단락의 첫 번째 줄이 안쪽으로 밀려 들어갑니다.
내어쓰기는 주로 참고문헌 표기에 사용됩니다. 시카고(Chicago), APA, MLA 인용 스타일로 참고문헌 목록을 작성할 때 내어쓰기를 활용하게 됩니다.
들여쓰기 없음은 워드 문서의 기본 설정입니다. 단락의 모든 줄이 왼쪽 여백에서 같은 거리만큼 떨어져 배치됩니다.
이 스타일은 편지부터 보고서까지 비즈니스 문서 전반에서 널리 사용됩니다. 결국 어떤 들여쓰기 스타일이 문서에 가장 적합한지는 사용자가 판단할 몫입니다.
들여쓰기 스타일 선택하기
워드에서 들여쓰기 스타일을 선택하는 것은 간단합니다. 현재 커서가 있는 단락에만 적용할 수도 있고, 문서 전체에 적용할 수도 있습니다.
Windows에서 들여쓰기 스타일 설정하기
Windows PC에서 워드 데스크톱 앱을 사용 중이라면 아래 단계를 따르세요.
- 들여쓰기를 적용할 텍스트를 선택합니다. 텍스트를 선택하지 않으면 커서가 있는 단락에만 적용되며, 문서 전체에 적용하려면 모든 텍스트를 선택하세요.
- 홈 메뉴에서 단락 설정 실행기(오른쪽 아래 대각선 화살표)를 클릭합니다.
- 들여쓰기 및 간격 탭을 선택합니다.
- 특수 항목에서 원하는 들여쓰기 스타일을 선택합니다.
참고: 첫 줄 들여쓰기 또는 내어쓰기를 선택한 경우, 간격 값에서 들여쓰기 깊이를 조절할 수 있습니다.
Mac에서 들여쓰기 스타일 설정하기
Mac 사용자도 절차는 거의 동일합니다.
- 들여쓰기를 적용할 단락을 선택합니다.
- 포맷 > 단락 메뉴로 이동합니다.
- 특수 항목에서 들여쓰기 스타일을 선택합니다.
마찬가지로 첫 줄 들여쓰기나 내어쓰기를 선택했다면 간격 값 섹션에서 들여쓰기 폭을 조정할 수 있습니다.
웹 버전에서 들여쓰기 스타일 설정하기
브라우저에서 워드 온라인을 사용 중이라면 아래 방법을 따르세요.
- 들여쓰기를 추가할 텍스트를 선택합니다. 문서 전체에 동일한 스타일을 적용하려면 전체 선택을 합니다.
- 홈 메뉴에서 단락 설정 실행기를 클릭합니다.
- 특수 항목에서 원하는 들여쓰기 스타일을 선택합니다.
Tab 키로 단락 하나만 들여쓰기하는 방법
특정 단락 하나에만 첫 줄 들여쓰기를 적용하고 싶다면 가장 간편한 방법은 Tab 키를 사용하는 것입니다.
- 들여쓰기를 적용할 단락의 첫 줄 맨 앞에 커서를 놓습니다.
- Tab 키를 누릅니다.
단락의 첫 줄이 들여쓰기되고, 눈금자에 탭 정지점이 표시되어 정확한 들여쓰기 깊이를 확인할 수 있습니다.
눈금자(Ruler)를 활용한 들여쓰기 방법
눈금자의 탭 정지점을 이용하면 단락 하나 또는 문서의 모든 단락에 첫 줄 들여쓰기를 적용할 수 있습니다.
- 눈금자가 보이지 않는다면 보기 > 눈금자로 이동해 활성화합니다. 데스크톱 앱에서는 눈금자 체크박스를 선택하면 됩니다.
- 단락 하나에만 첫 줄 들여쓰기를 적용하려면 해당 단락에 커서를 놓고, 여러 단락에 적용하려면 대상 단락들을 모두 선택합니다.
- 눈금자에서 아래쪽을 향한 탭 정지점을 원하는 만큼 오른쪽으로 드래그합니다.
왼쪽·오른쪽 들여쓰기 설정 방법
단락의 모든 줄을 왼쪽 또는 오른쪽 여백 기준으로 일정 거리만큼 밀어내고 싶다면 아래 방법을 사용하세요.
- 홈 메뉴에서 단락 설정 실행기를 클릭합니다.
- 들여쓰기 항목에서 간격 값을 늘리거나 줄입니다. 미리 보기 섹션에서 실제 적용 결과를 확인할 수 있습니다.
첫 줄 들여쓰기를 기본값으로 설정하는 방법
기본적으로 워드는 단락을 들여쓰지 않습니다. Windows 또는 Mac용 데스크톱 앱에서 새 문서마다 첫 줄 들여쓰기가 자동 적용되도록 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 아무 단락에나 커서를 놓습니다.
- 홈 탭을 선택합니다.
- 스타일 섹션에서 기본 본문(Normal) 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 수정을 선택합니다.
- 서식 > 단락을 선택합니다.
- 들여쓰기 및 간격 탭의 들여쓰기 항목에서 특수 드롭다운 목록에서 첫 줄을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 새 문서를 열 때마다 항상 첫 줄 들여쓰기를 적용하려면 이 서식 파일을 사용한 새 문서 옵션을 선택합니다.
- 확인을 다시 클릭합니다.
거울 들여쓰기(Mirror Indents)란?
위 이미지에서 거울 들여쓰기 체크박스를 발견하셨을 수 있습니다. 이 항목에 체크하면 왼쪽·오른쪽 들여쓰기 설정이 '안쪽'과 '바깥쪽'으로 변경됩니다.
이 기능은 양면 인쇄되는 책에서 안쪽 또는 바깥쪽 여백을 기준으로 들여쓰기를 적용하기 위한 것입니다. 이렇게 하면 책의 제본 부분에 텍스트가 가려지는 것을 방지할 수 있습니다.
다만 책 레이아웃을 디자인하는 작업이라면 Adobe InDesign이나 QuarkXPress 같은 전문 페이지 레이아웃 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 워드 같은 워드 프로세서에서 무언가를 할 수 있다고 해서 반드시 그렇게 해야 하는 것은 아니므로, 일반적인 용도라면 거울 들여쓰기는 체크하지 않고 두는 것을 권장합니다.
들여쓰기 늘리기·줄이기 버튼 활용법
워드에는 현재 단락의 들여쓰기를 빠르게 늘리거나 줄일 수 있는 버튼도 제공됩니다. 이 버튼들은 단락 전체를 여백에서 멀어지게 하거나 가까워지게 이동시킵니다.
데스크톱 앱이든 브라우저 버전이든 홈 메뉴의 단락 섹션에서 이 버튼들을 찾을 수 있습니다.
이제 원하는 대로 들여쓰기를 마음껏 활용하세요
이제 워드에서 단락 들여쓰기를 다루는 방법을 생각했던 것보다 훨씬 더 많이 알게 되셨을 겁니다. 스스로를 칭찬해 주세요!