마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)는 업무를 처리하는 방식 자체를 혁신적으로 바꿔놓은 프로그램입니다. 활용할 수 있는 기능도 무궁무진한데요. 예를 들어 워드 문서에 동영상을 추가하거나 이미지를 삽입할 수 있을 뿐만 아니라, 자주 사용하는 버튼으로 오피스 리본(Ribbon)을 직접 사용자 지정하고, 나만의 탭을 만들어 앱에 추가할 수도 있습니다. 지금부터 그 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
오피스 리본 사용자 지정하기
설명을 위해 워드(Word) 프로그램을 예시로 들어보겠습니다. 아무 문서나 연 뒤, 리본 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 화면에 표시되는 옵션 중 '리본 사용자 지정(Customize the Ribbon)'을 선택합니다.
그러면 화면에 워드 옵션(Word Options) 창이 나타납니다. 이 창에서 '기본 탭(Main Tabs)' 섹션을 찾아보세요. 섹션 하단에는 다음과 같은 세 가지 버튼이 있습니다.
- 새 탭(New Tab)
- 새 그룹(New Group)
- 이름 바꾸기(Rename)
1단계: 새 탭 만들기
먼저 '새 탭'을 선택합니다. 그다음 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 아래 스크린샷과 같이 '이름 바꾸기(Rename)' 옵션을 선택하세요.
원하는 이름으로 탭 이름을 변경하면, 입력한 이름이 해당 탭의 표시 이름으로 저장됩니다.
2단계: 새 그룹 설정하기
탭 이름 변경이 끝났다면, 새 그룹 역시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '이름 바꾸기'를 선택해 이름을 지정합니다. 팝업 창이 자동으로 열리며 그룹 이름을 입력할 수 있습니다.
여기서 더 나아가, 기호(Symbol) 상자에서 새 그룹을 대표할 아이콘도 함께 선택할 수 있습니다. 모든 설정을 마쳤으면 확인(OK) 버튼을 눌러주세요.
3단계: 명령 추가하기
다음 단계는 새로 만든 탭에 명령을 추가하는 것입니다. 명령을 추가하기 전에, 목록 상단의 드롭다운 메뉴에서 '자주 사용하는 명령(Popular Commands)'을 고르거나 '모든 명령(All Commands)'을 표시하도록 선택할 수 있습니다.
추가하고 싶은 명령을 선택한 뒤 추가(Add) 버튼을 클릭하면 됩니다.
4단계: 탭 위치 조정하기
모든 과정이 완료되면 새로 만든 탭은 기본적으로 홈(Home) 탭 바로 다음에 배치됩니다. 하지만 원한다면 얼마든지 위치를 바꿀 수 있습니다. 이동하고 싶은 탭을 선택한 후, 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표 버튼을 이용해 리본 내에서 원하는 위치로 옮기면 됩니다.
이것으로 끝입니다! 이제 새로 만든 탭이 오피스 리본에 정상적으로 표시될 것입니다.
이 글이 여러분의 업무 생산성 향상에 도움이 되기를 바랍니다.
