마이크로소프트가 Windows 11을 인사이더 프로그램을 통해 공개한 직후, 마이크로소프트 오피스 앱에 '비주얼 리프레시(Visual Refresh)'가 적용될 것이라고 발표했습니다.
마이크로소프트는 '플루언트 디자인 원칙(Fluent Design Principles)'이라는 개념으로 전환하고 있습니다. 마이크로소프트 오피스 디자인 총괄 존 프리드먼(Jon Friedman)의 표현을 빌리면, 이는 "시대를 초월하는 요구와 현재의 현실을 조율하는" 네 가지 원칙의 집합입니다.
네 가지 원칙은 각각 집중(Focus), 증폭(Amplification), 연결(Connection), 보호와 안심(Protection & Peace of Mind)을 위한 디자인입니다. 다소 추상적인 마케팅 용어처럼 들릴 수 있지만, 실제로 구체적인 기능으로 구현되고 있습니다.
마이크로소프트 인사이더 프로그램에 참여하지 않았다면 당분간 오피스에는 변화가 없습니다. 마찬가지로 Office 365 또는 Microsoft 365를 사용하지 않는다면 아무런 변화도 일어나지 않습니다. 하지만 변화를 반기는 사람은 많지 않은 법이니, 다가올 변화를 미리 파악해 두는 것이 좋습니다.
1. 새 오피스 디자인 켜기 및 끄기
Office 인사이더 프로그램에 참여 중이지만 아직 새로운 환경이 부담스럽다면, 손쉽게 끄거나 다시 켤 수 있습니다.
- 창 오른쪽 상단의 새로운 소식(What's New) 아이콘을 선택합니다.
- 곧 출시 예정(Coming Soon) 창에서 아래로 스크롤하여 새 환경 사용해 보기(Try the new experience) 슬라이더로 이동한 뒤, 슬라이더를 선택하여 끕니다.
- 변경 사항을 적용하려면 앱을 다시 시작해야 한다는 경고 창이 표시됩니다. 장치 재시작은 필요 없으며 앱만 다시 시작하면 됩니다. 확인을 선택하여 경고 창을 닫습니다.
곧 출시 예정 창에서 슬라이더가 꺼진 상태로 변경된 것을 확인할 수 있습니다. 앱을 종료한 후 다시 실행하면 새로운 환경이 사라집니다.
현재 버전에서 '곧 출시 예정' 기능은 Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote에만 제공됩니다. 단, Outlook에서는 새 환경을 직접 켜거나 끌 수 없습니다. 그 외의 경우 한 앱에서 변경한 설정이 다른 모든 앱의 환경에 함께 적용됩니다.
2. 기본적으로 축소된 리본 메뉴
리프레시된 오피스 앱을 열면 리본(Ribbon) 메뉴가 축소된 상태로 탭만 표시됩니다. 리본 메뉴를 항상 표시하려면 보기(View) 탭을 선택하세요. 리본 메뉴가 나타나면 리본 맨 오른쪽 끝의 아래 화살표를 클릭하고 항상 리본 표시(Always show Ribbon)를 선택합니다.
3. 전체 화면 모드
전체 화면 모드(Full-screen mode)를 활용하는 방법도 있습니다. 작업 몰입도를 높이는 데 효과적입니다. 전체 화면을 종료하려면 점 세 개 메뉴를 선택하여 리본 표시(Show Ribbon) 메뉴로 돌아간 뒤, 전체 화면 모드를 다시 선택하여 해제하면 됩니다.
4. 빠른 실행 도구 모음 표시
빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)은 이미 기존 오피스에 존재하며, 기본적으로 왼쪽 상단에 배치됩니다. 여기에 명령을 추가하거나 제거할 수 있고, 리본 아래로 이동시키는 것도 가능합니다.
새로운 빠른 실행 도구 모음은 기본적으로 숨겨져 있습니다. 하지만 리본 표시 메뉴의 리본 표시 옵션(Ribbon Display Options)에서 빠른 실행 도구 모음 표시(Show Quick Access Toolbar)를 선택하면 나타낼 수 있습니다.
새 빠른 실행 도구 모음은 리본 위·아래로 자유롭게 이동할 수 있으며, 명령을 추가하거나 제거할 수도 있습니다. 도구 모음을 리본 아래로 이동하더라도 저장(Save)과 자동 저장(Autosave) 명령은 제목 표시줄에 그대로 유지됩니다.
또한 명령 레이블을 제거할 수 있어 더욱 깔끔하고 집중도 높은 작업 환경을 만들 수 있습니다.
5. Windows와 오피스 테마 자동 일치
기존 오피스에서는 테마가 Windows 테마와 자동으로 연동되지 않았습니다. 리프레시 버전에서는 사용자가 선택한 Windows 테마에 따라 오피스 테마가 자동으로 맞춰집니다. 덕분에 Windows 화면에서 오피스로 전환할 때 느껴지던 시각적 위화감이 사라집니다.
마이크로소프트가 오피스를 단순히 Windows 위에서 실행되는 앱이 아니라, Windows의 확장으로 만들려는 의도로 보입니다.
6. 공동 작업 현재 상태 표시기
공유 문서를 편집하다 보면 다른 사람이 동시에 수정하고 있는지 궁금할 때가 있습니다. 리프레시 버전에서는 화면 오른쪽 상단에 눈에 잘 띄는 현재 상태 표시기(presence indicator)가 제공됩니다. 또한 문서 내부에서도 공동 작업자가 변경 중인 위치에 표시기가 나타나, 상대방이 어느 부분을 작업 중인지 한눈에 파악할 수 있습니다.
7. 64비트 ARM 버전 지원
지금까지 태블릿, 스마트폰 등 휴대용 기기에서 오피스를 사용하려면 Android, iOS 또는 웹 버전을 이용해야 했습니다. 나쁘지는 않지만 이러한 버전은 성능이 떨어지고 데스크톱 버전과 사용감이 상당히 달랐습니다.
마이크로소프트는 리프레시된 오피스에 Windows 11용 64비트 ARM 설치 패키지를 제공한다고 발표했습니다. 이제 휴대성이 뛰어난 기기에서도 64비트 오피스 추가 기능, 공동 작성(co-authoring), 대형 통합 문서 계산 등을 문제없이 수행할 수 있습니다.
8. 스타일 변화
그 밖의 변화는 간단하지만 시각적으로 만족스러운 스타일 개선입니다. Windows 11 특유의 둥근 모서리(rounded corners) 스타일이 이제 오피스에도 그대로 적용됩니다.
또한 스크롤 바와 기타 화면 위치 관련 아이콘들이 이전보다 더 잘 드러나도록 개선되었습니다.
그 외 어떤 변화가 있을까?
지금까지 살펴본 내용은 마이크로소프트 오피스 비주얼 리프레시의 미리보기에 불과합니다. 현재 Microsoft 365 제품군을 사용 중이라면 변화가 빠르게 배포될 수 있고, 정작 그 변화가 다가오고 있는지조차 인지하기 어렵다는 점을 잘 아실 겁니다.
마이크로소프트가 오피스를 SaaS(Software-as-a-Service) 모델로 전환하는 작업을 지속하는 만큼, 앞으로도 빠른 변화가 이어질 것으로 예상됩니다. 플루언트 디자인 원칙의 적용 범위가 매우 방대하기 때문에, Windows 11과 리프레시된 오피스가 정식 공개되기 전까지는 모든 변화를 확인하기 어려울 것입니다.