엑셀에서 작업하다 보면 기존 시트를 그대로 복사해 새로운 데이터를 입력하거나, 다른 파일로 옮겨야 하는 경우가 자주 생깁니다. 처음부터 다시 만들 필요 없이 몇 번의 클릭만으로 시트 전체를 손쉽게 복제할 수 있습니다.
핵심 요약
- 복사할 워크시트를 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭을 원하는 위치로 끌어다 놓으면 복사됩니다.
- 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 이동 또는 복사(Move or Copy)를 선택해도 됩니다.
- 리본 메뉴의 홈 탭 > 서식 > 이동 또는 복사를 이용하는 방법도 있습니다.
- 다른 엑셀 파일로 시트를 복사하려면 두 파일을 모두 연 뒤 보기 탭 > 나란히 보기를 사용해 드래그하면 편리합니다.
이 글에서는 엑셀에서 시트를 복사하는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다. 아래 내용은 Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 및 Microsoft 365용 Excel에 모두 적용됩니다.
방법 1. 드래그 앤 드롭으로 시트 복제하기
같은 통합 문서 안에서 시트를 다른 위치로 복사하는 가장 간단하고 빠른 방법은 마우스로 끌어다 놓는 것입니다.
- 복제할 워크시트를 선택합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태를 유지합니다.
- 선택한 시트 탭을 마우스로 끌어 복사본을 만들고 싶은 위치에 놓습니다.
방법 2. 시트 탭 우클릭 메뉴에서 복제하기
시트 탭의 오른쪽 클릭 메뉴를 활용하는 방법도 매우 간편합니다. 이 메뉴에는 현재 시트를 이동하거나 복사하는 옵션이 포함되어 있습니다.
- 복제할 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 이동 또는 복사(Move or Copy)를 선택합니다. 그러면 '이동 또는 복사' 대화 상자가 열립니다.
- 다음 시트 앞으로(Before Sheet) 목록에서 복사본이 위치할 곳을 지정합니다. 문서 맨 끝에 넣으려면 (끝으로 이동)을 선택하세요.
- 복사본 만들기(Create a Copy) 체크박스에 체크합니다.
- 확인을 클릭하면 완료됩니다.
방법 3. 리본 메뉴에서 시트 복제하기
엑셀 리본 메뉴의 서식 기능을 통해서도 워크시트를 복제할 수 있습니다.
- 복사할 워크시트를 엽니다.
- 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.
- 시트 이동 또는 복사(Move or Copy Sheet)를 선택합니다. '이동 또는 복사' 대화 상자가 열립니다.
- 다음 시트 앞으로(Before Sheet) 목록에서 복사 위치를 지정하거나, (끝으로 이동)을 선택합니다.
- 복사본 만들기(Create a Copy) 체크박스에 체크합니다.
- 확인을 클릭합니다.
다른 통합 문서(파일)로 시트 복사하기
위에서 소개한 방법들은 같은 통합 문서 내 복사뿐 아니라 다른 엑셀 파일로 시트를 복제할 때도 활용할 수 있습니다. 다만 각 방법마다 몇 가지 추가 단계가 필요합니다.
드래그로 다른 통합 문서에 복사하기
한 엑셀 파일에서 다른 파일로 시트를 복사하려면 두 통합 문서가 모두 열려 있고 화면에 보여야 합니다. 가장 쉬운 방법은 엑셀의 분할 화면 기능을 이용해 두 문서를 나란히 배치하는 것입니다.
- 복제할 워크시트가 있는 엑셀 파일과, 복사 대상이 되는 엑셀 파일을 모두 엽니다.
- 보기 탭을 선택합니다.
- 창 그룹에서 나란히 보기(View Side by Side)를 클릭합니다. 두 통합 문서가 화면에 나란히 정렬됩니다.
- 복제할 워크시트를 선택합니다.
- Ctrl 키를 누른 상태에서 해당 시트 탭을 끌어 두 번째 엑셀 통합 문서 위에 놓습니다.
시트 탭 메뉴로 다른 통합 문서에 복사하기
'이동 또는 복사' 대화 상자에서 설정을 변경하면 복사본을 다른 통합 문서로 바로 보낼 수 있습니다.
- 복제할 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 이동 또는 복사(Move or Copy)를 선택합니다. 대화 상자가 열립니다.
- 통합 문서(To Book) 드롭다운에서 대상 파일을 선택합니다.
새 통합 문서에 복사본을 만들려면 (새 통합 문서)를 선택하세요.
- 다음 시트 앞으로(Before Sheet) 목록에서 복사 위치를 지정하거나, (끝으로 이동)을 선택합니다.
- 복사본 만들기(Create a Copy)에 체크한 후 확인을 클릭합니다.
리본 메뉴로 다른 통합 문서에 복사하기
리본 메뉴의 '이동 또는 복사' 대화 상자를 통해서도 다른 통합 문서에 시트 복제본을 만들 수 있습니다.
- 복사할 워크시트를 엽니다.
- 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.
- 시트 이동 또는 복사(Move or Copy Sheet)를 선택합니다. 대화 상자가 열립니다.
- 통합 문서(To Book)에서 대상 파일을 선택합니다.
새 통합 문서에 복사본을 만들려면 (새 통합 문서)를 선택하세요.
- 다음 시트 앞으로(Before Sheet) 목록에서 복사 위치를 지정하거나, (끝으로 이동)을 선택합니다.
- 복사본 만들기(Create a Copy)에 체크한 후 확인을 클릭합니다.
여러 개의 시트를 한 번에 복사하기
여러 시트를 동시에 복제하는 것도 가능합니다. 위에서 설명한 어떤 방법이든 활용할 수 있으며, 다른 통합 문서로 여러 시트를 복사하는 경우도 마찬가지입니다. 핵심은 복제 작업을 시작하기 전에 복사할 모든 워크시트를 미리 선택해 두는 것입니다.
- 여러 워크시트를 다른 엑셀 파일로 드래그해 복사하려면 두 통합 문서를 연 뒤 보기 탭의 창 그룹에서 나란히 보기를 선택합니다.
- 복사할 모든 시트를 선택합니다.
- 연속된 시트 선택: 첫 번째 시트 탭을 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 시트 탭을 클릭합니다.
- 비연속 시트 선택: 첫 번째 시트 탭을 클릭한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 복제할 나머지 탭들을 하나씩 클릭합니다.
- 선택한 시트들을 다른 위치로 드래그하려면 강조 표시된 탭 중 하나를 클릭한 후 Ctrl 키를 누르고 원하는 위치로 탭을 끌어다 놓습니다.
- 탭 메뉴로 복사본을 만들려면 강조 표시된 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사를 선택한 뒤, 모든 워크시트의 복제본을 만들 위치를 지정합니다.
- 리본 메뉴로 복사본을 만들려면 홈 탭에서 서식을 클릭하고 시트 이동 또는 복사를 선택한 후, 복제본을 만들 위치를 지정합니다.
참고: 엑셀에서 시트 이동하기
시트를 복제하지 않고 다른 위치나 다른 엑셀 파일로 옮기고 싶다면 '이동' 기능을 사용하면 됩니다. 복사와 절차가 거의 유사하며, 몇 가지 방법이 있습니다.
- 워크시트 탭을 선택한 후 원하는 위치로 그냥 드래그하면 이동됩니다.
- 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사를 선택한 뒤 이동할 위치를 지정합니다. 이때 복사본 만들기 체크박스는 체크하지 않은 상태로 둡니다.
- 홈 탭에서 서식을 클릭하고 시트 이동 또는 복사를 선택한 후 이동할 위치를 지정합니다.