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엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

엑셀 시트에서 하루 종일 작업해야 하는 분이라면 반복 작업을 더 간편하게 처리하는 방법을 찾고 계실 것입니다. 특히 데이터를 정기적으로 업데이트하는 업무를 한다면 여러 행을 자주 추가해야 하는 상황이 자주 발생합니다.

이 가이드에서는 엑셀에서 여러 행을 몇 단계 만에 삽입하는 다양한 방법을 소개합니다. 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 골라 활용해 보세요.

엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

1. 테두리 선택 드래그로 여러 행 삽입하기

엑셀 시트에 여러 개의 빈 행을 가장 빠르게 삽입할 수 있는 방법입니다. 간단할 뿐 아니라 키보드 단축키도 필요하지 않습니다.

  1. 빈 행을 삽입하고 싶은 위치의 위 또는 아래 행을 선택합니다.
  2. 마우스 포인터를 선택 영역의 테두리에 가져다 댑니다.
  3. Shift 키를 누르면 포인터가 위아래 화살표 모양으로 바뀝니다. 이 상태에서 원하는 행 수만큼 아래로 드래그하면 됩니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

2. 엑셀 단축키로 여러 행 삽입하기

작업 중에 마우스 오른쪽 클릭을 여러 번 하는 것이 불편하다면 키보드 단축키 두 가지를 활용해 보세요.

먼저 삽입하려는 빈 행의 수와 같은 개수만큼 행을 선택합니다. Shift + Space를 누르면 선택한 행의 전체 열이 한 번에 선택되며, 워크시트 왼쪽의 행 번호를 이용해 선택할 수도 있습니다.

엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

이후 아래 두 단축키 중 하나를 사용합니다.

  1. Alt + I 후 Alt + R: Alt + I를 누른 상태에서 Alt 키를 놓지 않은 채 R을 누릅니다.
  2. Ctrl + Plus(+): 숫자 패드의 + 기호를 사용해야 합니다. 메인 키패드의 + 기호를 쓰려면 Ctrl + Shift + Plus를 누르세요.

이 방법은 확장성도 뛰어납니다. 엑셀에서 F4 키는 직전 작업을 반복해 주는데요. 예를 들어 위 단축키로 10개의 행을 추가한 뒤 F4를 10번 누르면 100개의 빈 행을 손쉽게 추가할 수 있습니다.

3. 단축키로 복사한 여러 행 삽입하기

빈 행을 추가하는 대신 여러 행을 복사하거나 잘라내어 붙여넣고 싶다면 Alt + I + E 단축키를 사용하세요.

  1. 먼저 해당 행들을 복사하거나 잘라냅니다.
  2. 왼쪽 행 번호를 클릭해 붙여넣을 위치의 바로 위 행을 선택합니다.
  3. Alt + I + E를 누른 뒤 아래로 셀 밀기(Shift cells down)를 선택합니다.

Alt + I + E 대신 아래 단축키를 사용해도 결과는 동일합니다.

  • Ctrl + Shift + =(등호)
  • Ctrl + Plus(반드시 숫자 패드의 + 기호 사용)

4. 삽입 옵션으로 여러 행 삽입하기

이 방법은 매우 직관적입니다. 추가할 행 수만큼 행을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입을 선택하면 끝입니다.

엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

열이 매우 많은 데이터를 다룬다면 Shift + Space로 선택한 행의 전체 열을 선택하거나, 워크시트 왼쪽의 행 번호를 이용해 행을 선택하세요.

삽입을 선택하면 엑셀은 선택한 첫 번째 행 위쪽에 새 행을 삽입합니다.

엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

비교적 많은 수의 빈 행을 한 번에 넣고 싶다면 범위를 지정한 뒤 삽입 옵션을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 500개의 행을 삽입한다고 가정해 보겠습니다.

  1. '시작 행 : 마지막 행' 형식으로 범위를 선택합니다. 5행 뒤에 500개의 행을 넣으려면 이름 상자에 5:504를 입력해 범위를 지정합니다.
  2. 선택 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입을 선택합니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

5. 엑셀 매크로(VBA)로 여러 행 삽입하기

대용량 데이터 세트를 정기적으로 다루는 워크시트라면 매크로로 행 삽입 작업을 자동화할 수 있습니다. VBA 전문가가 될 필요는 없지만, 기본 문법만 알아도 엑셀 활용도가 크게 높아집니다.

시작하기 전에 엑셀 상단 리본 메뉴에 개발 도구(Developer) 탭이 있는지 확인하세요. 탭이 보이지 않는다면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정으로 이동해 개발 도구 항목을 체크하면 됩니다.

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  1. 개발 도구 탭으로 이동해 Visual Basic을 클릭합니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법
  1. Visual Basic 편집기가 열리면 상단의 삽입(Insert) 메뉴에서 모듈(Module)을 선택합니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법
  1. 편집기에 아래 코드를 입력합니다.
Sub InsertRowsAtCursor()
    Answer = InputBox("삽입할 행 수를 입력하세요. (최대 100행)")
    NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
        NumLines = 100
    End If

    If NumLines = 0 Then
        GoTo EndInsertLines
    End If

    Do
        Selection.EntireRow.Insert
        Count = Count + 1
    Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법
  1. 코드 편집기를 닫습니다.
  2. 상단 리본에서 개발 도구 > 매크로를 선택하거나 Alt + F8을 누릅니다. 방금 만든 매크로를 선택한 뒤 옵션을 클릭하고 매크로 실행 단축키를 지정합니다. 이때 Ctrl + C처럼 평소 자주 쓰는 조합과 겹치지 않도록 주의하세요. 여기서는 Ctrl + Shift + T를 사용했습니다. 완료되면 확인을 눌러 저장하고 창을 닫습니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법
  1. 워크시트로 돌아가 행을 삽입할 위치의 바로 아래쪽 셀을 선택합니다.
  2. 설정해 둔 단축키(예: Ctrl + Shift + T)를 누릅니다. 그러면 삽입할 행 수를 입력하라는 팝업이 나타납니다. 예를 들어 5개의 행을 추가하려면 5를 입력하고 Enter를 누르면 됩니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법
  1. 이제 선택한 셀 아래쪽으로 5개의 행이 추가됩니다.
엑셀에서 여러 행을 빠르게 삽입하는 5가지 방법

이후에는 엑셀에서 여러 행을 삽입할 때마다 단축키를 누르고 원하는 행 수만 입력하면 작업이 끝납니다.

마무리: 엑셀에서 여러 행 삽입, 방법만 알면 간단합니다

엑셀을 자주 사용한다면 행 삽입처럼 반복적이고 기계적인 작업에서 시간을 아끼는 요령을 익혀두는 것이 좋습니다. 엑셀에서 여러 행을 삽입하는 방법은 드래그, 단축키, 삽입 옵션, 매크로까지 다양하므로, 자신의 작업 스타일에 가장 편한 방법을 선택하면 됩니다. 참고로 데이터 사이에 빈 줄을 많이 넣었다면, 나중에 빈 행을 한꺼번에 삭제하는 방법도 함께 알아두면 유용합니다.