업무상 실제로 Excel 시트를 사용해야 하는 경우 반복적인 작업을 더 간단하게 만드는 방법을 찾고 있을 수 있습니다. 예를 들어 정기적으로 업데이트해야 하는 데이터로 작업할 때마다 여러 행을 추가해야 하는 경우가 많습니다.
이 가이드에서는 몇 가지 빠르고 쉬운 단계를 통해 Excel에 여러 행을 삽입하는 방법을 설명합니다. 가장 적합한 것을 선택하십시오.
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테두리 선택을 드래그하여 여러 행을 삽입하는 방법
이것은 Excel 시트에 여러 개의 빈 행을 삽입하는 가장 빠른 방법입니다. 쉽고 키보드 단축키를 사용할 필요도 없습니다.
- 빈 행을 입력하려는 행의 위 또는 아래를 선택하십시오.
- 테두리 선택 항목 위로 포인터를 가져갑니다.
- Shift 누르기 포인터가 위쪽 및 아래쪽 화살표가 있는 점으로 변경되는 것을 볼 수 있습니다. 추가하려는 행 수만큼 선택 항목을 아래로 끕니다.
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Excel 키보드 단축키를 사용하여 여러 행을 삽입하는 방법
Excel 시트에서 작업하는 동안 여러 번 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 아이디어가 마음에 들지 않는 경우 사용할 수 있는 두 가지 키보드 단축키가 있습니다.
먼저 입력하려는 빈 행 수와 동일한 행 수를 선택합니다. Shift + 스페이스바 사용 선택한 행의 모든 열을 선택하거나 왼쪽의 행 번호를 사용하여 행을 선택합니다.
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그런 다음 두 가지 단축키 중 하나를 사용하십시오.
- Alt + I 및 Alt + R :Alt + I를 누르고 Alt 키를 누른 상태에서 R을 누릅니다.
- Ctrl + 더하기 :숫자 패드의 더하기 기호를 사용해야 합니다. 기본 키패드의 더하기 기호를 사용하려면 Ctrl + Shift + Plus를 사용하세요.
바로 가기 방법도 확장 가능합니다. F4 누르기 Excel 시트에서 이전 작업을 반복합니다. 위의 단축키 중 하나를 사용하여 예를 들어 10개의 행을 추가한 다음 F4 키를 10번 눌러 100개의 빈 행을 추가할 수 있습니다.
단축키를 사용하여 복사된 여러 행을 삽입하는 방법
빈 행을 추가하는 대신 여러 행을 복사하거나 잘라내려면 Alt + I + E를 사용하세요. 바로가기.
- 먼저 행을 복사하거나 잘라냅니다.
- 위 행 선택 왼쪽에 있는 행 번호를 눌러 행을 붙여넣을 것입니다.
- Alt + I + E 누르기 아래로 셀 이동을 선택합니다. .
Alt + I + E 대신 다음 단축키를 사용할 수도 있습니다(어떤 단축키를 사용하든 프로세스는 동일함).
- Ctrl + Shift + =
- Control + 더하기(더하기 기호는 숫자 키패드에서 가져와야 함)
삽입 옵션을 사용하여 여러 행을 삽입하는 방법
이 방법을 사용하려면 추가할 행 수를 선택하고 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 삽입을 선택하기만 하면 됩니다. .
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데이터에 열이 많은 경우 Shift + Space를 누릅니다. 선택한 행의 모든 열을 선택하거나 워크시트 왼쪽의 행 번호를 사용하여 행을 선택합니다.
삽입을 선택하면 , Excel은 선택한 첫 번째 행 위에 행을 삽입합니다.
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비교적 많은 수의 빈 행을 입력하려는 경우 범위를 선택한 다음 삽입 옵션을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 500행을 입력한다고 가정해 보겠습니다.
- '시작 행 :마지막 행' 형식으로 범위를 선택합니다. 5행 다음에 500행을 입력한다고 가정하고 셀 이름 상자에 이 범위를 입력하여 5:504 범위를 선택합니다.
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- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입을 선택합니다. .
Excel 매크로를 사용하여 여러 행을 삽입하는 방법
정기적으로 사용할 것으로 예상되는 워크시트의 대규모 데이터 세트로 작업하는 경우 매크로를 사용하여 행 삽입을 자동화할 수 있습니다. VBA의 기초를 알면 Excel을 사용하는 동안 많은 힘을 얻을 수 있지만 전문가가 될 필요는 없습니다.
프로세스를 시작하기 전에 상단의 Excel 리본에 개발자라는 탭이 있는지 확인하세요. . 그렇지 않은 경우 파일로 이동합니다.> 옵션> 리본 사용자 지정 개발자 옆의 라디오 버튼을 확인합니다. .
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- 개발자로 이동 탭을 누르고 Visual Basic을 선택합니다. .
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- 삽입을 찾습니다. Visual Basic Editor가 열리면 메뉴에서 모듈을 선택합니다. .
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- 편집기에 다음 코드를 입력하세요.
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer =InputBox("삽입할 행 수는? (최대 100행)")
NumLines =Int(Val(Answer))
If NumLines> 100 Then
NumLines =100
End If
If NumLines =0 Then
GoTo EndInsertLines
End If
Do
Selection.EntireRow.Insert
Count =Count + 1
Count 동안 루프
EndInsertLines:
End Sub
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- 코드 편집기를 종료합니다.
- 상단 리본에서 개발자를 선택합니다.> 매크로 또는 Alt + F8을 누르기만 하면 됩니다. . 방금 만든 매크로를 선택하고 옵션을 선택합니다. . 매크로에 대한 바로 가기 키를 설정하되 Ctrl + C와 같이 자주 사용하는 기존 키 조합이 아닌지 확인하세요. . 이 경우 Ctrl + Shift + T를 사용했습니다. . 완료되면 확인을 선택합니다. 변경 사항을 저장하고 종료합니다.
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- 워크시트로 돌아가서 아래에 행을 입력할 셀을 선택합니다.
- 매크로에 대해 설정한 바로가기를 사용합니다(이 경우 Ctrl + Shift + T ). 워크시트에 추가하려는 행 수를 입력하라는 팝업이 표시됩니다. 예를 들어 5개의 행을 입력한다고 가정해 보겠습니다. 5를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
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- 이렇게 하면 아래에 5개의 행이 추가됩니다. 선택한 셀입니다.
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Excel에서 여러 행을 삽입할 때마다 바로 가기를 사용하여 행 수만 입력하면 됩니다.
Excel에 여러 행 삽입
Excel을 자주 사용하는 경우 행 삽입과 같은 반복적이고 기계적인 작업에서 시간을 절약할 수 있는 방법을 배우는 것이 좋습니다. Excel에서 여러 행을 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있으므로 어떤 방법이 편안하게 느껴지느냐의 문제일 뿐입니다. 데이터 세트 내에 빈 줄을 많이 추가한 경우 빈 행을 삭제하는 방법도 여러 가지가 있습니다.