방대한 엑셀 스프레드시트를 다루는 일은 결코 쉽지 않습니다. 특히 한 행의 계산 결과가 다른 행의 데이터에 의존하는 복잡한 수식이 많이 들어 있는 경우라면 더욱 그렇습니다. 엑셀에서 행을 고정하는 방법을 제대로 알고 있어야 수식이 깨지지 않은 상태에서 시트를 안전하게 편집할 수 있습니다.
또한 셀 데이터를 수정할 때 최상위 행이나 왼쪽 열의 레이블(제목)이 화면에서 사라져 작업이 불편해지는 경우도 자주 발생합니다.
행 고정 기능을 활용하면 대형 스프레드시트에서도 다른 데이터를 수정하면서 문제를 일으키지 않고 작업할 수 있는 다양한 요령이 있습니다.
틀 고정(Freeze)으로 행 고정하기
다른 영역을 편집하는 동안에도 머리글 행이나 특정 열을 계속 화면에 두고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
방법은 아주 간단합니다. 보기 메뉴를 선택한 다음, 리본 메뉴의 창 그룹에서 틀 고정을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 틀 고정을 다시 선택하세요.
이 옵션은 커서가 위치한 셀을 기준으로 위쪽 행과 왼쪽 열을 모두 고정합니다.
위쪽 행만 고정하거나 왼쪽 열만 고정하고 싶다면 다른 옵션을 사용하면 됩니다.
- 맨 위 행 고정: 시트의 맨 위 행만 고정합니다.
- 첫 번째 열 고정: 시트의 맨 왼쪽 열만 고정합니다.
엑셀의 틀 고정 기능은 특히 매우 큰 시트에서 오른쪽이나 아래로 많이 스크롤해야 할 때 레이블 행이나 열이 화면에서 밀려나는 것을 방지해 주므로 매우 유용합니다.
행이나 열을 고정해 두면 스프레드시트 어디로 커서를 이동하더라도 해당 행이나 열을 항상 확인할 수 있습니다.
계산식이 고정된 상태에서 새 행 추가하기
이렇게 큰 시트에서는 행을 추가하거나 삭제할 때 열 하단이나 행 끝에 있는 계산 결과가 어떻게 업데이트되는지 확인하기 어렵습니다. 계산식은 보통 시트의 맨 아래나 맨 오른쪽에 있기 때문에, 행을 추가·삭제하는 동안에는 그 결과가 화면에 보이지 않는 경우가 많습니다.
틀 고정 기능으로 하단이나 오른쪽 끝 셀을 고정하려고 해도 작동하지 않습니다. 틀 고정은 커서를 기준으로 위쪽이나 왼쪽만 고정하기 때문입니다.
이럴 때 계산 행이나 열을 고정하는 요령은 엑셀의 나누기(Split) 기능을 활용하는 것입니다.
고정하고 싶은 계산식 셀에 커서를 놓고, 보기 메뉴를 선택한 후 리본 메뉴의 창 그룹에서 나누기를 클릭하세요.
그러면 열 하단의 계산식이 화면에 고정됩니다. 이제 아무 행이나 왼쪽의 회색 번호를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택하면 됩니다.
행이 삭제되면 계산식이 자동으로 업데이트되는 과정을 눈으로 확인할 수 있으므로, 변경 사항이 계산에 제대로 반영되었는지 바로 알 수 있습니다.
이 방법은 계산식이 행 끝에 있는 경우에도 동일하게 적용됩니다. 계산식에 커서를 놓고 시트를 나눈 다음 열을 삭제하면 계산식이 자동으로 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.
엑셀에서 모든 행 높이 한 번에 조정하기
이 방법은 엄밀히 말해 행을 고정하는 기능은 아니지만, 엑셀에서 모든 행을 한 번에 서식 지정하는 방법입니다. 행을 하나씩 개별적으로 조정하는 것보다 시간을 크게 절약할 수 있으며, 특히 방대한 스프레드시트에서 유용합니다.
시트의 모든 행 높이를 조정하려면 먼저 모든 행을 선택합니다. 그다음 행 왼쪽의 회색 번호 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 행 높이를 선택하세요.
그러면 행 높이를 입력할 수 있는 새 창이 열립니다. 행 높이는 포인트(pt) 단위로 측정되며, 1인치는 72포인트입니다. 기본 행 높이는 12.75로, 10~12포인트 글꼴에 맞춰져 있습니다. 더 큰 글꼴이나 이미지를 사용하는 경우에는 그에 맞는 더 큰 높이 값을 입력하면 됩니다.
확인을 클릭하면 선택한 시트의 모든 행 높이가 한꺼번에 조정됩니다.
행에서 특정 셀 하나만 편집하기
행이 많은 대형 시트에서 많은 사람이 어려워하는 또 다른 작업은 시트의 나머지 부분에 영향을 주지 않으면서 한 행의 특정 셀만 편집하거나 삭제하는 것입니다.
예를 들어 시트에 새 데이터 행을 삽입했는데, 나머지 시트와 맞추기 위해 불필요한 데이터 하나를 제거해야 한다면 해당 행의 셀 하나만 삭제해야 합니다.
이렇게 하려면 해당 셀 하나를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 삭제를 선택하세요. 해당 셀이 데이터로 둘러싸인 시트 중앙에 있기 때문에 엑셀은 특수한 삭제 창을 표시합니다.
이 창에서는 삭제된 셀 주변의 나머지 데이터 셀을 시트의 나머지 부분과 정렬되도록 적절한 방향으로 이동시킬 수 있습니다.
- 왼쪽 셀 밀기: 삭제된 셀 오른쪽의 모든 셀이 왼쪽으로 이동합니다.
- 위 셀 밀기: 삭제된 셀 아래의 모든 셀이 위로 이동합니다.
- 전체 행: 선택한 셀이 포함된 행 전체를 삭제합니다.
- 전체 열: 선택한 셀이 포함된 열 전체를 삭제합니다.
이러한 엑셀 팁들을 활용하면 시트의 나머지 데이터의 계산식이나 위치를 유지하면서 행(또는 열)을 고정하고 안전하게 편집할 수 있습니다.